seychellesartprojects.org

Mikä on ostopöytä?

Ostopäiväkirja on pääkirja, johon kirjataan kaikki kirjanpitotapahtumat, jotka liittyvät yrityksen tavaroiden tai palvelujen ostoon tietyn ajanjakson ajan, ja siinä näkyvät ostoluettelot sekä summa, jonka yritys on maksanut toimittajalle tai toimittajalle maksettava määrä.

Esimerkki ostopäiväkirjasta

Esimerkiksi seuraava on yhtiön ostopäiväkirja heinäkuulta 2019.

Voit ladata tämän Ledger Excel -mallin täältä - Osta Ledger Excel -malli

Valmista ostopäiväkirja käyttämällä kuukauden ostopäiväkirjaa seuraavasti:

Ratkaisu

Ostopäiväkirjasta merkinnät kirjataan ostopäiväkirjaan, jolla on yrityksen eri toimittajien tilit, mikä on seuraava:

Edut

1. Se auttaa seuraamaan kaikkia yrityksen kauden aikana tekemiä ostoja ja varmistamaan, että ostoja tehdään riittävästi. Jos ostoja on vähemmän kuin silloin vaaditaan, se haittaa sen tuotantoprosessia, ja toisaalta, jos tarvitaan enemmän ostoja, se estää yrityksen rahat, joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.
2. Tämä osoittaa velkojille maksettavat saldot, joilta ostot on tehty luotolla. Tämä auttaa yritystä tuntemaan vastuun tietyllä hetkellä, jonka se on velkaa toimittajilleen.
3. Ostoskirjassa on luettelo kaikista ostoista. Siten se voi antaa luettelon usein toimittajista ja luettelon tavaroista, joihin liittyy huomattava summa rahaa.
4. Jos yritys haluaa tiedottaa tekemistään ostoista. Se voi käyttää ostopäiväkirjaa, koska se sisältää erilaisia ​​tietoja, kuten ostopäivä, toimittajan nimi, laskun numero, ostotilauksen numero, summa, veron määrä jne.

Haitat

1. Jos joku on erehtynyt kirjaamaan ostot yrityksen ostopäiväkirjaan; Samalla se voi johtaa yliarviointiin tai aliarviointiin sellaisten tilien saldoissa, jotka käyttävät tällaista kirjanpitoa perustana.
2. Se vaatii aikaa ja sen henkilön osallistumista, joka on vastuussa tapahtumien kirjaamisesta tähän pääkirjaan.

Tärkeitä seikkoja

• Sillä on tietoa yrityksen eri toimittajien yksittäisistä tileistä, joilta se on tehnyt ostoksia kauden aikana luotolla tai ilman luottoa.
• Se auttaa seuraamaan kaikkia yrityksen kauden aikana tekemiä ostoja ja varmistamaan, että ostoja tehdään riittävästi. Jos ostoja on vähemmän kuin silloin vaaditaan, se haittaa sen tuotantoprosessia, ja toisaalta, jos tarvitaan enemmän ostoja, se estää yrityksen rahat, joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.
• Tämän yrityksen kirjanpidon saldot kootaan säännöllisin väliajoin, ja ne kirjataan sitten ostopäiväkirjan tarkastustilille. Joten, se on yhteenveto pääkirjasta, jolla ei ole yksityiskohtaisia ​​tapahtumia.
• Tietokentät voivat sisältää eri tietoja missä tahansa. Kuten ostopäivä, toimittajan nimi tai siihen liittyvä koodi, toimittajan antaman laskun laskunumero, ostotilauksen numero, koodi, jota yritys on käyttänyt ostojen tunnistamiseen, toimittajalle maksettu tai maksettava summa, maksettu vero ostoihin sovellettu maksu, maksun tila jne.

Johtopäätös

Ostorekisteri kirjaa yrityksen tapahtuman, johon sisältyy tavaroiden ja palvelujen ostaminen toimittajilta. Se sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja yrityksen tekemistä ostoista, mikä auttaa analysoimaan eri näkökohtia. Saldot kootaan ajoittain, ja ne kirjataan sitten ostopäiväkirjan valvontatilille.