Käyttöomaisuuden kirjanpito (määritelmä, luettelo) Suosituimmat esimerkit

Mitä ovat käyttöomaisuushyödykkeet?

Käyttöomaisuus määritellään varoiksi, joita käytetään liiketoiminnan tuottamiseen ja joita pidetään pitkällä aikavälillä. Sen ei odoteta muunnettavan rahaksi lyhyellä aikavälillä. Siksi näitä varoja ei pidetä välittömään jälleenmyyntiin ja niiden on tarkoitus hyödyttää organisaatiota useamman kuin yhden raportointijakson ajan. Esimerkkejä ovat koneet, koneet, maa-alueet, huonekalut, tietokoneet, tekijänoikeudet ja ajoneuvot.

Käyttöomaisuuden tyypit

On olemassa kahta tyyppiä - aineelliset ja aineettomat hyödykkeet.

# 1 - Aineelliset hyödykkeet

Aineelliset hyödykkeet ovat omaisuuseriä, joilla on fyysinen läsnäolo ja joihin voidaan koskea, kuten maa ja rakennus, koneet, ajoneuvot jne. Aineellisten hyödykkeiden arvostaminen on yleensä helpompaa kuin aineettomat hyödykkeet. Aineellisista hyödykkeistä tehdään poistot, mikä on omaisuuden arvon aleneminen ajan myötä.

# 2 - Aineettomat hyödykkeet

Aineettomat hyödykkeet ovat omaisuuseriä, joita ei ole fyysisesti läsnä ja joihin ei voida koskea. Näitä ovat liikearvo, tavaramerkit, patentit, ohjelmistot, lisenssit, muut henkisen omaisuuden muodot jne. Aineettomien hyödykkeiden poistot tapahtuvat, mikä on omaisuuden alkuperäisten kustannusten asteittainen poistaminen.

Luettelo käyttöomaisuudesta

  1. Maa
  2. Rakennus
  3. Tehtaat
  4. Koneisto
  5. Ajoneuvot
  6. Varasto
  7. Tietokoneen kovalevy
  8. Ohjelmistot
  9. Toimistotarvikkeet
  10. Toimistolaitteet, kuten tulostimet, tuolit jne
  11. Luonnonvarat
  12. Patentti
  13. Tekijänoikeudet
  14. Franchise
  15. Lisenssit

Käyttöomaisuus kirjanpitoesimerkissä

Esimerkki 1

Downey aikoo perustaa yrityksen lähellä Gujaratin rannikkoa. Hän perustaa yrityksen nimellä 3M ja rekisteröi sen asianomaisille viranomaisille. Hän ostaa alla olevan omaisuuden aloittaakseen yrityksen käyttämällä lainan tuottoa; sinun on kirjattava käyttöomaisuus kirjanpitoon ja keskusteltava siitä, miksi ne kuuluvat kullekin luokalle.

Ratkaisu:

Käyttöomaisuus on varoja, jotka yritys ostaa ja pitää hallussa yli yhden tilikauden tai yli 12 kuukauden jakson. Testataan, läpäisevätkö yllä olevat laitteet testin?

Tällöin kirjanpitokirjoissa laskettavat kokonaiskustannukset ovat 58 050 000.

Esimerkki 2

Hauska ja ruoka, johtava hampurilaisia ​​myyvä yritys, harkitsee nyt laajennussuunnitelmaa. Se on pitänyt Italiaa seuraavana maana, jossa se haluaa vahvistaa jalanjälkensä. Se aikoo myös perustaa hallintotiimin, jossa he tarvitsevat tietokoneen, kannettavan tietokoneen, tietokonetarvikkeet ja Cisco-puhelimet yrityksille työskenteleville työntekijöille. Sinun on keskusteltava siitä, kuuluvatko nämä Ciscon puhelimet, tietokonetarvikkeet, tietokoneet ja kannettavat tietokoneet käyttöomaisuuden määritelmään?

Ratkaisu:

Käyttöomaisuuden määritelmässä todetaan, että kaikki omaisuuserät, jotka yritys ostaa useammalle kuin yhdelle tilikaudelle tai hallinnollisiin tarkoituksiin tai vuokraa muille. Tässä tapauksessa meille ei anneta mitään ajanjaksoa. Silti mainitaan, että näitä laitteita käytetään hallintoryhmässä ja siten tarkoitus on hallinnollisiin tarkoituksiin. Näyttää siltä, ​​että näitä laitteita käytetään useamman kuin yhden tilikauden ajan suunnitellessaan liiketoiminnan laajentamista Italiassa, ja lisäksi avataan myös uusi yritystoimisto. Edellä olevasta keskustelusta lähtien laitteet kuuluvat käyttöomaisuuden määritelmän piiriin.

