Muotoile tiedot Excelissä Kuinka tehdä houkuttelevia raportteja katsojille

Muotoilu Excelissä (2016, 2013 & 2010 ja muut)

Excelin muotoilu on siisti temppu Excelissä, jota käytetään laskentataulukossa esitettyjen tietojen ulkonäön muuttamiseen, muotoilu voidaan tehdä useilla tavoilla, kuten voimme muotoilla solujen kirjasin tai voimme muotoilla taulukko käyttämällä tyylit ja muoto -välilehti, joka on käytettävissä etusivulla.

Kuinka muotoilla tietoja Excelissä? (Askel askeleelta)

Anna ymmärtää Excelin muotoilun käsittely yksinkertaisilla esimerkeillä. Oletetaan nyt, että meillä on yksinkertainen raportti organisaation myynnistä seuraavasti:

Voit ladata tämän Excel-mallin muotoilu täältä - Excel-mallin muotoilu

Tämä raportti ei ole houkutteleva katsojille. meidän on muotoiltava tiedot.

Nyt muotoilemme tietoja Excelissä, teemme

  • Sarakeotsikon teksti lihavoitu,
  • Kirjasinkoko suurempi,
  • Säädä sarakkeen leveys pikanäppäimellä ( Alt + H + O + I ), kun olet valinnut koko taulukon (painamalla Ctrl + A ),
  • Keskitä tiedot tasaamalla,
  • Käytä ääriviivaa käyttämällä (Alt + H + B + T ),
  • Käytä taustaväriä käyttämällä 'Täytä väri' -komentoa, joka on käytettävissä Koti- valikon Fontti- ryhmässä

Sovellamme samaa muotoa taulukon viimeiselle Yhteensä- riville käyttämällä Koti- välilehden Leikepöytä- ryhmässä käytettävissä olevaa Format Painter -komentoa .

Koska kerätty summa on valuutta, meidän tulisi muotoilla sama kuin valuutta käyttämällä komentoa, joka on käytettävissä Koti- välilehden Numero-ryhmässä .

Kun olet valinnut solut, jotka meidän on alustettava valuuttana, meidän on avattava "Format Cells" -valintaikkuna napsauttamalla yllä merkittyä nuolta.

Valitse 'Valuutta' ja napsauta 'OK'.

Voimme myös käyttää ääriviivaa taulukkoon.

Nyt luomme raportin tunnisteen käyttämällä muotoja . Muodon luomiseksi taulukon yläpuolelle on lisättävä kaksi uutta riviä, jotta valitsemme rivin 'Vaihto + välilyöntinäppäimellä' ja lisäämme sitten kaksi riviä painamalla kahdesti 'Ctrl +' + ' .

Lisää muoto, tulemme Valitsemalla sopivan muodon muuttuminen 'muodot' komento saatavilla 'Kuvitus' ryhmä 'Insert' välilehti.

Luo muoto vaatimuksen mukaan ja samalla värillä kuin sarakkeen päät ja lisää muoto muotoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muotoja ja valitsemalla Muokkaa tekstiä

Voimme myös käyttää 'Format' asiayhteyteen välilehteä alustetaan muotoon käyttäen erilaisia komentoja 'Muoto ääriviivat' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'teksti ääriviivat' jne voimme myös soveltaa excel alustuksen tekstin avulla Koti- välilehdelle sijoitettujen Fonttien ryhmässä olevat komennot .

Voimme myös käyttää ehdollista muotoilua kiinnittämään katsojien huomion "Top 3" ja "Bottom 3" myyjälle.

Joten muotoile solut, jotka sijoittuvat 3 parhaan joukkoon vihreällä täytöllä tummanvihreällä tekstillä

Muotoile myös alareunassa 3 olevat solut vaaleanpunaisella ja tummanpunaisella tekstillä

Voimme käyttää myös muuta ehdollista muotoiluvaihtoehtoa, joka on 'Data Bars' .

Voimme myös luoda kaavion tietojen näyttämiseksi, joka on myös osa 'Data Formatting Excel'.

Pikanäppäimet tietojen muotoiluun Excelissä

  • Teksti lihavoitavaksi : Ctrl + B tai Ctrl + 2.
  • Teksti kursiiviksi : Ctrl + I tai Ctrl + 3
  • Teksti alleviivatuksi: Ctrl + U tai Ctrl + 4.
  • Tekstin kirjasinkoon suurentaminen: Alt + H, FG
  • Tekstin kirjasinkoon pienentäminen: Alt + H, FK
  • Fontti-valintaikkunan avaaminen: Alt + H, FN
  • Kohdistus-valintaikkunan avaaminen: Alt + H, FA
  • Kohdista solun sisältö keskelle: Alt + H, A ja C
  • Reunojen lisääminen: Alt + H, B
  • Muotoile solu -valintaikkuna avataan: Ctrl + 1
  • Yliviivatun tiedon muotoilun lisääminen tai poistaminen Excel: Ctrl + 5
  • Ääriviivan lisääminen valittuihin soluihin: Ctrl + Vaihto + Ampersand (&)
  • Prosentti-muodon käyttäminen ilman desimaaleja: Ctrl + Vaihto + Prosentti (%)
  • Ei-vieressä olevan solun tai alueen lisääminen soluvalikoimaan nuolinäppäimillä: Vaihto + F8

Muistettavaa

  • Vaikka tietojen muotoilu Excelissä tekee otsikosta erottuvan, hyvän ja rohkean, ja varmista, että se kertoo jotain selvästi näytettävästä sisällöstä. Suurenna seuraavaksi pylväs- ja rivipäätä hieman ja laita ne toiseen väriin. Lukijat skannaavat nopeasti sarake- ja riviotsikot saadakseen käsityksen siitä, miten laskentataulukon tiedot on järjestetty. Tämä auttaa heitä näkemään, mikä on sivulla tärkeintä ja mistä heidän pitäisi aloittaa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found