Excelin käyttö | Luettelo Ms Excelin 12 tärkeimmästä käytöstä
Luettelo Microsoft Excelin 12 tärkeimmästä käytöstä
Excelissä on paljon käyttötapoja, ja luettelo jatkuu, mutta tässä on lueteltu joitain tärkeitä Microsoft Excelin käyttötapoja aloittelijan asioiden aloittamiseksi.
- Hanki nopeat summat
- Tietojen analysointi ja tulkinta
- Paljon kaavoja tietojen käsittelyyn
- Tietojen järjestäminen ja uudelleenjärjestely
- Tietojen suodatus
- Tavoitteiden analyysi
- Joustava ja käyttäjäystävällinen
- Online-käyttö
- Kojelautojen rakentaminen
- Interaktiiviset kaaviot ja kaaviot
- Dynaamiset kaavat
- Automaatio Excelin kautta
Keskustelkaamme nyt niistä jokaisesta yksityiskohtaisesti yhdessä esimerkin kanssa -
# 1 - Hanki nopeat summat
Loppusumman tai välisumman saaminen on yleinen tehtävä, joten Excel tarjoaa nopean numeroiden summan Auto Sum -vaihtoehdolla. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
Meillä on yllä kuukausiluvut, joten saat nopean kokonaissumman soluun B7 painamalla Auto Sum -pikanäppäintä ALT + = merkki.
Kuten näette, se on lisännyt SUM- funktion Exceliin, paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Sinä menet, meillä on nopea kokonaisluku yllä.
# 2 - Tietojen analysointi ja tulkinta
Laskentataulukko sisältää tietoja, joten tietojen taustalla oleva tarina on se, mitä päättäjien on tehtävä liike-elämässä elintärkeille päätöksille. Joten kun tietoja on saatavana Excelillä, voimme hyödyntää MS Excels -ominaisuuksia, kuten pivot-taulukkoa ja kaavoja, jotta voimme nopeasti analysoida tiedot ja tulkita numerot nopeasti ja tehokkaasti.
# 3 - Paljon kaavoja tietojen käsittelyyn
MS Excel sisältää runsaasti sisäänrakennettuja toimintoja tietojen käsittelyyn. Excelissä on yli 450 toimintoa, joten nämä toiminnot luokitellaan "Talous, looginen, teksti, päivämäärä ja aika, haku ja viite, matematiikka ja seuranta, tilastotiede, tekniikka, kuutio, tieto ja verkko".
# 4 - Tietojen järjestäminen ja uudelleenjärjestely
Et voi saada käyttövalmiita tietoja, joten voimme järjestää tiedot excelin työkalujen avulla ja itse asiassa voimme järjestää tiedot käyttäjien tarpeiden mukaan.
# 5 - tietojen suodatus
Suodata Excelissä -vaihtoehdon avulla voimme suodattaa tietyt tiedot tietorivien määrästä. Yhden sarakkeen suodattimen lisäksi voidaan käyttää suodatinta useisiin sarakkeisiin vastaamaan useita ehtoja tietojen suodattamiseksi.
# 6 - Tavoitteiden analyysi
Kun tavoite on asetettu ja tietyssä projektin vaiheessa, joudumme ehkä tarkastelemaan tavoitteen saavuttamista. Joten excelin avulla voimme seurata kaikkia näitä asioita ja myös tunnistaa, mitä on tehtävä jäljellä olevissa vaiheissa haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
# 7 - Joustava ja käyttäjäystävällinen
Kun verrataan MS Exceliä muihin laskentataulukoihin, löydät MS Excelin suhteellisen ystävälliseksi ja riittävän joustavaksi vastaamaan käyttäjien tarpeita. Tarvitaan asianmukainen koulutus aloittaaksesi asiat excelissä.
# 8 - Online-käyttö
Ei kaikkina aikoina, kun saamme hänet tekemään offline-tilassa, joten osa tiedoista on haettava myös verkkosivustoilta. Voimme tuoda tietoja MS Access -tiedostoista, tekstitiedostoista, verkosta, SQL-palvelimilta, XML-tietojen tuonnista jne.… Joten tietojen saaminen Exceliin ei ole rajoitus.
# 9 - Koontinäyttöjen rakentaminen
Kun tietojen takana oleva tarina luetaan kertomaan loppukäyttäjille, haluat ehkä nähdä nämä yhteenvetotulokset yhden sivun näkymässä, joten MS Excelin avulla voimme rakentaa koontinäyttöjä, jotka voivat kertoa tarinat yhden sivunäkymässä. Sen lisäksi, että voimme rakentaa kojelaudan, se tekee myös kojelaudasta interaktiivisen.
# 10 - Interaktiiviset kaaviot ja kaaviot
Kaaviot ja kaaviot voivat herättää käyttäjien huomion, joten MS Excelin avulla voimme rakentaa interaktiivisia kaavioita ja kaavioita kertomaan tarinan paremmin kuin pelkät yhteenvetotaulukot.
# 11 - Dynaamiset kaavat
Kun Excel-kaavoja käytetään, voimme tehdä niistä dynaamisia, jotta kun data-alue saa lisäyksen tai poiston, kaavamme näyttävät päivitetyt tulokset välittömästi.
# 12 - Automaatio Excelin kautta
Viimeinkin, kun siirryt MS Excelin edistyneelle tasolle, saatat kyllästyä päivittäisiin rutiinityöihin excelissä, siinä tapauksessa voimme automatisoida Excelin raportit VBA-koodauskielellä.