Kirjanpidon yleiskustannukset (määritelmä, esimerkki)

Mitkä ovat yleiskustannukset?

Yleiskustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tuotantotoimintaan ja joita pidetään siksi välillisinä kustannuksina, jotka on maksettava, vaikka tuotantoa ei olisikaan; ja esimerkkejä ovat maksettava vuokra, maksettavat yleishyödylliset palvelut, vakuutus, toimistohenkilöstölle maksettavat palkat, toimistotarvikkeet jne.

Yleiskustannuksilla tarkoitetaan epäsuorien materiaalien, epäsuoran työvoiman ja muiden toimintakustannusten kustannuksia, jotka liittyvät yrityksen tyypilliseen päivittäiseen toimintaan, mutta joita ei voida helposti veloittaa suoraan mistä tahansa tuotteesta, palvelusta tai kustannuskeskuksesta. Toisin sanoen työvoimaan, materiaaleihin tai palveluihin liittyviä kustannuksia ei voida taloudellisesti identifioida tiettyjen myytävien tavaroiden tai palvelujen kustannuksilla yrityksen yksikköä kohden. Ne ovat epäsuoria ja ne on jaettava kustannusyksiköiden kesken mahdollisimman tarkasti.

  • Esimerkkejä ovat epäsuoran materiaalin, välillisen työn ja välillisten kustannusten kustannukset. Se vaihtelee yrityksittäin, ja ne ovat välttämätön osa yrityksen sujuvaa toimintaa.
  • Ne vaihtelevat tuotantotason mukaan (vaihtelevat yleiskustannukset), tai ne voivat olla täysin riippumattomia tuotannon tasosta (kiinteät yleiskustannukset) tai molempien yhdistelmästä (puolimuuttujat kustannukset).
  • Yritykselle on elintärkeää seurata tarkasti näitä kustannuksia, ja olisi pyrittävä pitämään ne alhaisina, koska se antaa yritykselle mahdollisuuden hinnoittaa tuotteitaan tehokkaammin, jotta se pysyy kilpailukykyisesti kilpailijoitaan parempana.

Laskentaesimerkki yleiskustannuksista

Joitakin esimerkkejä yleiskustannuksista ovat mainontakustannukset, vakuutuskustannukset, vuokrat, apuohjelmat, poistot, pilaantumiskustannukset, posti- ja paperitavarakustannukset jne.

Ymmärretään sama numeerisen esimerkin avulla:

ABC Limited on kokenut kokonaiskustannukset 120000 Rs ja viettänyt 24000 suoraa työtuntia (10 työntekijää, jotka työskentelivät 48 tuntia viikossa 50 viikon ajan vuoden aikana) kolmen tuotelinjan A , B ja C. tuotannossa. työn yrittäminen maksoi yhden sen tuotelinjan A. Yksityiskohdat ovat seuraavat:

Suora työtuntimäärä = Rs 120000/24000.

= Rs 5,00 tunnissa

Yleiskustannusten tyypit

Yleensä ne voidaan erottaa / luokitella seuraavin perustein:

# 1 - Käyttäytymisviisas luokitus

Käyttäytymisen viisaan luokituksen perusteella voimme jakaa tämän seuraaviin tyyppeihin:

  • Kiinteät yleiskustannukset

Tällaiset yleiskustannukset ovat luonteeltaan kiinteitä, eikä niihin vaikuta yrityksen tuotannon tai tuotannon määrän kasvu tai lasku. Nämä yleiskustannukset ovat kiinteitä tietyn rajan sisällä, eivätkä johtajan toimet vaikuta niihin.

Kiinteät yleiskustannukset sisältävät vuokrat ja poistot.

  • Vaihtelevat yleiskustannukset

Tällaiset yleiskustannukset vaihtelevat suoraan suhteessa tuotannon määrään. Liiketoiminta vaikuttaa suoraan näihin yleiskustannuksiin.

Muuttuvia yleiskustannuksia ovat esimerkiksi lähetyskulut, mainontakulut jne.

  • Puolimuutettavat yleiskustannukset

Puolimuuttuvat yleiskustannukset ovat osittain kiinteitä ja puolueittain vaihtelevia. Ne sisältävät sellaisenaan sekä kiinteitä että muuttuvia elementtejä, eivätkä ne siten vaihdele suoraan suhteessa liiketoiminnan tuotokseen. Puolimuuttuja yleiskustannuksia ovat esimerkiksi puhelinmaksut jne.

# 2 - Toimintokohtainen luokitus

Funktionaalisen luokituksen perusteella se voidaan jakaa seuraaviin tyyppeihin:

  • Yleiskustannusten valmistus

Se sisältää kaikki välilliset kustannukset, olivatpa ne välillisiä aineistoja, välillisiä työvoimaa tai välillisiä kustannuksia, jotka aiheutuvat tavaroiden ja palvelujen valmistuksesta. Se tunnetaan myös nimellä tehtaan yleiskustannukset, työn yleiskustannukset jne.

  • Hallinnolliset yleiskustannukset

Se koostuu kustannuksista, jotka aiheutuvat kirjanpito- ja hallintopalvelujen suorittamisesta, eikä niitä voida yhdistää tuotantoyksikköä kohden.

  • Myynti- ja jakelukustannukset

Se koostuu tuotteiden markkinoinnista ja lähettämisestä aiheutuvista myynti- ja jakelukustannuksista ja sisältää kuljetuksesta jne. Aiheutuvat kulut.

  • Tutkimus- ja kehitysmenot

Nämä yleiskustannukset syntyvät yleensä uudesta tuotteesta tai prosessikehityksestä. Niitä ei voida tunnistaa veloitettaviksi mistä tahansa yrityksen tuotteesta tai palvelurivistä.

Esimerkkejä ovat tutkimuksessa käytetyn raaka-aineen kustannukset, tutkimukseen osallistuvat henkilöstökustannukset jne.

Yleiskustannusten kohdentaminen

Se on kaksivaiheinen prosessi, joka käsittää:

# 1 - Arvioitu kustannuspaikka

Siihen sisältyy yleiskustannusten analyysi valintaa varten sopivaan kustannuskeskukseen. Se riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien vaaditun valvonnan taso ja sen luonteeseen liittyvät tiedot.

# 2 - päättäväisyys

Tämä vaihe sisältää analyysin yleiskustannusten määrittämiseksi, jotka voidaan osoittaa kullekin kustannuskeskukselle, ja siihen sisältyy kustannusten allokointi ja kustannusten jakaminen. Kustannusten kohdentaminen saavutetaan tunnistamalla kustannukset, jotka kohdistuvat erityisesti tiettyyn kustannuskeskukseen. Tapauksissa, joissa sama ei ole mahdollista, kustannusten jakamiseen kustannuskeskusten välillä sovelletaan kustannusten jakoa kunkin kustannuspaikan saaman arvioidun hyödyn perusteella. Esimerkiksi sähkökustannuksia ei ole mahdollista jakaa palveluorganisaatiossa sen divisioonien välillä, ja sinänsä kustannukset jaetaan jakoihin arvioiden perusteella.

Johtopäätös

Yleiskustannukset ovat olennainen osa kokonaiskustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu tavaroiden tuotannosta tai palvelujen tarjoamisesta. Ne vaativat tarkkaa seurantaa varmistaakseen, että sama on hyväksyttävän tason sisällä.