Jaksotili (merkitys, esimerkkejä) Kuinka käyttää?
Jaksotilin merkitys
Välitili on pääkirjatili, jota yritys käyttää tapahtumien väliaikaiseen kirjaamiseen, sillä kirjanpitäjä voi olla epävarma siitä, minkä tyyppinen tili on sopivin näiden tapahtumien kirjaamiseen.
Joskus meillä ei ole kaikkia tarvittavia tietoja tiettyä tapahtumaa varten. Silti meidän on kirjattava jokainen tapahtuma pitämään kirjanpitokirjamme ajan tasalla, ja tässä on jännitetili kätevä, koska emme ole varmoja, mihin kirjata pääkirjakirjat.
- Kuten nimestä voi päätellä, kaikki tähän tiliin kirjatut liiketoimet ovat tilintarkastajille "väliaikaisia", ja siksi meidän on kerättävä lisätietoja näiden tapahtumien luonteesta, jotta voimme siirtää ne oikeille tileilleen.
- On tärkeää ymmärtää, että kaikki tapahtumat kirjataan väliaikaisesti tälle tilille. Vaikka sääntelyviranomaiset eivät ole asettaneet normaalia aikaa tämän tilin selvittämiseen, meidän on siirrettävä kaikki tapahtumat oikeilla tileillä heti, kun voimme varmistaa niiden tarkan luonteen.
- Tämän tilin ei ole tarkoitus manipuloida tilikirjoja. Sen sijaan sitä käytetään antamaan jonkin verran liikkumavaraa kirjanpitäjälle joidenkin tapahtumien todellisen luonteen löytämiseksi, jotta kirjanpitokirjat olisivat vakaampia.
- Kaupan luonteesta riippuen se voi olla joko omaisuuserä tai velka. Jos emme pysty selvittämään tietyn omaisuuden todellista luonnetta, tämä tili luokitellaan käyttötiliksi. Vastaavalla tavalla sitä voitaisiin käyttää myös "luokittelemattoman" vastuun kattamiseen.
Esimerkkejä väliaikaisista tileistä
Esimerkki 1
Kirjanpitäjää pyydettiin kirjaamaan muutama suuryrityksen talouspäällikön kirjoittama päiväkirjamerkintä. Oli yksi tapahtuma, jonka luonnetta ei voitu varmistaa tallennushetkellä. Tehtävän suorittamiseksi määräaikaan mennessä kirjanpitäjä kirjasi "luokittelemattoman" summan pääkirjan väliaikaiselle tilille.
Hän siirtää summan Suspense-tililtä oikealle tilille heti, kun hän saa lisätietoja tapahtuman luonteesta. Siksi tämä tili auttoi häntä pitämään liiketoimen kirjanpitona ja samalla estämään häntä sijoittamasta sitä väärään luokkaan.
Esimerkki 2
Kun saat asiakkaalta 100 dollaria käteistä, mutta et ole varma tapahtumasta, jota vastaan hän suoritti tämän maksun, voit siirtää tämän merkinnän ensimmäisen kerran, ja kun voit todeta, että voit peruuttaa tämän tapahtuman seuraavalla tavalla -
Kuinka väliaikaisia tilejä käytetään tosielämässä?
# 1 - Valmistellessasi kokeilutasetta
Kokeilusaldo on tilin loppusaldo, jonka laskemme tilikauden lopussa. Kun kokeilutaseen kaksi puolta eivät täsmää, pidämme erotusta väliaikaisessa tilissä, kunnes korjaamme sen. Jos koesaldon veloitukset ovat suurempia kuin hyvitykset, kirjaamme eron hyvityksenä. Jos hyvitykset ovat suurempia kuin veloitukset, kirjaamme eron veloituksena. Sulkemme tilin tarvittavien muutosten tekemisen jälkeen, jotta se ei enää kuulu kokeilusaldoon.
# 2 - epävarmuus maksun tekijästä
Kun emme pysty vastaamaan tietyn asiakkaan maksua myyntisaamisten saldoon, voimme pysäköidä kyseisen maksun väliaikaiselle tilille vastaamaan asiakkaan maksamattomat maksut ja vahvistamaan sen asiakkaan kanssa.
# 3 - Epävarmuus kaupan luokittelusta
Kun yritys ei ole varma tilistä, johon heidän on varattava tietty tapahtuma, on parasta sijoittaa tapahtuma väliaikaiselle tilille ja neuvotella kirjanpitäjän kanssa ennen päätöksen tekemistä.
Johtopäätös
Se auttaa pitämään kirjanpitokirjasi järjestäytyneellä tavalla. Se auttaa varmistamaan, että kaikki tapahtumat kirjataan oikeisiin otsikoihin. Se parantaa siten kirjanpidon laatua ja kaikkien tapahtumien asianmukaista esittämistä. Se on kuin väliaikainen hylly, johon kaikki ”sekalaiset” tavarat voidaan pysäköidä, kunnes niiden todellinen luonne voidaan varmistaa. Kun kirjaamme epävarmoja tapahtumia pysyville tileille, se saattaa aiheuttaa tasapainotusongelmia. Se auttaa meitä välttämään tapahtumien kirjaamisen väärille tileille. Mutta loppujen lopuksi meidän pitäisi varmistaa, että väliaikainen tilisaldo pienennetään nollaan ja siirretään kaikki merkinnät omilla tileillään, jotta kirjoja voidaan paremmin edustaa.
