Excel-jaettu nimi | Kuinka erottaa nimet Excelissä?
Jaa nimi Excelissä
On melko yleistä, että meillä on koko nimen arvot soluissa, mutta usein meidän on jaettava ne etunimeksi, sukunimeksi ja keskinimeksi . Kun tiedot ovat Excelissä, voimme jakaa nimet eri sarakkeisiin eri tavoin. Meillä on erilaisia tapoja, joista osa on melko monimutkaisia. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka nimet voidaan jakaa Excelissä.
Kuinka erottaa nimet Excelissä?
Meillä on erilaisia menetelmiä nimien jakamiseksi Excelissä, näemme jokaisen menetelmän nyt yksityiskohtaisesti.
Voit ladata tämän jaetun nimen Excel-mallin täältä - Jaetun nimen Excel-malli# 1 - Teksti sarakkeeseen -menetelmä
Meillä on täydellisen nimiluettelon alla excel.
Yllä olevissa tiedoissa meillä on TÄYSI NIMI krikettipelaajia eri maista. Meidän on purettava etu- ja sukunimi.
- Valitse ensin TÄYDEN NIMEN tiedot.
- Siirry nyt DATA-välilehdelle ja napsauta "Text to Column in Excel" -vaihtoehtoa.
- Tämä avaa "Ohjattu teksti sarakkeeseen" .
- Varmista, että ”Rajoitettu” on valittuna.
Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
- Seuraavassa vaiheessa meidän on valittava ”erotin” -tyyppi eli TÄYDESSÄ NIMESSÄ mikä on erotinmerkki, joka erottaa etu- ja sukunimen. Tietoissamme "välilyönti" -merkki erottaa nimet, joten valitse erotinvaihtoehdoksi "Välilyönti".
Napsauta Seuraava ja se siirtyy vaiheeseen 3.
- Valitse seuraavassa vaiheessa solu, johon meidän on tallennettava etunimi ja sukunimi.
- Napsauta nyt "Valmis" ja meillä on nimet erillisissä sarakkeissa.
Jos riveillä 6 ja 7 on kolme nimeä ”Etunimi, Sukunimi ja Keskinimi”, joten kolmas nimi puretaan ylimääräiseen sarakkeeseen.
# 2 - kaavan menetelmä
Voimme myös erottaa nimet Excelissä kaavojen perusteella. Käytämme VASEN, OIKEA, LEN ja ETSI -menetelmiä.
- VASEMMALLA funktiolla excelissä voimme poimia merkkejä TÄYDEN NIMEN vasemmalta puolelta. Avaa ensin vasemman funktio B2-soluille.
- Teksti ei ole muuta kuin mistä tekstistä meidän on erotettava arvot, joten valitse A2-solu.
- Seuraavaksi meidän on mainittava, kuinka monta merkkiä meidän on purettava valitun tekstin vasemmalta puolelta. Joten nimessä "Virat Kohli" meidän täytyy poimia 5 merkkiä etunimen purkamiseksi.
- Joten tämä antaa etunimeksi "Virat" .
Seuraavalle nimelle on myös vain 5 merkkiä, mutta seuraaville nimille on erilaisia merkkejä, joten tässä syötetään numeroita manuaalisesti vasemman puolen purkamiseksi. Joten meidän on käytettävä "Etsi" -toimintoa löytääksesi ensimmäisen välilyönnin nimestä.
- Avaa toiminto ymmärtääksesi kuinka se toimii.
- Etsi teksti on ensimmäinen argumentti, joten meidän on löydettävä välilyöntejä ja annettava sama.
- Mistä solusta meidän on löydettävä välilyönti on tekstin sisällä , joten valitse A2-solu.
- Viimeinen argumentti on Start Num , joten ensimmäinen löydettävä välilyönti, joten kirjoita 1.
- Joten A2-solussa ensimmäisen välilyönnin sijainti on 6, joten tätä käyttämällä voimme löytää, kuinka monta merkkiä on purettava vasemmalta puolelta.
- Nyt meidän täytyy poimia sukunimi, joka on OIKEA-puolelta, joten avaa OIKEA-toiminto Excelissä.
- OIKEA-funktiolle emme tiedä kuinka monta merkkiä on purettava sukunimeksi, joten myös tässä on käytettävä FIND & LEN -toimintoa excelissä tukitoimintoina.
Tällä kertaa olemme käyttäneet LEN-toimintoa, koska LEN-funktio palauttaa kuinka monta merkkiä on koko tekstissä ja ETSI löytää välilyönnin, joten merkkien kokonaismäärästä meidän on jätettävä huomiotta välilyönti ja välilyönnin jälkeen meidän on purettava viimeinen nimi.
Huomaa: jos on keskimmäinen nimi, se poimii keski- ja sukunimen vain sukunimeksi.Muistettavaa
- Keskimmäisen nimen poiminta on monimutkaista kaavan avulla.
- HAKU löytää toimitetun merkkipaikan mukana toimitetusta tekstistä.
- LEN palauttaa merkkien määrän toimitetussa tekstiarvossa.