Kuinka käyttää Excel-korvaustoimintoa? (Vaiheesimerkkien kanssa)

Mitä korvaava toiminto tekee Excelissä?

Korvaava toiminto excelissä on erittäin hyödyllinen toiminto, jota käytetään korvaamaan tai korvaamaan tietty teksti toisella tekstillä tietyssä solussa. Tätä toimintoa käytetään laajalti, kun lähetämme massiivisia sähköposteja tai viestejä joukkona sen sijaan, että luotaisiin erillinen teksti jokaiselle käyttäjälle käytämme korvaavaa toimintoa tietojen korvaamiseen.

Syntaksi

Korvaavalla funktiolla Excelissä on neljä parametria, joista kolme (teksti, vanha_teksti, uusi_teksti) ovat pakollisia parametreja ja yksi (esimerkin_numero) on valinnainen.

Pakollinen parametri:

  • teksti: Se on teksti, josta haluamme korvata osan tekstistä.
  • old_text: Se on teksti, joka aikoo korvata.
  • uusi_teksti: Teksti korvaa vanhan tekstin.

Valinnainen parametri:

  • [instance_num]: se määrittää vanhan tekstin esiintymisen. jos määrität ilmentymän, vain se on korvattu korvaustoiminnolla, muuten kaikki ilmentymät korvataan sillä.

Kuinka käyttää korvaavaa toimintoa Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Voit ladata tämän korvaavan toiminnon Excel-mallin täältä - Korvaavan toiminnon Excel-malli

Esimerkki 1

Ensimmäisessä esimerkissä meidän on korvattava "_" välilyönnillä annetussa Nimi-datajoukossa.

Saadaksesi halutun tuloksen Tanuj Rajput Tanuj_Rajputista, käytä korvauskaavaa SUBSTITUTE (A2, ”_”, ”“, 1)

Se korvaa “_”: n ensimmäisen esiintymän välilyönnillä ja saat halutut tiedot tulostettavaksi.

Esimerkki 2

Tässä esimerkissä korvataan merkin "a" ensimmäinen esiintymä "w": llä annetussa koko nimen aineistossa käyttämällä korvaavaa toimintoa.

Sovelletaan = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) kaava Kaava -sarakkeessa,

Kuten alla olevassa taulukossa on esitetty, saat tuloksen Output-sarakkeeseen, joka näkyy kolmannessa sarakkeessa.

Esimerkki 3

Tässä esimerkissä korvataan kaikki merkin "a" esiintymät "w": llä annetussa tietojoukossa

Käyttämällä korvaavaa kaavaa excel = SUBSTITUTE (B38, ”a”, ”w”)

Ja vedä se kaavasarakkeeseen lähtöön ilman "a" -arvoja, kuten alla olevassa taulukossa on esitetty.

Esimerkki 4

Tässä esimerkissä korvataan kaikki välilyönnit tyhjillä annetusta Koko nimet -joukosta.

Tässä käytämme alla olevaa korvaavaa kaavaa tämän saavuttamiseksi = SUBSTITUTE (I8, ”“, ””)

Käyttämällä tätä saat tuloksen ilman välilyöntiä alla olevan taulukon mukaisesti.

Muistettavaa

  • Korvaava toiminto on kirjainkokoinen funktio.
    • Korvaava funktio pitää tanuj- ja Tanuj-arvoja erilaisina arvoina, mikä tarkoittaa, että se pystyy erottamaan mustavalkoiset pienet ja isot kirjaimet.
  • Korvaava toiminto ei tue jokerimerkkejä eli "?" , “*” Ja “~” tilde.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found