Kokeilutaseen muoto kirjanpidossa (Excel-esimerkkejä)

Mikä on kokeilutaseen muoto?

Trial Balancella on taulukkomuoto, joka näyttää yksityiskohdat kaikista kirjanpidon saldoista yhdessä paikassa. Se sisältää vuoden aikana tehdyt liiketoimet sekä kirjanpidon alku- ja loppusaldot, koska jokaisen yhteisön on arvioitava taloudellinen asemansa tietyllä aikavälillä. Kokeilusaldo näyttää luettelon kaikista tileistä, joissa on sekä veloitus- että luottotase yhdessä paikassa, ja se auttaa analysoimaan kyseisenä ajanjaksona tehtyjä positioita ja tapahtumia yhdessä paikassa.

Yleensä kokeilutasemuodossa on kolme saraketta. Ensimmäisissä sarakkeissa tai tiedoissa kuvataan pääkirjatili nimellä tai otsikolle, jonka alle tällainen pääkirja luodaan. Sitten on SUMMA (VELKA), ts. Kirjanpidot, joilla on velkasaldo; yleensä yhteisön varat esitetään tässä sarakkeessa. Viimeinen koskee MÄÄRÄÄ (CREDIT), ts. Niitä kirjanpitoja, joilla on luottotase, kuten osakepääoma, varat ja ylijäämät, lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset velat jne.

Yllä olevan tekstin havainnollistamiseksi; johdettu taulukko on seuraava:

Selitys kokeilusaldosta

Koesaldo voidaan valmistaa seuraavasti:

Vaihe 1: Tee kirjaus kaikista päiväkirjamerkinnöistä.

Vaihe 2: Tarkista uudelleen, onko tapahtuma jätetty tekemättä tai onko kaikki saldot valmisteltu oikein vai ei?

Vaihe 3: Sen jälkeen viimeinen vaihe on järjestää kaikkien veloitus- ja luottoryhmän pääkirjatilien loppusaldot yhdessä paikassa nimeltä Trial Balance.

Tarkoitus

Ensisijainen tarkoitus valmistella kokeilutasemuoto Excelissä on sovittaa yhteen kaikki kirjanpitosaldot, jotta yhteisön tilinpäätös tietyn ajanjakson päättyessä voidaan toimittaa tai laatia lain määräysten mukaisesti. Yksinkertaisesti sanottuna voidaan sanoa, että ensimmäinen perusvaihe on päiväkirjamerkintöjen välittäminen. Sen jälkeen hyväksytyt päiväkirjamerkinnät postitetaan vastaaviin kirjanpitoihin, joita kutsutaan kirjanpidoksi. Sen jälkeen kokeiden saldosta näkyi vain kaikkien kirjanpitojen oikeat loppusaldot. Joskus hallitseva laki velvoittaa valmistelemaan kokeilutaseen, joten myös tämän tarkoituksen täyttämiseksi jotkut yhteisöt valmistelevat kokeilutaseen.

Kokeilutaseen muoto

Kokeilutaso Excelissä on seuraava:

Edellä esitetyn kokeilutaseen mukaan kaikilla varoilla on velkasaldo ja kaikilla veloilla on luottotase lukuun ottamatta pankkiluoton saldoja, joilla on luottotase, mutta jotka näkyvät veloituspuolella. Kuten yllä on esitetty, maksettava palkkataso ja vuokra maksetaan luottopuolella. Nämä ovat yrityksen maksettavat velat, jotka maksetaan lähiaikoina ja jotka siten esitetään luottotaseena. Tärkein asia, johon on keskityttävä, on se, että koesaldon luotto- ja veloituspuolen kokonaissaldo olisi aina sama, jos kaikki kirjaukset tehdään oikein.

Esimerkkejä kokeilutaseen muodosta

Esimerkki 1

Valmista ABC Inc: n kokeilusaldo 31.3.2019 käytettävissä olevista saldoista seuraavasti:

Nyt ABC Inc: n kokeilusaldo 31.3.2019 on seuraava:

Tärkeintä tässä on huomata, että koesaldon veloitus- ja hyvityspuolen summa on sama.

Esimerkki 2

Valmistele NBFC: n kokeellinen saldo, jolla on seuraavat kirjanpitosaldot 31.3.2019:

Nyt NBFC: n kokeilutaso 31.3.2019 on seuraava:

Johtopäätös

Koetase on välttämätön työkalu kaikelle liiketoiminnalle, jotta voidaan sovittaa, pidetäänkö kirjanpitoa oikein vai ei. Kirjanpidon saldot, eli kaikki kulut, tuotot, tulot, maksut, varat, velat, osakepreemiot jne., On ilmoitettava koesaldossa. Tuloslaskelman velkasaldo on näytettävä koesaldon hyvityspuolella mainitsemalla negatiivinen merkki summa-sarakkeessa.

Kirjanpidon ja koesaldojen valmistelun aikana on oltava erittäin tarkkaavainen tarkistamaan, ovatko kaikki kirjanpitotiedot oikein valmistettuja. Muuten lopputulos voi sanoa, että laadittu tilinpäätös ei osoita tarkkaa kuvaa tai tuloksia liiketoiminnasta.

Lopuksi henkilölle, jolla on hyvät kirjanpidon tuntemukset ja jolla on asiaankuuluvia kokemuksia tällä alalla, tulisi antaa vastuu valmistella yrityksen kokeilutasetta valitulle kaudelle ja sen jälkeen tilinpäätöksen laatimista.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found