Luo malleja Excelissä (opas) | Kuinka luoda mukautettu malli?

Luo Excel-mallit

Excel-mallien luominen auttaa välttämään hankalia toistuvia tehtäviä ja auttaa keskittymään todelliseen kauppaan. Nämä mallit voivat olla joko vakiona, ne, jotka ovat jo valmiina MS Excelissä, tai voit luoda oman mallisi ja käyttää niitä myöhemmin.

Kuinka valita vakio Excel-malli?

Avaa Excel-työkirja ja valitse Tiedosto> - Uusi> -

Näet samanlaisen näytön kuin alla oleva kuvakaappaus.

Se antaa sinulle mahdollisuuden valita joistakin ennalta määritetyistä vaihtoehdoista jaettuna eri luokkiin. Voit valita vaatimuksen kannalta merkityksellisen ja kaksoisnapsauttamalla sitä käyttääksesi mallia. Oletetaan, että valitsen Akateemisen kalenterin (vuosi) ja kaksoisnapsautan sitä.

Näet alla olevan kaltaisen kuvakaappauksen. Täältä näet, että voit yksinkertaisesti vaihtaa vuotta ja voit aloittaa sen käyttämisen eri vuodeksi kuin se, jolle se on rakennettu, mikä antaa sinulle joustavuuden käyttää milloin haluat.

Täällä sinun on tehtävä yksi muu muutos, joka on "valitse viikon aloituspäivä" kuukaudeksi. Kuvakaappaus on alla.

Jos kuitenkin haluat nähdä esikatselun ensin ja sitten päättää, haluatko valita kyseisen mallin vai ei, tee yksi napsautus.

Jos olet tyytyväinen siihen, jatka napsauttamalla Luo-painiketta. Muuten sulje se napsauttamalla valintaikkunan symbolia "X" ja jatka sitten uudelleen. Voit myös siirtyä eteenpäin ja taaksepäin valitaksesi tarvittavan mallin vakiomallien joukosta napsauttamalla valintaikkunan reunassa olevia kahta symbolia (merkitty yllä mustalla).

Näin jokaisessa valitsemassamme mallissa on joitain asioita, joita meidän on muutettava, jotta voimme käyttää sitä uudelleen tarkoituksiimme.

Kuinka luoda mukautettu Excel-malli?

Tämä on kuin tapa, jolla kopiot tehdään alkuperäisestä kappaleesta. Otamme erittäin huolellisesti täytäntöön muutokset alkuperäisessä kappaleessa varmistaen, että kaikki muotoilut, otsikot, paikkamerkit jne. On tehty täydellisesti. Käytä täällä riittävästi aikaa, koska kaikki ja kaikki (esimerkkityyli, muotoilu, grafiikat jne.), Jotka liittyvät tähän työkirjaan, kopioidaan kokonaisuudessaan.

Mitä muutoksia voidaan tallentaa, kun luot mukautetun mallin?

Pohjimmiltaan kaikki, mitä voit tehdä työkirjassa, voidaan tallentaa malliin. Jotkut näistä ovat:

  • Tietojen vahvistus Excelissä (Arvojen valitseminen luettelosta)
  • Makropainike
  • Jotkut solut on muotoiltu haluamallamme tavalla (esim. Keltaisella korostetut solut)
  • Suojaa joukko soluja tekemättä siihen muutoksia
  • Piilota tietyt rivit ja sarakkeet
  • Kaaviot, kuvat, Excel-hyperlinkit jne.
  • Yhdistä tietyt solut Exceliin tai kääri Excel-teksti joihinkin
  • Muuta solutyyppi tiettyyn muotoon (esim. Päivämäärämuoto solussa)
  • Pysäytä Excel-solut niin, että otsikkosarakkeet ovat aina näkyvissä

Alla olevassa kuvakaappauksessa olen osoittanut joitain näistä esimerkeistä luomassani Excel-mallissa

  • Solu B3 ottaa vain syötteet ennalta määritetystä luettelosta. (Siirry soluun B3 ja siirry sitten Data-välilehdelle. Valitse ”Data Validation”.

Valitse avattavasta valikosta ensimmäinen "Data Validation".

  • Tee sitten seuraavat muutokset alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Avattava luettelo on luotu.

