Kirjanpitosykli 9 vaihetta kirjanpitosyklissä (kaavio)

Mikä on kirjanpitosykli?

Kirjanpitosykli on prosessi, jolla tunnistetaan, kerätään ja tiivistetään liiketoiminnan rahoitustapahtumat ja jonka tarkoituksena on tuottaa hyödyllistä tietoa kolmen tilinpäätöksen muodossa: tuloslaskelma, tase ja kassavirta. Se alkaa kirjanpitotapahtumalla ja päättyy, kun kirjanpito suljetaan.

Tässä on kirjanpitosyklin yhdeksän vaihetta -

  1. Tietojen kerääminen ja tapahtumien analysointi
  2. Journalisointi
  3. Päiväkirjojen tallentaminen kirjanpitotileille
  4. Luo säätämätön kokeilutasapaino
  5. Suoritetaan säätömerkintöjä
  6. Mukautetun kokeilutaseen luominen
  7. Tilinpäätöksen luominen koesaldosta
  8. Kirjojen sulkeminen
  9. Luomisen jälkeisen kokeilutaseen luominen

Kaavio kirjanpitosyklistä

Alla on kaavio kirjanpitosyklistä selitys -

9 kirjanpitosyklin vaihetta

Vaihe 1 - Tietojen kerääminen ja tapahtumien analysointi:

  •  Tässä kirjanpitosyklin ensimmäisessä vaiheessa yrityksen kirjanpitäjä kerää tietoja ja analysoi tapahtumia.
  • Sujuvan liiketoiminnan kannalta olisi monia, monia liiketoimia. Kirjanpitäjän on tarkasteltava kutakin tapahtumaa, selvitettävä miksi se tapahtui, laitettava se oikeiden tilien alle ja sitten analysoitava.
  • Tämä vaihe on kaikista kriittisin, koska tämä aloittaa kirjanpitoprosessin.

Vaihe 2 - Journalisointi:

  • Kerättyjen ja analysoitujen tapahtumien jälkeen on aika tallentaa merkinnät ensimmäisiin tilikirjoihin.
  • Tässä vaiheessa kukin tapahtuma siirtyy yleiseen päiväkirjaan. Jokaisessa merkinnässä kirjoitetussa kertomuksessa mainitaan syy yhden tilin veloittamiseen tai hyvittämiseen.
  • Päiväkirjan merkintöjen tallentaminen on välttämätöntä, koska jos tässä tallennusvaiheessa on virheitä, se viipyy myös seuraavissa tilikirjoissa.

Vaihe 3 - Päiväkirjojen tallentaminen pääkirjatilille:

  • Kirjanpito on sarja vaiheittain suoritettuja vaiheita.
  • Kun kaikki tapahtumat on päivitetty, kirjanpitäjän on aika tallentaa merkinnät toissijaisiin tilikirjoihin.
  • Tämä tarkoittaa, että jos käteistä ja pääomaa on, pääkirjassa on kaksi "t-taulukkoa" ja sitten vastaavien tilien saldot siirretään.
  • Kirjanpidon avulla kirjanpitäjä voi saada loppusaldon koesaldon valmistelemiseksi kirjanpitosyklin seuraavassa vaiheessa.

Vaihe 4 - Säätämättömän kokeilutaseen luominen:

  • Kuten tiedät, että kokeilusaldo on kaikkien tilinpäätösten lähde, siksi kokeilusaldo kiinnittää erityistä huomiota.
  • Pääkirjanpitotilien loppusaldot muodostavat oikaisemattoman kokeilusaldon.
  • Tässä kokeilusaldossa veloituspuoli kirjaa velkasaldot ja luottopuoli kirjaa saldot.
  • Sitten veloituspuoli lasketaan yhteen ja myös luottopuoli lasketaan yhteen.
  • Ja sitten kirjanpitäjä näkee, onko molemmilla puolilla samanlaiset saldot vai ei.

