Kirjanpitotapahtuma (määritelmä, journalisointi) 2 suosituinta tyyppiä

Kirjanpitotapahtuman määritelmä

Kirjanpitotapahtuma on liiketoimintaa tai liiketointa, jolla on rahallinen vaikutus yrityksen tilinpäätökseen. Tämä perustuu kirjanpidon perusyhtälöön, joka on seuraava:

Omaisuus = Velat + oma pääoma

Siksi meidän on muistettava, että jos lisäämme kirjanpitomerkintöjä kirjoihimme, on myös syötettävä laskurimerkintä yllä olevan yhtälön tasaamiseksi. Seuraaakseen näitä lausuntoja kirjanpitäjät tekevät kirjanpidon tai päiväkirjanpidon jokaisesta tapahtumasta. Jos omaisuuserää kasvatetaan, se laskee velaksi, kun taas omaisuuserän kasvu tunnetaan velkana olevana luottona.

Kirjanpitotapahtumien tyypit

Nämä tapahtumat saavat paikkansa tuhansissa muodoissa riippuen yrityksen luonteesta, esimerkiksi:

  • Jos yritys myy tavaroita / palveluita asiakkaille käteisellä tai luotolla.
  • Yritys ostaa varoja käteisellä.
  • Lainan ottaminen velkojilta.
  • Velkojen maksaminen velkojille.
  • Käteisen maksaminen toimittajille saatuaan heiltä laskun.

Ulkoisen ja sisäisen kirjanpitotapahtuman luokat

  • Ulkoiset liiketoimet : Tämäntyyppisiä tapahtumia tapahtuu kahden yrityksen tai organisaation välillä. Koska kyseessä on yritysten välinen liiketoimi; siten siihen liittyy raha- tai omaisuudenvaihto. Tuotteen ostaminen tai velan nostaminen velkojilta on eräänlainen esimerkki ulkoisista liiketoimista.
  • Sisäiset liiketapahtumat : Näihin sisältyy organisaatioiden sisäinen prosessi, esimerkiksi vähentämällä omaisuuserän arvoa poistamalla se vuosi vuodelta.

Pääomabudjetoinnissa, jos yritys ostaa käyttöomaisuuden, se ei yleensä kirjaa omaisuuden kokonaisarvoa kuluksi, vaikka yhtiö olisi ostanut kyseisen omaisuuden käteisenä etukäteen. Alla on etukäteen ostetun omaisuuden kirjanpito.

Edellä oleva päiväkirjamerkintä on esimerkki ulkoisesta kirjanpitotapahtumasta. Tässä voimme nähdä, että yritys ei ole lisännyt varojen kulujen kirjaamista tuloslaskelmaan. Se alentaa omaisuuserän arvoa kullakin ajanjaksolla, ja vain kyseinen poistosumma käsitellään kuluna tuloslaskelmassa. Joten yhden vuoden päiväkirjamerkinnän jälkeen kyseisen omaisuuden poistot ovat kuten alla:

Tämä 10000 dollaria virtaa tuloslaskelmaan ennen liikevoittoa kuluna. Koska tämä merkintä on vain kirjanpitomerkintä, mutta ei varsinaista rahansiirtoa, sitä kutsutaan sisäiseksi transaktioksi.

Kirjanpito Tapahtumien kirjaaminen

Meidän on kirjattava nämä kirjanpitotapahtumat kirjoihimme ja varmistettava, että jos tallennamme merkintää, meidän on myös lisättävä laskuri tasapainottamaan laskua.

Lisäksi, jos omaisuuserää kasvatetaan, se tunnetaan nimellä "veloitus" kirjaa, kun taas velat kasvavat, niin se tunnetaan luottona.

Esimerkki 1

Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi on kangasta valmistava yritys. Viime aikoina olet saanut asiakkaaltasi 5000 dollarin tilauksen, ja he ovat maksaneet käteisestä tilauksesta. Joten omaisuuspuolella käteistäsi on lisätty 5000 dollaria, kun taas myynti on kasvanut, mikä virtaa nettotuloihisi ja lopulta omaan pääomaan. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi pääoma kasvaa myös 1000 dollarilla. Joten alla on kirjanpito kirjanpitotapahtuman kirjanpito:

Voimme nähdä, että kokonaisyhtälömme on tasapainossa.

Esimerkki 2

Otetaan toinen esimerkki, jossa yrityksesi tarvitsee uusia koneita järjestelmän päivittämiseen. Tämä kone maksaa 10000 dollaria, ja yrityksesi aikoo ostaa sen käteisellä. Joten omaisuuspuolella käyttöomaisuutesi kasvaa (veloitus) 10000 dollarilla, kun taas lyhytaikainen omaisuus laskee (luotto) 10000 dollarilla. Joten loppujen lopuksi yrityksesi varallisuus- ja vastuuasemassa ei tapahdu muutoksia.

Esimerkki 3

Otamme yksinkertaisen esimerkin Infosys Oy: n takaisinostosta, joka tapahtui joulukuussa 2017. Infosys oli ilmoittanut ostavansa Rs: n. 13000 op Vuonna FY 18. Tämän kaupan tapahtuma tapahtui joulukuussa 17. Katso nyt alla JAS''17: n ja OND '17: n neljänneksen Infosys-taseen Rahat ja Oma pääoma -erät.

Kuten voimme nähdä, että koska takaisinosto tapahtui joulukuun 17. vuosineljänneksellä siten kirjanpitotapahtumien mukaan, käteisen pitäisi saada luottoa (vähennetty) kirjoista. Ja samalla tavoin myös oman pääoman pitäisi saada vähennetty (veloitus) tililtä.

Jos verrataan nyt ”Käteistä ja vastaavia” syyskuun 17 ja OND'17 välillä, ”Käteinen ja vastaavat” laskevat Rs: llä. 2728 crores, ja pääoma laski Rs: llä. 11,396 op Tietysti on muitakin tapahtumia, jotka voivat osallistua kyseiseen ajanjaksoon käteistä ja pääomaa varten, joita emme tiedä. Siksi emme näe tarkalleen 13 000 kruunun vähennystä käteisessä ja omassa pääomassa. Tämä esimerkki on vain osoitus siitä, miten nämä tapahtumat kirjataan kirjoihin.

Edut

  • Nämä liiketoimet ovat liiketoiminnan ydin. Yritykset tai yritykset johtavat näiden liiketoimien takia.
  • Pitämällä näiden tapahtumien päiväkirjamerkinnät olisi helpompi ymmärtää nämä tapahtumat ja vuoden lopun kirjanpito.

Johtopäätös

Liiketoiminnassa jokainen tapahtuma, jonka yritys käsittelee, liiketoimi. Näistä kirjanpitotapahtuma saa yrityksen toimimaan. Yrityksen tulee olla varovainen kirjata nämä ja tarkistaa nämä transaktiot aika ajoin. Koska yhdistetyllä tavalla nämä liiketoimet välittävät meille miten liike toimii ja miten sen tulevaisuus näyttää.