Varovaisuuden käsite kirjanpidossa Yleiskatsaus ja opas

Varovaisuuden käsite kirjanpidossa

Varovaisuuskonsepti tai konservatiivisuuden periaate on keskeinen kirjanpitoperiaate, jolla varmistetaan, että varoja ja tuloja ei yliarvioida ja että kaikista tiedossa olevista kuluista ja tappioista tehdään varauksia riippumatta siitä, onko summa tiedossa tiettyyn vai vain arvioon, ts. Kuluja ja velkoja ei ole aliarvioitu. kirjanpitokirjat.

Selitetty

Varovaisuuskäsite on käsite, joka on otettu käyttöön sen varmistamiseksi, että tilinpäätöksen laatija varmistaa, että varoja ja tuloja ei yliarvioida, jotta varmistetaan, ettei yritystä yliarvioida. Menoja ei ole aliarvioitu sen varmistamiseksi, ettei yritystä arvosteta oikein.

Kirjanpidon varovaisuusperiaate on monta kertaa kuvattu sanalla "Älä ennakoi voittoja, mutta varaa kaikki mahdolliset tappiot".

Toisin sanoen siinä otetaan huomioon kaikki mahdolliset tappiot, mutta ei mahdolliset voitot. Varovaisuuskäsitteen soveltamisella varmistetaan, että tilinpäätös antaa realistisen kuvan yrityksen tilasta eikä maalaa parempaa kuvaa kuin mikä on.

Tulojen tunnustaminen

  • Nyt varovaisuuden käsitteen periaatteena on, että aina kun sinulla on tilanne, jossa sinulla on tulevaisuuden tuloja, sinun ei pitäisi tunnistaa tai sisällyttää sitä kirjanpitosi.
  • Joten, kun valmistelen tilinpäätöstä, kirjanpitoa, tasettani tai tuloslaskelmaa, en kirjaa tulevia tuloja osaksi tulojani kuluvan vuoden taloudellisissa tiedoissa, koska toimin konservatiivisen ryhmän jäsen perusteella .
  • Tämän periaatteen takana on, ettei tulojasi yliarvioida, ellei sinulla ole hallussaan näitä tuloja.
  • Kirjanpidon varovaisuuden käsitteen mukaisesti emme voi yliarvioida tuloja. Emme voi ottaa huomioon mahdollisia tuloja, joita saattaa syntyä.

Tunnustetut kulut

  • Samaan aikaan varovaisuusperiaatteen mukaan kirjanpidossa sanotaan, että kuluja ei pidä koskaan aliarvioida, mikä tarkoittaa, että jos odotetaan joidenkin kulujen todennäköistä syntymistä, sinun on ilmoitettava ne kirjanpidossasi.
  • Sinun tulisi tehdä varaus kirjanpitokirjaasi tänään edellä mainituista tulevista saatavista. Jatkossa sinun on suoritettava maksu, ja tosiasiallisesti tämä vaatimus koskee mitä tahansa tulojasi, jotka olet tähän mennessä ansainnut, eli siihen päivään asti, jona valmistelet tasetta (tässä tapauksessa 31.3.2018 saakka).
  • Tässä tapauksessa varovaisuuden käsite kirjanpidossa sanoo, että kuluja ei pidä koskaan aliarvioida, ja jos kustannusten todennäköisyys on olemassa, kutsumme sitä varaukseksi. Meidän tulisi tehdä varaus varainhoitokirjaan liittyvistä kuluista.

Esimerkkejä

  • Oletetaan, että laadit yrityksesi tilinpäätöksen 31.12.2018. Joten tilinpäätöspäivänä, joka on 31.12.2018, saat lisätietoja siitä, että yritys voi ansaita miljoona dollaria tietystä sopimuksesta. Kun suljet tilinpäätöstäsi, tiedät etukäteen, että on olemassa joitakin tulomahdollisuuksia, jotka olisivat siellä pian. Oletetaan samalla, että on myös mahdollista, että jokin vaatimus voi tulla, mikä voi johtaa sanotaan 500 000 dollaria.
  • On olemassa "luottotappiovarauksia", jotka ilmoitetaan lyhytaikaisten saamisten saamiset -osiossa ja vähennetään velallisten / saamisten lopullisesta luvusta. Tässä säännöksessä emme näytä velallisia, jotka ovat johtaneet luottotappioihin; sen sijaan se näyttää velallisille, jotka saattavat päätyä luottotappioiksi, jotka perustuvat heidän kaupalliseen historiaansa yrityksen kanssa tai erityisiin olosuhteisiin, eikä yritys voi lopulta saada takaisin rahaa näiltä velallisilta. Nämä velalliset sisältyvät kirjanpitoon varovaisuuden käsitteen varaukseen.
  • IAS2: ssa (Varaston kansainvälinen kirjanpitostandardi) vaihto-omaisuus arvostetaan aina alempaan hankintamenoon (alkuperäinen hankintameno) tai NRV: hen (nettorealisointiarvo - myyntihinta vähennettynä myyntikustannuksilla), joten vaihto-omaisuus ei välttämättä ole yliarvostettu, koska vaihto-omaisuuden luku vaikuttaa suoraan "myyntihintojen" lukuun, koska

          "Myyntikustannukset = avaava varasto + ostot - loppuvarasto."

  • Monet velat eivät ole varmoja ei määrällisesti eikä päivämäärältään, mutta niiden syntymismahdollisuus on suuri. Tällaisissa tapauksissa velat kirjataan laskelmiin ja vastaava kulu kirjataan. Joten se varmistaa, että velkoja ei aliarvioida.

Edut

  1. Varovaisuuskonsepti tai konservatiivisuuden periaate on hyvin tiedossa ja käytössä maailmanlaajuisesti. Se antaa yrityksille perustan, johon yritykset voivat rakentaa tai laatia tilinpäätöksensä tämän periaatteen mukaisesti.
  2. Varovaisuuden periaate kirjanpidossa varmistaa, että tilinpäätös antaa realistisen ja oikeudenmukaisen kuvan yrityksen liikevaihdosta ja veloista.
  3. Se auttaa minimoimaan tappiot.
  4. Se auttaa olemaan yliarvioimatta sekä aliarvioimatta yrityksen taloudellisia riskejä.
  5. Prudence-konsepti mahdollistaa taloudellisten tietojen vertailukelpoisuuden.

Haitat

  1. Varovaisuuden käsite kirjanpidossa ei välttämättä aina koostu oikeista tosiseikoista.
  2. Et voi soveltaa varovaisuuden käsitettä kulttuureihin, jotka ovat IFRS: n tai GAAP: n ulkopuolella.
  3. Yritys voi yrittää luoda varauksia, joita ei tarvita ja jotka voivat johtaa joidenkin salaisuuksien muodostamiseen.