Vaihe 5 - Suorittamalla syötteet:

  • Tässä vaiheessa säätämätön koetasapaino on valmis.
  • Tässä vaiheessa valmistellaan säätömerkinnät.
  • Oikaisutiedot liittyvät tyypillisesti suoriteperusteisiin oikaisuihin, säännöllisiin poistotarkistuksiin tai poistojen oikaisuihin.
  • Näitä säätömerkintöjä tarvitaan valmistellaksesi mukautetun kokeilutaseen.

Vaihe 6 - Mukautetun kokeilutaseen luominen:

  • Kun olet läpäissyt säätömerkinnät, on aika luoda uusi kokeilusaldo.
  • Tätä kokeilutasetta kutsutaan mukautetuksi kokeilusaldoksi, koska se valmistetaan säätömerkintöjen ohittamisen jälkeen. Tämä koesaldo valmistaa monia kriittisiä tilinpäätöksiä.

Vaihe 7 - Tilinpäätöksen luominen koesaldosta:

Tämä kirjanpitosyklin vaihe on kriittisin osa. Sijoittajana sinun on tiedettävä, miten ja mistä kaikki tilinpäätökset tulevat. Oikaistun kokeilutaseen perusteella kaikki tilinpäätökset syntyvät. Oikaistu koesaldo valmistaa neljä tärkeää tilinpäätöstä:

  • Tuloslaskelma:  Ensimmäinen tilinpäätös, jota jokaisen sijoittajan tulisi tarkastella, on tuloslaskelma. Tuloslaskelmassa ensimmäinen erä on myynti, ja myynnistä vähennetään myynnin kustannukset ja muut toimintakustannukset liikevoiton selvittämiseksi. Liikevoitosta vähennettynä muut kulut lasketaan vuoden nettotulos.
  • Tase:  Seuraava luettelo on tase. Taseessa kirjaamme varat ja velat. Ja näemme, onko omaisuuserä sopusoinnussa velkataseen kanssa.
  • Oman pääoman selvitys:  Tämä on seuraava tilinpäätös, joka laaditaan. Tässä osakepääoma ja kertyneet voitot otetaan huomioon. Kertyneet voittovarat ovat prosenttiosuus yhtiöön sijoitetusta voitosta.
  • Kassavirtalaskelma:  Lopuksi laaditaan kassavirtalaskelma. Kassavirta-laskelmassa kirjanpitäjän on selvitettävä kassavirta kolmesta toiminnasta - liiketoiminnasta, rahoitustoiminnasta ja investointitoiminnasta. Kaksi tapaa rahavirran liiketoiminnan valmisteluun ovat - suora ja epäsuora liiketoiminnan kassavirta.

Vaihe 8 - Kirjojen sulkeminen:

  • Tämä vaihe on kirjanpidon viimeinen vaihe.
  • Kirjan sulkeminen tarkoittaa, että kaikki tilinpäätökset on laadittu ja kaikki liiketoimet on kirjattu, analysoitu, tiivistetty ja kirjattu.
  • Kirjan sulkemisen jälkeen alkaisi uusi tilikausi, ja kirjanpitäjän olisi aloitettava toistamalla yllä olevat vaiheet uudelleen.

Vaihe 9 - Luomisen jälkeisen kokeilutaseen luominen:

  • Kirjanpitotapahtumien asianmukaisen kirjaamisen, analysoinnin ja yhteenvedon varmistamiseksi laaditaan testin loppusaldo.
  • Tässä kaikki tilit otetaan huomioon, ja sitten loppusaldot kirjataan niiden kunkin sijainnin mukaan.
  • Sitten luotto- ja veloituspuoli sovitetaan yhteen sen selvittämiseksi, onko kaikki oikeassa järjestyksessä vai ei.

Johtopäätös

Jos sijoittaja ymmärtää nämä yhdeksän kirjanpitosyklin vaihetta, hänelle olisi selvää, miten hänen tulisi lähestyä yritystä ja sen edistymistä tai taantumista. Tämän syklin tuntemus auttaa häntä päättämään, pitäisikö hänen sijoittaa yritykseen vai ei. Ja samalla hän saisi konkreettisen kuvan yrityksen kirjanpidosta.