Excel-kaava arvosanalle | Kuinka laskea kirjeiden arvot Excelissä?

Mikä on Excel Formula for Grade?

Arvosanajärjestelmäkaava on itse asiassa Excelin sisäkkäin oleva IF, joka tarkistaa tietyt ehdot ja palauttaa tietyn luokan, jos ehto täyttyy. Kaava, jota me käytämme arvosanan laskemiseen, on kehitettävä siten, että kaikki olosuhteet, jotka meillä on Grade-laatan tarkistamiseksi, tarkistetaan ja vihdoin palautetaan Grade, joka kuuluu ehtoon.

  • Arvosanalaskennan excel-kaava on hieno tapa luokitella tiedot kyseisen tiedon luonteen tai ominaisuuksien mukaan. Oletetaan, että jos meillä on luokan opiskelijoiden saamat tiedot pisteistä ja haluamme tietää, mikä opiskelija on parempi ja kuka on saavuttanut enemmän pisteitä kuin muut oppilaat, voimme laskea pisteiden arvosanat.
  • Ei ole sisäänrakennettua kaavaa, joka voisi laskea arvosanan Excelissä, joten käytämme ”IF” -kaavaa Excelissä. Koska meillä on useita asteita, meidän on käytettävä Nested IF -kaavaa excel laskettaessa arvosanoja seuraavissa tapauksissa

Kuinka käyttää Excel-kaavaa arvosanalaskennassa?

Alla on esimerkkejä Excel-kaavasta palkkalaskennalle

Voit ladata tämän Grade Formula Excel -mallin täältä - Grade Formula Excel -malli

Esimerkki # 1 - Opiskelijoiden palkkaluokan laskeminen Excel-kaavan avulla

Tässä Excel Formula for Grade -esimerkissä meillä on tiedot niistä pisteistä, jotka opiskelijat ovat saaneet loppukoeissa, ja haluamme laskea arvosanat saaduille pisteille. Tässä tapauksessa olemme määrittäneet arvosanojen kriteerit ja laskeneet arvosanat. Korkeimmilla arvoilla on “A” ja alimmilla arvoilla “D”.

  • Ensin on määriteltävä kriteerit, joita käytetään palauttamaan arvosana opiskelijan pisteille.

  • Kun kriteerit on määritelty, meidän on laskettava opiskelijan kokonaispisteet ja opiskelijan saavuttama prosenttiosuus.

  • Nyt meidän on käytettävä sisäkkäistä IF-kaavaa

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))

Kaavassa määritelty logiikka on

Jos prosenttiosuus on yli 80 kuin opiskelija putoaa palkkaluokkaan A

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))

Jos prosenttiosuus on yli 70 kuin opiskelija putoaa palkkaluokkaan B.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))

Jos prosenttiosuus on yli 60, opiskelija putoaa palkkaluokkaan C.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))

Viimeinkin, jos prosenttiosuus on alle 60 kuin opiskelija, putoaa palkkaluokkaan D.

= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))

  • Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin myös laskea arvosana muille opiskelijoille.

Esimerkki # 2 - Tuotteen laatuluokan laskeminen käyttämällä Excel-kaavaa arvosanalle.

Tässä Excel Grade Formula -esimerkissä olemme laskeneet hedelmien laatuluokan niiden vihannesten saamien laatupisteiden perusteella. Korkeimmilla laatupisteillä on hyvä A-luokka ja alhaisimmilla laatupisteillä D-luokka.

  • Ensimmäinen askel on asettaa kriteerit arvosanojen laskemiseksi.

  • Nyt meidän on käytettävä sisäkkäisiä IF-kaavoja, kuten olemme käyttäneet yllä olevassa esimerkissä, tuotteen laadun laskemiseksi.

Kaava, jota olemme käyttäneet tässä tapauksessa, on

= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))

Tässä tapauksessa määrittelemämme logiikka on seuraava

Jos prosenttiosuus on yli 80, luokka on A

= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))

Jos prosenttiosuus on yli 70 kuin palkkaluokka on

= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))

Jos prosenttiosuus on yli 60, luokka on C.

= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))

Viimeinkin, jos prosenttiosuus on alle 60 kuin palkkaluokka on D.

= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))

  • Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin myös muiden tuotteiden arvosanan laskemiseksi.

Esimerkki # 3 - Palvelukeskusten tarjoaman laatutason laskeminen.

Nyt tässä tapauksessa käytettävä kaava eroaa kahdesta yllä olevasta esimerkistä Excel Grade Formulasta, koska tässä tapauksessa kriteerit ovat ei. asiakaspalvelukeskusta vastaan ​​tehdyistä valituksista. Tämä tarkoittaa sitä, että mitä vähemmän valituksia, sitä enemmän on palvelun laatua.

  • Ensimmäinen vaihe on määritellä palvelun luokan kriteerit.

  • Nyt meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa arvosanan laskemiseen, tässä tapauksessa käytämme "" -logiikkaa.

Tarvittava sisäkkäinen IF-kaava on alla.

= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Logiikka on alla.

Jos valitukset ovat alle 10 kuin A-luokan.

= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Jos valitukset ovat alle 20 kuin B-luokan.

= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Jos valitukset ovat alle 30 kuin ”C” -luokka.

= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Jos valitukset eivät kuulu mihinkään kriteeriin kuin ”D” -luokka.

= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))

  • Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin.

Muistettavaa Excel Formula for Gradesta

  • Jos meillä on prosentti lukujen sijaan, meidän on myös määriteltävä% loogisessa funktiossa.
  • Jos laskemme arvosanoja tapaukselle, jossa pienempi luku tarkoittaa korkeampaa arvosanaa kuin meidän on käytettävä operaattorina "".
  • Jos viittaamme mihinkään luetteloon ehdoksi, meidän on varmistettava, että viittaamamme alue on lukittu, ennen kuin vedämme kaavan alas muihin soluihin.
  • Meidän on muistettava, että meidän on suljettava kaava niin monilla sulkeilla, jotka ovat yhtä suuria kuin kaavan sisällä käytettävät ”JOS” -numerot. Tämä tarkoittaa, että meidän on suljettava kaikki sisäkkäiset If-kaavat merkillä “)”.