Excel-jaettu nimi | Kuinka erottaa nimet Excelissä?

Jaa nimi Excelissä

On melko yleistä, että meillä on koko nimen arvot soluissa, mutta usein meidän on jaettava ne etunimeksi, sukunimeksi ja keskinimeksi . Kun tiedot ovat Excelissä, voimme jakaa nimet eri sarakkeisiin eri tavoin. Meillä on erilaisia ​​tapoja, joista osa on melko monimutkaisia. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka nimet voidaan jakaa Excelissä.

Kuinka erottaa nimet Excelissä?

Meillä on erilaisia ​​menetelmiä nimien jakamiseksi Excelissä, näemme jokaisen menetelmän nyt yksityiskohtaisesti.

Voit ladata tämän jaetun nimen Excel-mallin täältä - Jaetun nimen Excel-malli

# 1 - Teksti sarakkeeseen -menetelmä

Meillä on täydellisen nimiluettelon alla excel.

Yllä olevissa tiedoissa meillä on TÄYSI NIMI krikettipelaajia eri maista. Meidän on purettava etu- ja sukunimi.

  • Valitse ensin TÄYDEN NIMEN tiedot.

  • Siirry nyt DATA-välilehdelle ja napsauta "Text to Column in Excel" -vaihtoehtoa.

  • Tämä avaa "Ohjattu teksti sarakkeeseen" .

  • Varmista, että ”Rajoitettu” on valittuna.

Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

  • Seuraavassa vaiheessa meidän on valittava ”erotin” -tyyppi eli TÄYDESSÄ NIMESSÄ mikä on erotinmerkki, joka erottaa etu- ja sukunimen. Tietoissamme "välilyönti" -merkki erottaa nimet, joten valitse erotinvaihtoehdoksi "Välilyönti".

Napsauta Seuraava ja se siirtyy vaiheeseen 3.

  • Valitse seuraavassa vaiheessa solu, johon meidän on tallennettava etunimi ja sukunimi.

  • Napsauta nyt "Valmis" ja meillä on nimet erillisissä sarakkeissa.

Jos riveillä 6 ja 7 on kolme nimeä ”Etunimi, Sukunimi ja Keskinimi”, joten kolmas nimi puretaan ylimääräiseen sarakkeeseen.

# 2 - kaavan menetelmä

Voimme myös erottaa nimet Excelissä kaavojen perusteella. Käytämme VASEN, OIKEA, LEN ja ETSI -menetelmiä.

  • VASEMMALLA funktiolla excelissä voimme poimia merkkejä TÄYDEN NIMEN vasemmalta puolelta. Avaa ensin vasemman funktio B2-soluille.

  • Teksti ei ole muuta kuin mistä tekstistä meidän on erotettava arvot, joten valitse A2-solu.

  • Seuraavaksi meidän on mainittava, kuinka monta merkkiä meidän on purettava valitun tekstin vasemmalta puolelta. Joten nimessä "Virat Kohli" meidän täytyy poimia 5 merkkiä etunimen purkamiseksi.

  • Joten tämä antaa etunimeksi "Virat" .

Seuraavalle nimelle on myös vain 5 merkkiä, mutta seuraaville nimille on erilaisia ​​merkkejä, joten tässä syötetään numeroita manuaalisesti vasemman puolen purkamiseksi. Joten meidän on käytettävä "Etsi" -toimintoa löytääksesi ensimmäisen välilyönnin nimestä.

  • Avaa toiminto ymmärtääksesi kuinka se toimii.

  • Etsi teksti on ensimmäinen argumentti, joten meidän on löydettävä välilyöntejä ja annettava sama.

  • Mistä solusta meidän on löydettävä välilyönti on tekstin sisällä , joten valitse A2-solu.

  • Viimeinen argumentti on Start Num , joten ensimmäinen löydettävä välilyönti, joten kirjoita 1.

  • Joten A2-solussa ensimmäisen välilyönnin sijainti on 6, joten tätä käyttämällä voimme löytää, kuinka monta merkkiä on purettava vasemmalta puolelta.

Huomaa: Olemme toimittaneet -1, koska FIND-funktio excel palauttaa välilyönnin sijainnin, mutta emme tarvitse välilyöntiä etunimeämme, joten käytettiin -1 poimia vähemmän kuin yksi FIND-funktion toimittama merkki.
  • Nyt meidän täytyy poimia sukunimi, joka on OIKEA-puolelta, joten avaa OIKEA-toiminto Excelissä.

  • OIKEA-funktiolle emme tiedä kuinka monta merkkiä on purettava sukunimeksi, joten myös tässä on käytettävä FIND & LEN -toimintoa excelissä tukitoimintoina.

Tällä kertaa olemme käyttäneet LEN-toimintoa, koska LEN-funktio palauttaa kuinka monta merkkiä on koko tekstissä ja ETSI löytää välilyönnin, joten merkkien kokonaismäärästä meidän on jätettävä huomiotta välilyönti ja välilyönnin jälkeen meidän on purettava viimeinen nimi.

Huomaa: jos on keskimmäinen nimi, se poimii keski- ja sukunimen vain sukunimeksi.

Muistettavaa

  • Keskimmäisen nimen poiminta on monimutkaista kaavan avulla.
  • HAKU löytää toimitetun merkkipaikan mukana toimitetusta tekstistä.
  • LEN palauttaa merkkien määrän toimitetussa tekstiarvossa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found