Perpetual Inventory System Accounting (määritelmä, esimerkkejä)

Mikä on jatkuva varastojärjestelmä kirjanpidossa?

Jatkuva varastojärjestelmä kirjanpidossa tarkoittaa varaston reaaliaikaisen oston ja myynnin ylläpitoa automatisoitua atk-järjestelmää käyttäen ja laskee helposti myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) valmistushuolen osalta, mikä lopulta eliminoi tarpeen ylläpitää ikivanhoja kausiluonteisia varastotietoja varaston fyysinen tarkastus säännöllisin väliajoin.

Komponentit

  • Roskakortit - Roskakortti tallentaa varastotilalle tallennettujen tavaroiden liikkumisen tilan. Tyypillinen yritys, jolla on suuri varastotila, käyttää roskakorttia kirjaamaan varastossa olevan liikkeen liikkeen ja varastojen vanhentumisen.
  • Stores Ledger - myymäläkirja on manuaalinen tai automaattinen kirjaus tuotantokerroksessa varastoiduista raaka-aineista ja kulutushyödykkeistä, joka seuraa kädessä olevien tuotteiden nykyistä määrää.
  • Jatkuva varastojen kerääminen - jatkuva inventointi tarkoittaa varaston fyysisiä todentamislaskelmia, jotka yhteisö tai ulkopuoliset / sisäiset tarkastajat suorittavat säännöllisesti.

Esimerkki kirjanpidon jatkuvasta inventaariojärjestelmästä

Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System

Jatkuva inventaariojärjestelmä Määräaikaisvarastojärjestelmä
Varastotarkastukset suoritetaan säännöllisesti automatisoidun myyntipisteen ja varaston siirto-ohjelmiston avulla reaaliajassa. Varastotarkastuksia tehdään harvemmin, ja ne tehdään yleensä kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain.
Antaa tarkkoja ja päivitettyjä tietoja varastossa olevasta varastosta ja myytyjen tuotteiden kustannuksista ja tuotantokustannuksista; Ei anna tarkkoja ja päivitettyjä tietoja varastossa olevasta varastosta ja myytyjen tuotteiden kustannuksista ja tuotantokustannuksista;
Tarjoaa johdolle ja sidosryhmille päivitetyt tilastot yrityksen varastoliikkeen tilasta ajoissa, jotta budjetit ja ennusteet päivitetään säännöllisesti. Ei tarjoa johdolle ja sidosryhmille päivitettyjä tilastoja yrityksen varastoliikkeen tilasta oikea-aikaisesti, koska tietueet päivitetään säännöllisesti joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai puolivuosittain, minkä vuoksi budjetit ja ennusteet ovat ei päivitetä säännöllisesti.

Edut

  • Varaston sisäisen tai ulkoisen fyysisen todentamisen aikana ei tarvitse lopettaa tavaroiden tuotantoa tuotantokerroksen yläpuolella.
  • Tavaravarasto, myytyjen tuotteiden ja tuotantokustannukset ovat aina helposti saatavilla.
  • Se auttaa ylläpitämään taloudellista tilausmäärää; lisäpääomainvestointeja / estoja ei tarvita.
  • Se auttaa varkauksien, häviöiden, pilferaation ja tavaroiden tuhlauksen havaitsemisessa ajoissa, jotta johto voi toteuttaa korjaavat toimet ajoissa.
  • Koska kaikenlaisten varastojen määrä ja määrä ovat helposti saatavilla, tilinpäätöksen laatiminen ei viivästy ja varastotiedot ovat aina helposti saatavilla sekä ulkoista että sisäistä tarkastusta varten.
  • Tämä menetelmä auttaa myymälöiden asianmukaisessa valvonnassa ja on täydellinen ja luotettava menetelmä varastojärjestelmään.

Haitat

Vaikka kaikkien tavaroiden seuranta voi olla kallista ja hankalaa, markkinoilla on kuitenkin halpoja ja luotettavia ohjelmistoja näiden ongelmien ratkaisemiseksi.

Johtopäätös

Jatkuva inventaariojärjestelmä antaa hallinnolle reaaliaikaisen varaston liikkeen, tilanteen, myytyjen tavaroiden tilanteen ja tuotantokustannukset, mikä ei ollut mahdollista jaksoittaisessa varastojärjestelmässä. Tämä voi kuitenkin olla kallista ja aikaa vievää. Varaston laskeminen ikuisessa vaihto-omaisuuden järjestelmässä saattaa joskus poiketa todellisesta varastotasosta kirjaamattomien tapahtumien ja varkauksien vuoksi, joten organisaation tulisi säännöllisesti verrata kirjanpidon saldoa todelliseen varastomäärään ja muuttaa kirjanpidon saldoja tarpeen mukaan.

Kaikesta huolimatta ikuista varastojärjestelmää pidetään aina ensisijaisena varaston laskentamenetelmänä ja ylläpitona, koska se tuottaa aina tarkkoja ja ajantasaisia ​​varastotietoja säännöllisesti ja reaaliaikaisesti organisaation johdon tarpeen mukaan. Jatkuva varastojärjestelmä toimii parhaiten automatisoiduilla ja tietokoneistetuilla työkaluilla, jotka tuotantokerroksen henkilökunta päivittää reaaliajassa viivakoodilukijoilla tai myynti- / tuotantovirkailijat myyntipisteiden kautta. Se on vähiten toimiva, kun varastomuutokset / liikkeet kirjataan manuaalisiin varastokortteihin, koska on erittäin todennäköistä, että merkintöjä ei tehdä oikein tai oikea-aikaisesti ja tehokkaasti.