Checkbook-rekisteröintimalli - ilmainen lataus (Excel, PDF, CSV, ODS)

Lataa malli

Excel Google Sheets

Muut versiot

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Sekkikirjan rekisteröintimalli - (Seuraa saapuvia ja lähteviä varojasi)

Sekkirekisterimalli on rekisteröity, jota voi ylläpitää liike- ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin seuratakseen saapuvia ja lähteviä varoja pankkitilille sekkien avulla ja samalla kirjaamalla olennaiset tiedot, kuten sisään- / ulosluokka, sekkien liikkeeseenlaskijat, käteisryhmä virtaus jne.

Tietoja mallista ja kuinka sitä voidaan käyttää?

Sekkirekisterimalli on suhteellisen yksinkertainen malli seuraamaan saapuvia ja lähteviä sekkitapahtumia. Kaikki kentät ovat syöttökenttiä, paitsi saldo, joka lasketaan edellisen saldon + talletus / luotto - kotiutus / maksu.

Elementit

Se koostuu seuraavista kentistä:

# 1 - Päivämäärä

Itsestään selitettävä kenttä, jossa käyttäjä syöttää päivämäärän haluttuun muotoon.

# 2 - tarkistusnro:

Tässä kentässä käyttäjän on syötettävä sekin numero sekä saapuvia että lähteviä tarkastuksia varten. Sekkinumero on jokaisen sekkikirjan lehden yksilöllinen tunniste, ja pankki pitää kirjaa siitä, mitkä sekinumerot asiakkaille annetaan.

Sekkien numeron seuraaminen on äärimmäisen tärkeää samalla kun säilytetään sekkikirjan rekisterimalli, koska ilman sekin yksilöllistä identiteettiä on hieman haastavaa seurata lähtöselvitystä, jos se katoaa, vahingoittuu tai varastetaan. Se on myös jäsennelty tapa seurata kaikkia tarkastuksia yhdessä paikassa.

Käyttäjän on syötettävä sekin numero kentässä vastaanotetuista tai maksetuista sekeistä.

# 3 - Pankin nimi

Tällä kentällä ei ole merkitystä, kun käyttäjä lisää yksityiskohtia tarkastuksistaan, jotka hän on antanut tililtään. Kun käyttäjä lisää tietoja vastaanotetuista sekeistä, tähän kenttään lisätään pankin nimi, johon sekki kuuluu. Esimerkiksi kolmas osapuoli on lähettänyt shekin XYZ-pankkitililtään, kun taas käyttäjällä on tili ABC-pankissa, käyttäjä lisää XYZ-pankin tähän sarakkeeseen. Käyttäjän on jätettävä kenttä tyhjäksi lähteviä tarkastuksia varten.

# 4 - Myöntävä osapuoli

Tämä kenttä koskee erityisesti saapuvia tarkastuksia. Käyttäjä kirjoittaa sekin antaneen osapuolen nimen ja jättää kentän tyhjäksi, jos hän syöttää lähtevien sekkien tietoja.

# 5 - Tapahtuman kuvaus

Tämä kenttä on elintärkeä, koska siinä tarkennetaan tarkastusten kautta tapahtuvien tapahtumien luonnetta. Kuvauksesi voivat olla myyntiä, kuluja tai muita liike- tai henkilökohtaisia ​​tuloja tai kuluja.

Tämä kenttä on täytettävä sekä saapuvien että lähtevien tarkastusten tapauksessa. Kuvauksen on oltava lyhyt ja tarkka ja sen on oltava riittävän selittävä, jotta käyttäjä voi ymmärtää tarkastusten avulla suoritetun tapahtuman luonteen.

# 6 - Luokka

Jokaisella kassakuitilla tai maksulla on määritelty luokka, joka mainitaan tässä kentässä. Luokat voivat olla laajoja, kuten myynti ja kulut, tai voivat olla hyvin spesifisiä, kuten tiettyyn liiketoimintaan liittyvä myynti tietystä kaupungista.

Yrityksen omistajana voidaan määritellä hänen yrityksensä luokat yrityksen koon ja liiketoimien luonteen perusteella. Henkilökohtaisiin tarkoituksiin nämä luokat voivat olla myös yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​sen perusteella, millainen ja kuinka usein tapahtumia tarkastusten avulla suoritetaan.

# 7 - Nosto / maksu

Tämä sarake on täytettävä lähtevien varojen määrillä. Se koostuu pääasiassa käyttäjän myöntämistä sekeistä.

# 8 - Sovittu / selvitetty

"Tyhjennetty" tarkoittaa, että tapahtuma suoritetaan pankissa. "Sovittu" tarkoittaa, että käyttäjä on vahvistanut tilin tietoihinsa. Täytä onko tapahtuma sovittu vai selvitetty.

# 9 - Talletus / luotto

Tämä tila on täytettävä saapuvia sekkejä varten ja se on hyvitys käyttäjän pankkitilillä.

# 10 - Tasapaino

Se on saldo jokaisella tapahtumapäivällä. Kentässä käytetty kaava jättää kentän tyhjäksi, kun nosto- / maksu- ja talletus- / hyvitys-kentässä ei ole syötettä. Se käyttää myös offset-toimintoa, joka ei anna virheiden kerääntyä, kun koko rivi poistetaan.

Saldo lasketaan alkusaldona plus saapuvien sekkien summilla vähennettynä lähtevillä sekeillä. On huomattava, että malli sylkee negatiivisen saldon, jos lähtevä käteinen on suurempi kuin alkusaldo ja saapuva käteinen yhteensä.

Tarkistuskirjan rekisteröintimallin haitat

Seuraavassa on muutamia haittoja sekkikirjan rekisteröintimallin käytöstä:

# 1 - Siirry kohti maksujen ja kuittien digitaalista tilaa

Koska tietotekniikka on kehittynyt melko merkittävästi viimeisten kolmen vuosikymmenen aikana, sekkipankkitoiminta on yhä tarpeettomampaa. Suurin osa tapahtumista tapahtuu online-tilassa, ja siellä on erittäin helppo käyttää tietueita, koska kaikki on elektronisesti tallennettu. Voidaan käyttää vuosien tietoja napsautuksella, lajitella, analysoida ja tehdä paljon muita asioita, mikä on haastavaa tehdä sekkikirjamallissa.

# 2 - Ei ilmoittautuminen tapahtumiin, jotka tapahtuvat muilla tarkastusten kaltaisilla ominaisuuksilla

Sekkikirjamallissa ei oteta huomioon tapahtumia, jotka tapahtuvat sekkirekisterireitin ulkopuolella. Vaikka sekkikirjan laskentataulukot antavat lopullisen saldon, sitä ei voida pitää lopullisena saldona, ja sovittelua pankin kanssa vaaditaan aina, kuten edellisessä kohdassa todettiin. tähän laskentataulukkoon lisätään joukko tapahtumia tietyn ajanjakson yleisten pankkitapahtumien ymmärtämiseksi.

Johtopäätös

Sekkikirjataulukko on hyödyllinen ihmisille tai yrityksille, jotka suorittavat melkein kaikki tapahtumansa sekeissä. Tai voi olla ihmisiä, kuten eläkeläisiä, jotka saavat sekkejä säännöllisesti ja joiden on seurattava tapahtumiaan ja saldojaan. Tällaiset käyttäjät pitävät mallia erittäin hyödyllisenä.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found