Päiväkirjamerkintämuoto (esimerkkejä) Kuinka tehdä päiväkirjamerkintöjä?

Mikä on päiväkirjamerkintämuoto?

Päiväkirjamerkintämuoto on kirjanpidossa käytetty vakiomuoto kirjanpitoon kaikista yrityksen liiketoimista. Se perustuu pääasiassa kirjanpitoon kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään ja varmistaa, että veloitus- ja hyvityspuolet ovat aina samat. Vakiomuoto sisältää 5 saraketta - 1) Tapahtuman päivämäärä 2) Yksityiskohtaiset tiedot liiketapahtumista 3) Rahaston numero 4) Veloituksen ja 5) Luottotiedot.

Keskustelkaamme jokaisesta sarakkeesta yksityiskohtaisesti -

Kirjanpidon päiväkirjamerkinnän vakiomuoto

Päiväkirjamerkinnän perusmuoto kirjanpidossa on seuraava:

Sarake 1: Tapahtuman päivämäärä

Journal-kirjan ensimmäinen sarake koostuu tapahtuman päivämäärästä. Kaupan päivämäärä viittaa tapahtuman tosiasialliseen päivään eikä tapahtuman ilmoittamispäivään.

Sarake 2: Päiväkirjamerkintä

Toisessa sarakkeessa tallennamme yritystapahtuman läpäisemällä päiväkirjamerkinnän. Päiväkirjamerkinnät viittaavat tietyn päivän tapahtuneiden yritystapahtumien ja tapahtumien järjestelmälliseen kirjaamiseen soveltamalla kirjanpidon perustekijöitä. Lähetämme Journal Entry -sivun alareunaan lyhyen kertomuksen, joka kuvaa tapahtumaa.

Oletetaan esimerkiksi, että 15. lokakuuta 2019 A Ltd osti huonekaluja 1000 dollarin arvosta yritystarkoituksiin. Tällöin veloitamme huonekalutilin (veloita mitä tulee) ja hyvitämme pankkitilille (hyvitä mikä menee) 1000 dollaria / -

Tämän tapahtuman excel-päiväkirjamerkintämuoto on seuraava:

Sarake 3: Folio

Kolmanteen sarakkeeseen viitataan folionumerona, joka osoittaa viitenumeron, jota käytetään tietyn merkinnän tunnistamiseen vastaavissa kirjanpitotileissä. Tämä viitenumero voi olla myös numeerinen tai aakkosnumeerinen.

Sarake 4: Veloituksen summa

Neljäs sarake näyttää summan, jolla kyseinen tili veloitetaan tapahtumassa.

Esimerkiksi 7. helmikuuta 2019 ABC Inc. maksoi toimistovuokran 250,00 dollaria ja rakennusvakuutuksen 400,00 dollaria.

Koska toimiston vuokraus ja rakennusvakuutus ovat kustannuksia ABC Inc: lle, veloitamme molemmat tilit (veloita kaikki kulut ja tappiot), eli 250,00 dollarin vuokra-tilin ja 400,00 dollarin vakuutustilin ja hyvitämme pankkitili 650,00 dollaria (hyvitys mikä menee) muodossa:

Tämän tapahtuman muoto Excelissä on seuraava:

Nyt voimme neljännen sarakkeen avulla erottaa selvästi, mihin tiliin rahamäärä vaikuttaa.

Sarake 5: Luottosumma

Aivan kuten sarake 4, joka näyttää summan, jolla tiliä veloitetaan, sarake 5 edustaa määrää, jolla kyseinen tili hyvitetään.

Yllä olevaa esimerkkiä jatkamalla vuokra- ja vakuutuskulujen maksaminen osoittaa rahan ulosvirtauksen yrityksestä. Siksi hyvitimme pankkitilille yhteensä 650,00 dollaria

Esimerkkejä

Sanotaan 15. lokakuuta 2019, että ABC Inc. myi 200 yksikköä @ 10 dollaria / yksikkö herra Johnille luottona.

Tapahtuman tallentamiseksi syötämme tapahtuman päivämäärän, joka on 15. lokakuuta 2019, ensimmäiseen sarakkeeseen.

Toisessa sarakkeessa välitämme tapahtuman kirjanpitopäiväkirjan, eli hyvitämme myyntitilin (hyvitämme kaikki tuotot ja voitot), ja koska herra John on saanut tavarat luotolla ja aikoo suorittaa maksun Tulevaisuudessa hän on ABC Inc: n velallinen. Henkilökohtaisen tilin sääntöjen mukaan veloitamme hänen tilinsä myynti-arvon määrällä (veloita vastaanottaja).

Tämän tapahtuman excel-päiväkirjamerkintämuoto on seuraava:

Tärkeitä huomioita päiväkirjamerkintämuodosta

  • Päiväkirjamerkintä tulisi kirjata vain tapahtuman päivämäärän kanssa.
  • Harkitse kirjanpidon perusperiaatetta tunnistaaksesi asianomaiset kirjanpitotilit, joihin liiketoiminta vaikuttaa.
  • Kun olet tunnistanut asiaankuuluvat kirjanpitotilit päiväkirjamerkinnän kirjaamiseksi, kiinnitä huomiota 3 kultaiseen kirjanpitosääntöön ja selvitä, mikä kirjanpitotili veloitetaan ja mikä hyvitetään.
  • Varmista, että velkasumma ja luoton summa ovat aina samat jokaiselle tapahtumalle.
  • Tapahtuman summa on mainittava raportointivaluutassa. Raportointivaluutalla tarkoitetaan yrityksen kotipaikan kotimaan valuuttaa. Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa useissa maissa, valuuttamääräiset liiketapahtumat on ensin muunnettava raportointivaluutaksi ja kirjattava sitten Journaliin.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found