  • Solut A3 - A6 korostetaan keltaisella. (Valitse solu A3: A6, siirry Koti-välilehteen ja napsauta sitten Täytä väri)

  • Kuva on siellä näytetyssä paikassa (siirry tätä varten soluun, johon haluat lisätä kuvan, siirry sitten Lisää-välilehteen, napsauta 'Kuvat' ja lataa sitten kuva, johon se on tallennettu. tietokone)

Kuva ladataan kyseiseen soluun.

  • Painike on käytettävissä, joka napsauttamalla suorittaa tarvittavan makron. (Siirry soluun, johon haluat sijoittaa painikkeen, siirry sitten Lisää-välilehteen ja siirry kohtaan Muotot.

  • Valitse muoto. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella valitaksesi “Muokkaa tekstiä”, jos haluat kirjoittaa siihen jotain.

Kirjoita "Napsauta minua suorittaaksesi makron".

  • Kun olet valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse "Määritä makro".

Se avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää tarvittavan makron, jonka olet kirjoittanut VBA: ssa.

  • Rivit 8-12 on piilotettu. (Tätä varten valitse rivit 8-12).

Siirry Koti-välilehdelle, siirry sitten Muotoile, sitten Näkyvyys-kohtaan, sitten Piilota ja piilota ja sitten Piilota rivit.

Vastaavasti yllä olevassa kuvakaappauksessa, lukuun ottamatta yllä mainittuja, näet:

  • Solu F2 on aina valuuttamuodossa. (Tätä varten siirry soluun J2, tee "ctrl + 1" ja muuta sitten tyypiksi "Valuutta")

  • Solut C15: D16 yhdistetään yhdeksi. (Tätä varten valitse solu C15: D16 ja napsauta sitten "Yhdistä ja keskitä Excelissä")

  • Laskentataulukko on jäädytys solussa C19, joten alaspäin vierittämisestä huolimatta rivin 19 sisältö on aina näkyvissä. Voit käyttää tätä, kun haluat nähdä otsikot aina laskentataulukossasi. (Tätä varten siirry soluun N20, siirry sitten "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Pysäytä paneelit".

Lähtö on esitetty alla.

Oletan, että olet nyt tehnyt kaiken, mikä on tehtävä työkirjassa, näytän sinulle prosessin, jota on noudatettava tämän luodun mallin tallentamiseksi ja hyödyntämiseksi seuraavalla kerralla.

Kuinka käyttää luotua Excel-mallia?

Kun olet luonut omat mallit ja olet tehnyt muutokset työkirjaan tai laskentataulukkoon, napsauta "Tallenna nimellä" ja voit tallentaa sen muodossa "Excel-malli (* .xltx)", jos makroa ei ole. (Office 2016: n käyttö). Jos makro on läsnä, käytä muotoa Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)

Kuvakaappaus on esitetty alla:

Tallensimme sen nimellä 'xltm', koska makroa oli läsnä.

  • Nyt kun olemme tallentaneet luodun Excel-mallin, voimme käyttää sitä samalla tavalla kuin osoitin, kun valitsemme vakiomallin. Avaa Excel-työkirja.
  • Valitse Tiedosto> - Uusi> -

Näet samanlaisen näytön kuin alla oleva kuvakaappaus.

Näet luokan “HENKILÖKOHTAINEN” kategorian ”OMINAISUUDET” vieressä. Kaikki henkilökohtaiset mallit ovat täällä.

Siirry henkilökohtaiseen ja kaksoisnapsauta mallipohjaa "henkilökohtainen malli" (mallille antamasi nimi). Napsauttamalla sitä näet työkirjan, jossa on kaikki alkuasetukset, joita sinun ei tarvitse tehdä uudelleen.

Katso alla oleva kuvakaappaus viitteellesi.

Muistettavaa

  • Excel-mallin käyttäminen tarkoittaa täydellisen ensimmäisen kopion luomista ja sen kopiointia monta kertaa. Joten, sijoita kauheasti aikaa ensimmäisen kopion suunnitteluun.
  • Tallenna makro sen mukaan sen mukaan, onko makrossa mallissasi vai ei. Jos makro on läsnä, tallenna se “.xltm” -tiedostona. Muussa tapauksessa voit tallentaa sen "xlt" Excel-laajennukseen.
  • Luotut Excel-mallit ovat läsnä eri osiossa, jonka nimi on "HENKILÖKOHTAINEN", lukuun ottamatta jo olemassa olevia "FEATURED" -osiossa olevia.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found