seychellesartprojects.org

Täysi GRN-muoto - Vastaanotetut tavarat

GRN: n koko muoto on tavara vastaanotettu. GRN viittaa yritysasiakirjaan, jonka asiakas täyttää tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä myyjältä vahvistaakseen kaikkien tavaroiden vastaanottamisen osapuolten kesken sopimalla tavalla, ja sitä verrataan usein ostotilaukseen ( PO) ennen maksun suorittamista tavaroiden myyjälle.

GRN: n ominaisuudet

Valmistuksessa ja muissa organisaatioissa, joissa organisaatioprosessiin kuuluu tavaroiden kuljettaminen paikasta toiseen tai kuljetus ulkopuolisilta markkinoilta varastoon jne., Tavaroiden vastaanottolomakkeella on erittäin tärkeä rooli. Joskus käsittelyaika voi olla tavallista hitaampi, ja tämä voidaan jäljittää tavaran vastaanottotodistuksesta.

Yksi tavaran vastaanottotodistuksen tärkeistä ominaisuuksista on se, että kun tavarat kuljetetaan kauppaan, myymälän johtaja ottaa tämän asiakirjan todisteena siitä, ovatko tavarat vaaditun määrän mukaisia, onko muistiinpanossa vaadittu määrä vastaanotetaan tai ei. Täten myös tavaran vastaanottoselvityksestä tulee todiste ja siitä tulee kirjausketju.

Mitä sisällytetään vastaanotettuihin tavaroihin?

Yleensä organisaatiossa tavaroiden vastaanottotodistuksen esipainatus on kaupan osastolla. Siksi johdon tulisi kouluttaa heidät asianmukaisesti siitä, mitä kaikki on sisällytettävä tavaroiden vastaanottamisilmoitukseen. Seuraava luettelo on laadittu tärkeistä asioista, jotka sisällytetään GRN: ään:

• GRN: n yläosassa näkyy tavaran toimittajan nimi.
• Sitä seuraa myöntämispäivä ja -aika sekä päivä ja aika, jolloin tavara on vastaanotettu myymälän osastolta.
• Oikea osoite paikkaan, jossa tavarat on tarkoitus kuljettaa, ja paikka, johon tavarat on tarkoitus toimittaa, sekä oikea PIN-koodi.
• Kuljetettavien tavaroiden kuvaus sekä kunkin tuotteen määrä, tavaroiden hinta ja hinta.
• GRN päättyy valtuutetun henkilöstön allekirjoituksella ja nimellä, sekä toimittajalla että myymälän johtajalla ja toimihenkilöllä, jonka oletetaan vastaanottavan tavarat.

GRN-prosessi

Seuraava on GRN-prosessi:

• Laskun ja haasteen vastaanottaminen ja tavaroiden purkaminen myymälöihin.
• Vastaanotettujen tavaroiden määrän fyysinen todentaminen sekä tavaroiden kuvaus.
• Jos tavarat ovat kiistanalaisia ​​tai niitä on vähän, toimittajaan otetaan yhteyttä ja kysytään puutteen syy.
• Kun määrä on tarkistettu, tehdään laatutesti.
• Challan tekee kuittauksen ja lähettää sen toimittajalle.
• Edellä mainitun vaiheen jälkeen vastaanottava osasto valmistelee GRN: n 5 kappaleena. Alkuperäinen heille ja loput osto-osastolle, tilien osasto, yksi kauppapäällikölle ja yksi ostopyynnön tekevälle henkilölle.
• Sen perusteella tehdään merkintöjä myymälöihin.

Merkitys

• Kaikille kirjanpitoyksiköille tavaranvastaanottoilmoitus on erittäin tärkeä asiakirja, koska se palvelee kirjanpidon objektiivisuuden periaatetta. Kaikki kirjanpitoon merkinnät vaaditaan pakollisesti todisteena asiakirjamuodossa.
• Lisäksi ennen tuotteiden maksamista myyjälle tavarat tarkistetaan GRN: llä. Lisäksi organisaatiossa virheiden ja petosten todennäköisyyden vähentämiseksi on tärkeää, että toinen tarkastaa yhden henkilön työn eikä yksi henkilö ole mukana useammassa kuin yhdessä jatkuvassa prosessissa. GRN: n takia organisaatiotyötä tarkastavat eri ihmiset.
• Koska tavaroiden todellinen fyysinen määrä tarkistetaan tavaran vastaanottotodistuksella; maksu suoritetaan vain niistä tavaroista, jotka todella vastaanotetaan. Siksi väärä maksu vältetään.
• Tämä asiakirja asettaa myös tärkeän roolin toimittajalle. Toimittaja voi todistaa GRN: n avulla, että tavarat on lähetetty niiden päästä, koska GRN on virallinen oikeudellinen asiakirja ja se voidaan hyväksyä todisteeksi tuomioistuimessa.

Vastaanotetut tavarat vs. tavaroiden lähetysilmoitukset

Seuraavassa on eroja vastaanotettujen tavaroiden ja lähetysilmoitusten välillä:

• Tavaran lähetys (GDN) nousee toimittajan lähettäjältä, kun taas vastaanotettujen tavaroiden ilmoituksen laatii ostajan vastaanottajaosasto.
• Ilman korotettua bruttokansantuloa toimittajan kirjanpito-osasto ei voi nostaa laskua, kun taas ilman GRN: ää ostajaosasto ei voi suorittaa maksua tai merkitä kirjoja.

Edut

Seuraavat ovat setelin saamien tavaroiden edut:

• Se toimii todisteina tilintarkastajille ja sisältyy siten kirjausketjun menettelyihin.
• GRN osoittaa todellisen saadun määrän, ja näin voidaan havaita, että toimittajille maksetaan korkeampi maksu.
• Se on toimitustodistus. Se on oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen asiakirja, joka voidaan jättää tuomioistuimeen.
• Logistiikkaryhmän henkilökunnasta tulee tilivelvollinen virheiden tai petosten varalta, koska määrän on aina vastattava bruttomääräistä määrää. Tiimin keskuudessa syntyy vastuuntuntoa ja valppautta.
• Suurempien yritysten talousosastot voivat käyttää tätä asiakirjaa vertailutarkoituksiin siitä, kuinka paljon tilattuja tavaroita on ja kuinka paljon tosiasiallisesti on vastaanotettu ja kirjattu.

Johtopäätös

GRN on lyhenne, jota käytetään setelin vastaanottaneisiin tavaroihin. Kuten nimestä käy ilmi, vastaanotettu tavara on huomautus siitä, että asiakas tai ostaja on vahvistanut tavaroiden vastaanottamisen myyjältä, jonka ostaja täyttää tavaroiden tosiasiallisen vastaanottamisen yhteydessä. Se on virallinen oikeudellinen asiakirja, ja se voidaan hyväksyä todisteeksi tuomioistuimessa.