seychellesartprojects.org

Tilikartan (COA) määritelmä

Tilikartta (COA) on luettelo kaikista tileistä, joita organisaatio tarvitsee päivittäisten toimintakulujensa kirjaamiseksi, ja näitä tilejä käytetään tilinpäätöksen laatimiseen sen jälkeen, kun tietojen tallennus on koottu näille tileille. Tilien helpon tunnistamisen helpottamiseksi näille tileille määritetään erityinen numero. ja nimi yrityksen käyttämissä ohjelmistoissa. Yritys voi muokata ohjelmistojaan liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti.

Luettelo luokista tilikaavioissa

Jokainen tililuettelotili on linkitetty pääasiassa kahteen tiliotteeseen, joista toinen on tase ja toinen tuloslaskelma.

# 1 - liitetty taseeseen

Alla ovat tililuokat, jotka linkittyvät taseeseen:

1. Omaisuus:  Nämä sisältävät käyttöomaisuuden, aineettomat hyödykkeet, vaihto-omaisuuden ja lyhytaikaiset varat, kuten käteinen, myyntisaamiset
2. Velat:  Nämä sisältävät pitkä- ja lyhytaikaiset lainat, ostovelat, korot ja muut lyhytaikaiset velat.
3. Oma pääoma:  Tämä sisältää oman osakepääoman, etuoikeutetun osakepääoman sekä varanto- ja ylijäämä.

# 2 - linkitetty tuloslaskelmaan

Alla ovat tilin luokat, jotka linkittyvät tuloslaskelmaan:

1. Tuotot: Tämä sisältää kaikki tuotot, kuten tuotot valmiiden tuotteiden myynnistä, korkotuotot, romun myynnistä saadut tuotot tai muut tuotot.
2. Kulut: Tämä sisältää myytyjen tavaroiden, vuokran, sähkön, palkkakustannukset ja muut liiketoimintaan liittyvät kulut.

Esimerkki tilikaavioista

ABLC Inc on jakanut tilikarttansa (COA) viiteen osaan, ja jokaisella osastolla on yksilöllinen tunnistenumero.

1. Omaisuus - Omaisuus-luokka on määritetty tunnistenumerolla, joka alkaa 10000: sta ja päättyy 19999: ään.
2. Vastuu - Vastuuluokka, määritetään tunnistenumerolla, joka alkaa vuodesta 20000 ja päättyy numeroon 29999;
3. Oma pääoma - Osakesarja on määritetty tunnistenumerolla, joka alkaa 30000: sta ja päättyy numeroon 39999.
4. Tulot - Tuloluokka on merkitty tunnistenumerolla, joka alkaa 40000: sta ja päättyy numeroon 49999.
5. Kulut - Tuloluokka määritetään tunnistenumerolla, joka alkaa 50000: sta ja päättyy numeroon 59999.

Päiväkirjamerkintä:

1. ABLC Inc on ostanut tehtaita ja koneita 1 000 dollaria 1.1.2019

Yllä olevassa päiväkirjamerkinnässä yksi omaisuus on kasvanut ja toinen omaisuus on vähentynyt. Nämä luvut liittyvät suoraan taseeseen, ja merkinnän vaikutus kirjataan automaattisesti taseeseen samaan aikaan.

2. ABLC Inc on maksanut 500 dollarin toimistovuokra 30.6.2019.

Edellä mainitussa lehdessä ilmoittautumiskulut ovat kasvaneet ja käteinen vähentynyt. Tuloslaskelmaan liitetty kulutustili ja taseeseen liitetty kassatili; siksi yllä olevan merkinnän vaikutus heijastuu sekä tuloslaskelmaan että taseeseen.

(Huomaa - Yllä oleva tilinumero otetaan alla olevan tilikaavion esimerkin perusteella.)

Edut

1. Tilikartan (COA) menetelmät antavat selkeän käsityksen ja yrityksen taloudellisen tilanteen.
2. Yritys voi muokata tätä liiketoimintatarpeidensa mukaan.
3. Yritys voi rajoittaa tietojen saatavuutta työntekijöiden välillä osaston ja työn mukaan.
4. Se auttaa tilinpäätöksen laatimisessa milloin tahansa.
5. Kaikkien toimintakustannusten tunnistamisen ja erillisen kirjanpidon vuoksi kustannuksia on helppo analysoida ja hallita.

Haitta

1. Tilikartta vaatii taitoja ja asiantuntemusta jokaisen tapahtuman kirjaamiseksi oikealle tilille. muuten se antaa väärän kuvan.
2. Jokaisen yhtiön sivuliikkeen on käytettävä samaa tililuetteloa ja samaa menetelmää tapahtumien kirjaamiseen, jolloin vain se antaa oikean kuvan konsernitilinpäätöksessä.
3. Se on kallista, koska se vaatii enemmän työvoimaa operatiivisten tapahtumien kirjaamiseen kullekin tilille erikseen.
4. Tämä menetelmä riippuu kirjanpito-ohjelmistoista. Siksi on olemassa tietovuodon vaara, jos ohjelmisto tai salasana voidaan hakkeroida.
5. Se ei ole hyödyllinen pienille organisaatioille.

Johtopäätös

Tilikartta on välttämätön kaikille organisaatioille, koska se on suunniteltu järjestelmällisesti erottamaan organisaatioiden kaikki varat, vastuu sekä tulot ja menot. Sen avulla johdon, sijoittajien ja muiden sidosryhmien on helpompi ymmärtää ja analysoida organisaation taloudellista tilaa, mikä auttaa heitä tekemään päätöksen.

Se auttaa myös kirjaamaan kaikki tapahtumat tilikirjoihin. Jokainen tili ja sen ominaisuudet on mainittu kaaviossa. Samanaikaisesti on elintärkeää, että tilikartta on laadittu liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti ja että tilit on liitetty oikein kirjanpitoon ja tilinpäätökseen. muuten se antaa virheellisen tuloksen.

Ne eivät ole hyödyllisiä / kannattavia pienelle organisaatiolle tai omistajayritykselle, koska siihen liittyy kirjanpito-ohjelmiston ja ammattitaitoisen työvoiman kustannukset.