Hankkeen budjettimalli | Ilmainen lataus (Excel, PDF, CSV, ODS)

Lataa malli

Excel Google Sheets

Muut versiot

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen budjettimalli projektille

Projektibudjetin malli viittaa budjettiin, jonka pääasiassa eri hankkeissa työskentelevät yritykset ovat laatineet hoitamaan taloutta sellaisen henkilön toimesta, jossa budjetti alkaa syöttämällä budjetoidut kustannukset eri aloille, kuten materiaalikustannukset, työvoimakustannukset, kiinteät kustannukset, tarkasteltavan ajanjakson sekalaiset kustannukset ja luetellaan sitten kaudella aiheutuneet todelliset kustannukset, jotka johtuvat lopuksi budjetoitujen kustannusten ja hankkeen eri tehtävien todellisten kustannusten välisestä vaihtelusta sekä koko projektin varianssista .

Tietoja projektibudjetin mallista

Jos henkilö on aloittamassa projektia, siihen liittyy erityyppisiä tehtäviä projektin loppuun saattamiseksi. Näiden tehtävien suorittamiseen tarvitaan erilaisia ​​resursseja, kuten materiaali-, työ-, kiinteät ja muut kustannukset. Joten projektin suunnitteluun tarvitaan tällaisen projektin budjetti. Edellä annettu malli osoittaa budjetoidut kustannukset, joita yritykselle odotetaan aiheutuvan jokaisesta tehtävästä jakamalla se resursseittain.

Elementit

Seuraavassa on erilaisia ​​yksityiskohtia, jotka ovat yleensä mallissa:

# 1 - Otsikko ylhäällä:

Mallissa mainitaan otsikko 'Projektibudjetin malli'. Se pysyy samana kaikissa hankkeissa ja kaikissa yksiköissä. Tämä otsikko mainitaan, jotta käyttäjä tietää tarkoituksen, johon malli luodaan.

# 2 - Yhteenveto projektin kustannuksista:

Tämä yhteenvetokustannus näkyy vasemmassa yläkulmassa, ja se sisältää tiedot budjetoiduista kokonaiskustannuksista kaudella, todellisista kokonaiskustannuksista kaudella ja näiden kahden välisestä kokonaisvarianssista. Nämä luvut täytetään automaattisesti alla mainittujen vaiheiden arvoista.

# 3 - Yksityiskohdat projektista:

Budjetin laatijan on täytettävä yksityiskohdat hankkeista mainitsemalla yrityksen nimi, projektin nimi tai henkilötunnus, joka erottaa projektin muista projekteista, projektin johtajan nimi ja projektin alkamispäivä.

# 4 - Budjetoidut kustannukset Tehtävä viisas:

Kaikki budjetoidut kustannukset jaetaan seuraaviin luokkiin:

  • Materiaalikustannukset: Se lasketaan kertomalla yksikkömäärä yksikkökustannuksilla.
  • Työvoimakustannukset: Ne lasketaan kertomalla tuntien määrä tuntikuluilla
  • Kiinteät kustannukset: Tämä sisältää yritykselle aiheutuneet kustannukset kiinteisiin kustannuksiin nähden.
  • Sekalaiset kulut: Kaikki muut yritykselle aiheutuvat kustannukset otetaan huomioon tässä luokassa.

Näiden luokkien noudattaminen ei ole pakollista, ja samaa voidaan muuttaa sovellettavien kustannusten perusteella.

# 5 - Todelliset kustannukset:

Tässä todetaan kustakin alatehtävästä ja tehtävästä aiheutuvat todelliset kustannukset.

# 6 - Varianssikustannukset:

Varianssi osoittaa aiheutuneiden kustannusten poikkeaman budjetoidusta.

Kuinka käyttää tätä projektibudjetin mallia?

Seuraavassa on ohjeet mallin käyttämiseen:

  • Mallia käyttävien henkilöiden on annettava kaikki tarvittavat tiedot kenttiin, joita ei ole vielä täytetty. Se sisältää yksityiskohdat projektista ja budjetoiduista erityyppisistä kustannuksista kutakin tehtävää varten sekä kunkin tehtävän tosiasialliset kustannukset.
  • Tätä varten on ensin annettava yksityiskohdat hankkeesta.
  • Tämän jälkeen kirjataan kaikki kustannukset, jotka yrityksen odotetaan aiheutuvan projektista. Esimerkiksi tehtävän 1 alitehtävään 1 lisätään projektin yksikkömäärä ja yksikköhinta, tämän jälkeen vaadittujen tuntien määrä ja tuntihinta syötetään, sitten kiinteät kustannukset ja sekalaiset kulut kirjataan . Näiden perusteella tämän alatehtävän budjetoidut kustannukset täytetään automaattisesti. Mallissa olevaa luokkaa voidaan kuitenkin muokata.
  • Sen jälkeen toteutuneiden todellisten kustannusten kokonaismäärä syötetään alitehtävään viisaasti.
  • Yllä olevista luvuista varianssi lasketaan automaattisesti kaikille tehtäville ja alitehtäville sekä koko projektille.