Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmä (määritelmä, esimerkkejä)

Mikä on kaksinkertainen kirjanpito?

Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä on kirjanpitomenetelmä, jossa jokainen kirjanpitotapahtuma vaatii vastaavan ja vastakkaisen merkinnän kirjanpitoon ja veloitukseksi merkittyjen tapahtumien määrän on oltava yhtä suuri kuin hyvitysten lukumäärä.

Tämä kirjanpitojärjestelmä on yleinen pääasiassa kaikissa maissa ympäri maailmaa, jotka noudattavat järjestelmällistä mallia ylläpitää tapahtumamerkintöjä järjestelmässä. Se viittaa siihen, että kaikki järjestelmään tehdyt merkinnät vaikuttavat vähintään kahteen tiliin. Toisen tilin on oltava osa varoja, ja toinen on velkojen alla. Näin ollen vaikutus on täsmälleen sama ja päinvastainen.

Ajattele, että jos joku ostaa jotain, esimerkiksi käsilaukun, tapahtuu yksi tapahtuma, jossa hän maksaa summan laukusta. Nyt kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän mukaisesti olisi luotava toinen vastaava tapahtuma, jonka pitäisi olla käsilaukun vastaanottaminen, jotta nettovaikutus olisi.

Jälleen kerran, jos yritys tarjoaa palvelua, esimerkiksi autojen siivouspalveluja, yhden liiketapahtuman tulisi olla summa, jonka se saa suoritetuista palveluista, mikä on todellinen rahana tapahtuva tapahtuma. Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän mukaisesti on kuitenkin kirjattava vielä yksi tapahtuma - syy, miksi yritys sai summan. Siksi se kirjataan Palvelutuotoksi / c.

Esimerkkejä kaksinkertaisen merkinnän kirjanpidosta

Esimerkki 1

Annie osti 5000 dollarin kannettavan tietokoneen. Hän maksoi käteistä samasta kaikista säästöistä, jotka hän oli tehnyt tähän. Siksi tämän päivämäärän merkintöjen tulisi olla:

Esimerkki 2

Dan varasi toimistopöydän uudelle kokoonpanolleen 2000 dollaria. Hän maksoi 1000 dollaria etukäteen, ja 1000 dollaria oli maksettava toimituksen jälkeen, kun pöytä oli valmis. Näin merkinnät tulisi postittaa kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään kyseisenä päivänä:

Ensimmäinen tapaus on selkeä esimerkki veloituksesta ja sitä vastaavasta hyvityksestä - nettomäärä on 0. Toisessa tapauksessa, vaikka kolme tiliä saatiin voimaan, nettomerkintä veloituksen ja hyvityksen välillä on "0". Näin ollen kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä viittaa siihen, että jokaisella velalla olisi oltava vastaava luottotapaus, riippumatta siitä, tapahtuma toteutuu vai ei, mitätöimiseksi. Päivänä, jolloin Dan varasi toimistopöydän, hän maksoi vain 1000 dollaria. Vaikka loppusummaa ei maksettaisikaan tänä päivänä, se kertyy ostovelkoihin (mikä tarkoittaa, että sen on tarkoitus maksaa myöhemmin).

Kun summa on maksettu taulukon toimittamisen jälkeen, merkinnät vaikuttavat seuraavaan:

Esimerkki 3

ABC Corporation tarjoaa kannettavien tietokoneiden korjauspalveluja. Ne tarjoavat palveluja ennakkomaksupolitiikassa. Asiakas käveli palveluliikkeeseen, maksoi alussa 500 dollaria, ja kun kannettava tietokone oli korjattu, hän maksoi 500 dollaria toimituksen yhteydessä. Tässä tapauksessa ensimmäisen päivän ilmoitukset ovat seuraavat:

Toimituspäivänä alla ovat merkinnät yhtiön järjestelmässä:

Jos otamme molempien päivien nettovaikutuksen huomioon vain yrityksen kirjanpitojärjestelmässä, näemme, että Cash A / c: llä on 1000 dollarin veloitus ja palveluliikevaihdolla 1000 dollarin hyvitys, mikä jälleen kattaa kokonaissumman.

Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmää koskevat vaatimukset

Tämä kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä edellyttää, että kaikkien varojen kokonaismäärän tulee aina olla yhtä suuri kuin kaikkien velkojen kokonaismäärä kulloinkin. Siten taseessa, joka pitää kirjaa kaikista varoista toisella puolella ja kaikilla vastuilla (ja omalla pääomalla) toisella puolella, tulisi aina olla vastaava luku, jollei tämä merkitse sitä, että jokin merkintä jätettiin väliin tai syötettiin väärin pääkirja.

Toisin sanoen kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän keskeinen periaate voidaan myös kirjoittaa tämä kirjanpitoyhtälö seuraavasti:

Liiketoimien kirjanpito kirjanpitoon on hyvin monimutkainen järjestelmä. On olemassa lukuisia tililuetteloita, jotka voivat olla erityisiä eri toimialoille, ja / tai kukin yksilö voi raportoida tapahtumista ainutlaatuisilla tavoilla, jotka saattavat hämmentää toista henkilöä. Ellei sitä hoideta kunnolla, se aiheuttaa epäselvyyttä koko taloudelle. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä otetaan käyttöön.

Edut

  • Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä tuo standardoinnin kaikille sitä käyttäville toimialoille ja yrityksille.
  • Se on hyödyllinen koko raportointirakenteessa.
  • Yritysanalyysi yksinkertaistuu, koska kuka tahansa voi purkaa parametrit ja merkinnät.
  • Se on helppo ymmärtää ja ennustettavissa. Jokaisen merkinnän yhteydessä kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä on helppo tunnistaa, minkä tyyppisen liiketoimen on täytynyt tapahtua.
  • Tarkastustehtävää yksinkertaistettiin.
  • Kaikki saman tyyppiset tilikaaviot voidaan koota yhteen, jolloin taseen tai tuloslaskelman luominen voidaan tehdä helpommaksi.
  • Jos varojen ja velkojen (tai kokonaisveloitus- ja kokonaisluotto-) merkinnät eivät täsmää, virheet voidaan helposti selvittää, ja puuttuvien tai virheellisten merkintöjen avulla voidaan selvittää puuttuvat tai virheelliset merkinnät, jos olemassa on oikea tililuettelo ja pääkirja

Ongelma

Toisaalta, jos kirjanpitosäännöt ja merkinnät olisivat käyttäneet eri toimintatapoja (eli yksi merkintäjärjestelmä), tai jos niitä ei olisi standardoitu, alla olevat ongelmat olisivat olleet:

  • Yksittäiset kirjanpitosäännöt ja merkinnät voivat luoda massiivisen luettelon tililuettelosta. Yhteenveto ja vertailu muiden käyttämiin jatkoanalyyseihin olisi ollut hankalaa ja aikaa vievää (plus vaivannäköä).
  • Se aiheuttaa sekaannusta ja mahdollisuuden lisätä useita merkintöjä, mikä luo väärän tasapainon.
  • Varojen ja velkojen (tai veloituksen ja luoton) välinen tasa-arvo toimii tarkastuksena kaikentyyppisten liiketoimien vastaavuudelle. Jos tätä tarkastusta ei olisi ollut, kirjanpitojärjestelmän ongelmat voidaan arvioida.

Tämä järjestelmä muodostaa vahvan pilarin nykypäivän kirjanpitojärjestelmälle.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found