Täydellinen aitoustodistuksen muoto (esimerkki, tyypit) - Kuinka se toimii?

Koko lomakkeen aitoustodistus (tilikartta)

COA: n koko muoto tarkoittaa tilikarttaa. Se on luettelo tileistä, jotka yritys muodostaa ylläpitääkseen kaikkia tilejä, joita on käytetty tapahtumien tarkoituksiin kirjanpitojärjestelmässään järjestämisen, kirjaamisen ja erottamisen tarkoituksiin. Tämä sisältää erilaisia ​​tilejä, kuten tulot, menot, varat, velat, voitot jne. Tämä voi vaihdella yksinkertaisesta luettelosta vähittäiskaupassa, joka koostuu 10-15 tilistä, erittäin monimutkaiseen kattavuuteen suuryrityksessä, jolla on satoja tuhansia tilejä. .

Kuinka se toimii?

  • Tämä luodaan liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti. Toisaalta se voi sisältää monimutkaisia ​​rivien ja sarakkeiden risteyksiä ja toisaalta sillä voi olla hyvin yksinkertainen tili. Joka tapauksessa sen tulisi olla vankka, lopullinen ja määrätietoinen.
  • Monimutkaisessa tilikartassa voi olla enemmän ominaisuuksia, kuten kirjanpitonumeroiden jakaminen, prioriteetti ja yksityiskohtaiset tiedot. Kuitenkin yleensä he käyttävät pääkirjaa kokoamisessa.
  • Tilikaavio sisältää vähintään kolme osiota: tilin nimi, tilin tyyppi ja kuvaus.
  • Ne on numeroitu liiketoimintayksiköiden, osastojen ja tilien spesifisyyden mukaan kyseisessä järjestyksessä. Seuraavassa taulukossa, ottaen huomioon tilinumeron 103001, kaksi ensimmäistä numeroa voivat merkitä osastoa, kun taas loput neljä merkitsevät tililuokkaa. Ota huomioon tietty määrä järjestelmäkoodeja käytettävä spesifisyys.

Yritys XYZ käyttää seuraavaa COA-otosta:

Esimerkki

Oletetaan, että yritys ostaa miljoonan dollarin arvosta maata tuotantoliiketoimintaansa. Kirjanpitoyksikön on tehtävä tämän tapahtuman päiväkirjamerkinnät pitääkseen kirjaa ja ylläpitääkseen yrityksen taloudellisia ohjeita. Seuraava on merkintä kirjanpitoon:

Päivämääränä pp / kk / vvvv, tilinumero 2003, laitoksen käyttöomaisuustili, veloitettiin miljoonalla dollarilla, kun taas tilinumero 1001 hyvitettiin miljoonalla dollarilla. Huomaa, että näitä kahta tiliä koskevat tiedot voidaan noutaa alla esitetystä tilikartasta.

Tyypit

  1. Operatiivinen: Mikä seuraa luonteeltaan operatiivisia tilejä eli säännöllisiä tapahtumia.
  2. Liiketoiminta: joka käyttää kaikkia liiketoiminnan tai yrityksen toimintaan liittyviä tilejä.
  3. Maakohtainen: Ne toimivat eri tilinpäätösstandardien tai maiden lakisääteisten standardien perusteella.

Merkitys

  • Tämä on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu elementti yrityksessä. Se palvelee kaikkien liiketoimintaan liittyvien tilien kartoittamista. Se auttaa myös yrityksiä tekemään parempia päätöksiä ja noudattamaan kirjanpito- ja raportointistandardeja.
  • Oletetaan iso supermarket, jolla on satoja tuotevalikoimaa ja tuhansia tuotteita hyllyillä. Supermarketin omistajan tehokas hallinta riippuu siitä, kuinka hyvin hän tuntee tuotteidensa kysynnän ja tarjonnan.
  • Tätä varten hän ylläpitää Excel-tiedostoa, jolla on selvä erottelu SKU: ista ja tuotteista. Aina kun tuotetta myydään, Excel-merkintä tehdään sen järjestämiseksi uudelleen. Samoin yritys ylläpitää kaikkia taloudellisia kirjanpitojaan tililuettelon avulla kirjanpidon tehostamiseksi.

Ero COA: n ja Ledgerin välillä

  1. Pääkirja tai pääkirja on varsinainen kirjanpito, jota käytetään kirjanpitotietojen tekemiseen, kun taas tilikartta on yksinkertaisesti luettelo kaikista yrityksen liiketoimintaan liittyvistä tileistä.
  2. Pöytäkirja tehdään tiivistämällä kaikki saatavilla olevat lehdet ja sen jälkeen seuraavat kirjanpitokirjat, kuten koesaldo. Toisaalta, se on itsenäinen tietue, vaikka sitä käytetään edelleen kirjeenvaihtoon ja kirjanpitoon.
  3. Lisäksi useat yritykset voivat käyttää tilikarttaa kirjanpitoonsa, kun taas Ledger on yrityskohtainen, koska sillä on luontainen merkitys yrityksen transaktiotietojen pitämisessä.

Edut

  1. Hyvä COA on aina hyvin valmistautunut alkuvaiheessa ja palvelee tarkoitusta improvisoimalla, kunnes se vastaa liiketoiminnan tarpeisiin.
  2. Se vähentää vaivaa ja aikaa konsolidoida tietoja hallintapyynnöistä tulevaisuudessa.
  3. Sitä voidaan käyttää myös liiketoimintayksiköiden vertailussa ja vähentää jossain määrin sovitteluun liittyviä menettelyjä.

Rajoitukset

  • Nämä ovat luonteeltaan yksinkertaisia ​​eivätkä palvele johdon monimutkaisia ​​vaatimuksia.
  • Sillä on rajoitettuja tarkastuksia ja saldoja, koska mitään virheitä tililuettelon tekemisessä ei voida määrittää linkitysten tai tarkastusten avulla.
  • Yritysten on noudatettava US GAAP: n (General Accepted Accounting Principles) ja FASB: n (Financial Accounting Standards Board) asettamia ohjeita, vaikka COA-todistusten käyttötarkoitus olisi rajallinen.
  • Se ei ehkä ole kovin hyödyllinen pienille organisaatioille tai yksityisyrityksille, koska sen ylläpitoon liittyvät suhteettomat kustannukset ja työvoima.

Johtopäätös

  • Tämä on erittäin hyödyllistä yritykselle, joka systemaattisesti erottaa kaikki tilit. Se auttaa paitsi yrityksen johtoa myös kaikkia sidosryhmiä, erityisesti toimitusketjun kumppaneita, liike-analyytikkoja ja sijoittajia.
  • Tämä on muokattavissa liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti, mutta se vaatii kuitenkin asiantuntemusta ja ponnisteluja yhdenmukaisten tietojen pitämiseksi tililuettelossa, koska mahdolliset ristiriidat voivat antaa väärän kuvan yritysten terveydestä. Nykyaikaisessa korkean teknologian yritysjohtamisen maailmassa niistä huolehtivat ohjelmistot ja järjestelmät, yrityksille on edelleen paljon huomiota ja huolellisuutta perustavanlaatuisten elementtien, kuten tilikartan, käsittelyyn.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found