Merkintöjen peruuttaminen (määritelmä) Esimerkki kirjanpidon peruuttamisesta

Käänteisten merkintöjen määritelmä

Käänteiset merkinnät ovat päiväkirjamerkintöjä, jotka tehdään tilikauden / tilikauden alussa vastaavan tilikauden lopussa tehtyjen päiväkirjamerkintöjen korvaamiseksi. Näitä merkintöjä käytetään yleensä, kun edellisen tilivuoden aikana kulut tai tulot ovat kertyneet / maksettuina ja ne sitten maksetaan takaisin tai käytetään kuluvana tilikautena eikä niitä enää tarvitse ilmoittaa tilinpäätöksen varoina tai velkoina. liiketoimintaa, joten tällaiset merkinnät ovat päinvastaiset kauden alussa.

Esimerkki peruutusmerkinnöistä

Voimme ottaa esimerkin herra Danielista, jolla on perustettu elektroniikkayritys. Liiketoiminnan tilikausi päättyy joka vuosi joulukuun lopussa. Yhtiön palveluksessa oli joulukuun puolivälissä henkilöstöä, jonka palkka oli 4 200 dollaria. Tämä summa kertyi joulukuun 2018 lopussa eikä sitä makseta. Joten tilinpäätöksen sulkemisajankohtana joulukuun 2018 lopussa seuraava oikaisukohta hyväksytään:

Nyt seuraavana vuonna, eli varainhoitovuoden 2019 alussa, yllä oleva merkintä kumotaan ja seuraava merkintä hyväksytään:

Tällä uuden tilikauden alun peruutusmerkinnällä edellisen merkinnän vaikutus kumotaan, kun käänteinen merkintä tuo negatiivisen saldon palkkakustatilille.

Oletetaan, että yritys maksoi palkan 9. tammikuuta 2019. Yritys kirjaa palkanmaksun henkilöstölle veloittamalla 4 200 dollarin palkkakustustilin vastaavalla hyvityksellä kassan kirjanpitoon, jolla on sama summa.

Koska kulukorvaustilillä on negatiivinen saldo kuluvana tilikautena 4 200 dollaria peruutusmerkinnän suorittamisen jälkeen, 4 200 dollarin maksumerkintä tuo palkkakustussaldon positiiviseksi negatiivisesta.

Edut

Siihen liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:

  • Tällaisten merkintöjen välittäminen auttaa parantamaan yhtiön tilinpäätöksen oikeellisuutta. Kun edellisenä vuonna tehty merkintä kumotaan, se esti tulojen tai kulujen kirjaamisen päällekkäin kuluvana vuonna.
  • Tällaisten merkintöjen läpäisevä henkilö ei vaadi perusteellista ja syvällistä tuntemusta kirjanpitojärjestelmästä peruutusmerkintöjen kirjaamisen yksinkertaisuuden vuoksi. Tämä johtuu siitä, että alun perin tilikirjoissa veloitettu tili hyvitetään peruutusmerkinnöissä samalla määrällä, ja hyvitetty tili veloitetaan peruutusmerkinnöissä samalla summalla.

Haitat

Siihen liittyvät haitat ovat seuraavat:

  • Jos yrityksen käänteisen merkinnän kirjaamisessa on virhe, se voi johtaa peruutusmerkinnöissä käytettyjen tilien saldojen yliarvostamiseen tai aliarviointiin, mikä antaa yrityksen virheellisiä taloudellisia tietoja tilinpäätöksen käyttäjille. yhtiön tilinpäätös
  • Käänteisen merkinnän läpäisemisjärjestelmä lisää sellaisten merkintöjen tekevän henkilön taakkaa, koska peruutusmerkintöjen tekevä henkilö vaatii jonkin verran järjestelmää niiden seuraamiseksi varmistaakseen, että ne suoritetaan onnistuneesti. Tämä lisääntynyt työmäärä lisää myös mahdollisuuksia saada virheitä.

Tärkeitä seikkoja

  • Niitä käytetään yleensä kirjanpitojärjestelmän yksinkertaistamiseen yhtiön uudella tilikaudella.
  • Se auttaa parantamaan yrityksen tilinpäätöksen paikkansapitävyyttä, koska kun edellisenä vuonna tehty merkintä kumotaan, se estää päällekkäisyyden tulojen tai kulujen kirjaamiselle kuluvalta vuodelta.
  • Alun perin edellisen tilikauden kirjanpidossa veloitettu tili hyvitetään peruutusmerkinnöissä saman verran kuluvan tilikauden alussa; ja tililtä, ​​joka alun perin hyvitettiin tilikirjoissa, veloitetaan peruutusmerkinnöissä sama summa.

Johtopäätös

Peruutusmerkinnät ovat erilaisia ​​päiväkirjamerkintöjä, jotka välitetään vastaamaan edellisen tilikauden lopussa hyväksyttyjen päiväkirjamerkintöjen korvaamista. ts. ne tehdään yrityksen kirjanpitoon tilikauden ensimmäisenä päivänä yhtiön edellisen tilikauden oikaisevien merkintöjen poistamiseksi, ja se on kirjanpitosyklin viimeinen vaihe. Peruuttamismerkintöjen läpäisevän henkilön ei tarvitse olla perusteellinen ja perusteellinen tuntemus kirjanpitojärjestelmästä näiden merkintöjen kirjaamisen yksinkertaisuuden vuoksi.

Monta kertaa peruutusmerkinnät välitetään syötteessä tehtyjen virheiden korjaamiseksi minkä tahansa päiväkirjamerkinnän ohittamisen yhteydessä. Käänteisen merkinnän läpäisemisen järjestelmä lisää kuitenkin tällaisia ​​merkintöjä tekevän henkilön työtä ja lisää siten virheiden mahdollisuutta. Se voi osoittaa väärän taloudellisen kuvan yrityksestä yrityksen tilinpäätöksen käyttäjille.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found