Numerointi Excelissä Kuinka lisätä sarjanumerot automaattisesti Exceliin?

Numerointi Excelissä tarkoittaa solun toimittamista numeroille, jotka ovat kuin sarjanumerot joillekin taulukoille. Ilmeisesti se voidaan tehdä myös manuaalisesti täyttämällä kaksi ensimmäistä solua numeroilla ja vetämällä alas taulukkoon, mikä excels täyttää sarjan automaattisesti tai voimme lisää = RIVI () -kaavan avulla rivinumero sarjanumeroksi tietoihin tai taulukkoon.

Numerointi Excelissä

Excelin kanssa työskennellessä on joitain pieniä tehtäviä, jotka on tehtävä toistuvasti, ja jos tiedämme oikean tavan tehdä se, ne voivat säästää paljon aikaa. Lukujen luominen Excelissä on sellainen tehtävä, jota käytetään usein työskenneltäessä. Sarjanumeroilla on erittäin tärkeä rooli Excelissä. Tämä määrittää yksilöllisen identiteetin jokaiselle tietueesi tietueelle.

Yksi tavoista on lisätä sarjanumerot manuaalisesti Exceliin. Mutta voi olla tuskaa, jos sinulla on satojen tai tuhansien rivien tiedot ja sinun on annettava niiden rivinumero.

Tässä artikkelissa käsitellään eri tapoja tehdä se.

Kuinka lisätä sarjanumero automaattisesti Exceliin?

On monia tapoja luoda rivien määrä Excelissä.

Voit ladata tämän numeroinnin Excel-mallipohjassa täältä - Numerointi Excel-mallipohjassa
  1. Täyttökahvan käyttäminen
  2. Fill-sarjan käyttäminen
  3. ROW-toiminnon käyttäminen

# 1 - Täyttökahvan käyttäminen

Tämä tunnistaa mallin muutamasta jo täytetystä solusta ja käytti sitten sitä nopeasti koko sarakkeen täyttämiseen.

Otetaan alla tietojoukko.

Yllä olevaan tietojoukkoon meidän on täytettävä sarja ilman ennätyksiä. Seuraa alla olevia vaiheita:

  • Kirjoita 1 soluun A3 ja 2 soluun A4.
  • Valitse molemmat solut alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

  • Kuten näemme, yllä olevassa kuvakaappauksessa on pieni neliö, joka on pyöristetty punaisella värillä nimeltä Täyttökahva Excelissä.
  • Aseta hiiren kohdistin tälle neliölle ja kaksoisnapsauta Täyttökahvaa.
  • Se täyttää kaikki solut automaattisesti tietojoukon loppuun asti. Katso alla oleva kuvakaappaus.

  • Kun täytekahva tunnistaa kuvion ja täyttää vastaavasti solut tällä kuviolla.

Jos tietojoukossa on tyhjä rivi, täytekahva toimii vain viimeiseen vierekkäiseen ei-tyhjään riviin asti.

# 2 - Täyttösarjan käyttäminen

Tämä antaa paremman hallinnan tiedoille, kuinka sarjanumerot syötetään Excelissä.

Oletetaan, että opiskelijoiden pisteet ovat alle viisaat.

Noudata alla olevia vaiheita täyttääksesi sarjan Excelissä:

  • Kirjoita 1 soluun A3.
  • Siirry HOME-välilehdelle. Napsauta Täytä-vaihtoehto muokkausosassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

  • Napsauta avattavaa Täytä-painiketta. Siinä on monia vaihtoehtoja. Napsauta Sarja alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

  • Se avaa valintaikkunan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

  • Napsauta Sarakkeet-osion sarakkeita. Katso alla oleva kuvakaappaus.

  • Kirjoita arvo Pysäytä arvo -kenttään. Tässä tapauksessa meillä on yhteensä 10 tietuetta, kirjoita 10. Jos ohitat tämän arvon, Täytä sarja -vaihtoehto ei toimi.
  • Kirjoita OK. Tämä täyttää rivit sarjanumerolla 1-10. Katso alla oleva kuvakaappaus.

# 3 - RIVI-toiminnon käyttäminen

Excelissä on sisäänrakennettu toiminto, jota voidaan käyttää myös Excelin rivien numerointiin. Saadaksesi Excel-rivien numeroinnin, kirjoita seuraava kaava alla olevaan ensimmäiseen soluun:

  • RIVI-toiminto antaa nykyisen rivin Excel-rivinumeron. Olen vähentänyt siitä 3, kun aloitin tiedot neljännestä. Joten jos tietosi alkavat 2. riviltä, ​​vähennä siitä 1.
  • Katso alla oleva kuvakaappaus. Käyttämällä = RIVI () - 3 kaavaa

Vedä tätä kaavaa muille riveille ja lopputulos näkyy alla.

Tämän kaavan käytön etuna on, että jos poistat tietueen tietojoukosta, se ei ruuvaa numerointia. Koska ROW-toiminto ei viittaa mihinkään soluosoitteeseen, se säätyy automaattisesti antamaan sinulle oikean rivinumeron.

Muistettavaa Excelin numeroinnista

  • Täyttökahva ja Täytä sarja -vaihtoehdot ovat staattisia. Jos siirrät tai poistat minkä tahansa tietueen tai rivin tietojoukosta, rivin numero ei muutu vastaavasti.
  • RIVI-funktio antaa tarkan numeroinnin, jos leikkaat ja kopioit tiedot Excelissä.