seychellesartprojects.org

Ostoreskontran määritelmä

Ostovelat, joka tunnetaan myös luotonantajan pääkirjana, on tytäryhtiön pääkirja, jossa luetellaan yrityksen eri toimittajien tai myyjien tiedot sekä niiden tilisaldot korostaen yrityksen maksamattoman määrän.

Se seuraa jokaisen laskun erityisiä maksettavia tietoja, mukaan lukien:

• Laskutus päivämäärä
• Laskun numero
• Toimittajan / toimittajan nimi
• Tilausmäärä
• Maksettava määrä

Ostovelkojen pääkirjatilisaldoa verrataan ostovelkakirjalainan loppusaldoon sen varmistamiseksi, että molemmat tilit vastaavat toisiaan. Tällainen vertailu tehdään osana kauden lopetusprosessia (neljännesvuosittain / vuodessa).

Esimerkki ostovelasta

Analysoimme alla olevaa esimerkkiä ymmärryksen lisäämiseksi:

Titan Sports Gear Companyn ostotapahtumat ovat:

• 12. maaliskuuta: Ostettu 20 000 dollaria kauppavarastoa 2/15 n 45, FOB-määränpäähän Mighty Sun toimittajilta
• 18. maaliskuuta: Palautettu 3 000 dollarin arvoinen tavara, joka vaurioitui 12. maaliskuuta lähetysten aikana.
• 27. maaliskuuta: Maksettu Mighty Sun toimittajilta 18. maaliskuuta tehdyn ostoksen tuotteista vähennettynä palautuksella ja alennuksella.

Kirjanpitotapahtumat kirjattiin ikuisen inventaarion menetelmällä seuraaviin ostovelkakirjojen kirjauksiin:

Ostopäiväkirja

Tavaroiden luettelo Ilmastointijohtaja …………………………………………… 20000 dollaria

                Ostovelat A / C …………………………………………………………… 20000 dollaria

Käteisen maksupäiväkirja

Yleinen lehti

Nämä päiväkirjat postitettaisiin Ostovelat seuraavasti:

Toimittajan tili: Mighty Sun toimittajat

Myyjä- / tytäryhtiön päiväkirja päivitettäisiin Might Sun -toimittajille seuraavasti:

Kuten voimme nähdä yllä olevista taulukoista, Mighty Sun Suppliers -yhtiön toimittajien saldo on 0 dollaria (NIL) ja ostovelat ovat myös 0 dollaria (NIL). Koska molemmat vastaavat tarkasti toisiaan, ei ole välttämätöntä laatia kokonaista ostovelkaa. Jos saldosumma on vireillä, tarvitaan erillinen laskutusaikataulu. 

Myös myyntisaamisten kohtelu olisi samalla tavalla.

Tarvitaan kuitenkin jonkin verran varovaisuutta ja johdonmukaisuutta. Tämä esimerkki on vain yhdelle toimittajalle ja yhdelle kuukaudelle. Yritykselle voi olla useita merkintöjä ja useita toimittajia. Siksi olisi oltava käytössä asianmukainen mekanismi ilman virheitä, koska sovittelu voi olla vaikea tehtävä.

Yhteensopivuusongelmat

Seuraavassa on tapoja, joilla pääkirja-ohjausobjekti pääsee synkronoitumaan ostovelan kanssa:

1. Yhdelle kirjoista on tehty manuaalinen merkintä, eikä muuta kirjaa ole pidetty. Tämä vaikeuttaa sovintoa.
2. Lähetys maksettavasta moduulista pääkirjaan (GL) saattaa olla joissakin tilanteissa poistettu käytöstä. Tämä koskee erityisesti merkintöjen tietokoneavusteista tallennusta.
3. Lähetystehtävä on saattanut keskeytyä joko inhimillisen virheen tai virran katkeamisen vuoksi työn aikana. Tasapainon ulkopuolisille merkinnöille tulisi harkita tapahtumalokia. Jos kokonainen erä puuttuu, laskuhistoriaa tulisi verrata kirjanpitoon.
4. On mahdollista, että kaikki postitukset tapahtuvat onnistuneesti saapumisen yhteydessä, mutta tiedosto vahingoittui väliaikaisesti. Ehkäisymenetelmänä tiedostojen kopiot tulisi tallentaa fyysisessä tai sähköisessä muodossa.

Ostoreskontron edut

• Tämä pääkirja voi tarjota nopean tilannekuvan toimittajan nykyisistä saldoista.
• Se on hyödyllinen malli sisäisen valvonnan ja tarkastuksen tarkoituksiin.
• Johtajat ja kirjanpitäjät voivat verrata tytäryhtiön saldoa pääkirjan saldoon virheiden estämiseksi.
• Se auttaa edelleen erottamaan työtehtävät työntekijöiden kesken. Siellä olisi erillinen työntekijä, joka kirjaa tapahtuman ja toinen tarkistaa mahdollisten virheiden varalta. Se varmistaa tehokkuuden ja vahvan sisäisen valvonnan.
• Näitä tietoja voidaan käyttää ikääntymisraportin luomiseen, joka näyttää edelleen toimittajan nimen ja yksittäisiä erääntyneitä ilmoituksia. Siinä korostetaan myös erääntynyt lasku jokaisesta maksamattomasta laskusta. Myös aiheutuneet kassavirran muutokset korostuvat.
• Lisäksi jos myöhästyneiden laskujen määrä kasvaa, se voi tuoda esiin myyntisaamisten perinnän ongelmia. Se huomauttaa, että asiakkaiden maksaminen vie tavallista pidempää aikaa, mikä saattaa vaatia välitöntä huomiota.

Johtopäätös

Ostoreskontran olemassaolo ei ole pakollista, mutta se on suositeltavaa tilikirjan pitämiseksi puhtaana ja järjestyksessä. Tällaiset kirjanpidot auttavat pitämään kirjaa monien vuosien saamissa ja maksettavissa olevissa maksuissa. Se on kriittinen työkalu myös tarkastusprosessin aikana, ja se voidaan yhdistää onnistuneesti yksittäisten merkintöjen tutkimisen yhteydessä.

Tilintarkastajat tai yksityishenkilöt, joilla on tutkinto kaupankäynnistä, voivat suorittaa tällaisia ​​tehtäviä, mikä helpottaa pienten toimistojen ja myyjien ylläpitämistä tällaisilla tileillä.