Tietokonetarvikkeet on kuitenkin tutkittava riippumatta siitä, ovatko samat erotettavissa olevat tai erottamattomat omaisuuserät kuin saman kirjanpito eri tavalla. Jos ne ovat erottamattomia, ne sisällytetään tietokoneen kustannuksiin tai jos ne ovat erotettavissa, ne kirjataan eri omaisuuseriksi kirjanpitoon.

Esimerkki 3

Asha-rakentajat ovat valmiina saattamaan päätökseen rakennukset syrjäisellä paikalla, jonka he aloittivat 5 vuotta sitten. Nämä rakennukset eivät kuitenkaan ole käyttövalmiita, mutta 80% asunnoista on myyty. Asha-rakentajan omistaja Asha on epävarma siitä, kuinka hänen pitäisi kirjanpitoa rakennuksista kirjanpidossaan, koska tämä oli hänen uusi liiketoimintansa. Hän on pyytänyt kirjanpitäjää auttamaan häntä päättämään, miten nämä rakennukset maksavat ja myydään kirjanpitoon kirjanpitoon.

Ratkaisu:

Asha on rakennusalalla, jossa tavanomainen liiketoimintatapa on myydä rakennukset hintaan, joka on enemmän kuin mitä se tarvitsi raaka-aineiden valmistamiseen ja ostamiseen. Lisäksi projektin suorittaminen kesti yli 5 vuotta. Joten, jos tarkastelemme käyttöomaisuuden määritelmää, siinä todetaan, että omaisuus on tarkoitettu käytettäväksi useammalle kuin yhdelle tilikaudelle tai yli 12 kuukaudelle tai hallinnolliseen tarkoitukseen. Tässä ensimmäiset kriteerit täyttyvät, kun omaisuus oli hallussa yli viisi vuotta. Joten onko tämä sisällytettävä?

No, vastaus yllä olevaan kysymykseen on ei. Syy on se, että rakennusten valmistuminen tavallisissa tilanteissa vie enemmän aikaa, ja Asha-rakentajien tehtävä on myydä niitä, eivätkä he aio käyttää sitä. Joten nämä rakennettujen rakennusten käyttökriteerit eivät täytä, joten niitä ei voida pitää käyttöomaisuutena kirjanpidossa. Sen sijaan myyntihinnoittelu vähennettynä omakustannushinnalla ja kaikki kustannukset käsitellään tuloslaskelmassa normaalina tulona, ​​ja loppuosa on voittoa. On kuitenkin noudatettava, mitä tuloja koskevassa kirjanpitostandardissa todetaan, kuinka tuloja, kustannuksia ja voittoja käsitellään; esimerkiksi on olemassa valmistumiskustannusmenetelmä, jota voidaan käyttää.

Esimerkki 4

Yleiset moottoriajoneuvopalvelut ovat tavaroiden kuljettamista paikasta toiseen. He omistivat 12 kuorma-autoa, 6 pientä tempoa ja 5 vuokrattua kuorma-autoa. Keskustelkaa siitä, miten nämä varat kirjataan yleisten moottoriajoneuvopalvelujen kirjanpitoon, joko kiinteinä varoina tai tuloina?

Ratkaisu:

Kriteerit varojen kirjaamiseksi ostettaviksi käyttöomaisuuksiksi ja:

  1. Tarkoitus käyttää useampaa kuin yhtä tilikautta tai 12 kuukautta
  2. Käytä hallinnollisiin tarkoituksiin.

Täällä he käyttävät näitä ajoneuvoja, ja koska se on heidän liiketoimintaansa ja siksi he käyttäisivät useampaa kuin yhtä tilikautta, muuten he eivät voi harjoittaa liiketoimintaa, koska niiden korvaaminen vuosittain on heille liian kallista. Toinen asia tässä on loput 5 kuorma-autoa, jotka vuokrataan (käyttöleasing), eivätkä ne osta niitä, joten niitä ei kirjata käyttöomaisuuteen. Kuitenkin 12 kuorma-autoa ja 6 pientä tempoa kirjataan käyttöomaisuuteen.

Edut

  • Se auttaa tuottamaan tuloja. Esimerkiksi tuotantoyksikössä tavarat on tuotettava. Koneiden muodossa olevat käyttöomaisuudet auttavat tuottamaan näitä tavaroita. Jos tavaroita ei tuoteta, yritys ei voi myydä niitä, eikä organisaation tarkoitus toteudu. Vastaavasti tällaiset jakeluautojen muodossa olevat varat auttavat tavaroiden myyntiä.
  • Varojen poistot jaetaan hyödykkeen taloudelliseen vaikutusaikaan. Tästä syystä kustannus taakka jakautuu usealle vuodelle.
  • Sijoittajat ja velkojat käyttävät tietoja varoista yrityksen taloudellisen tilanteen määrittämiseksi. Sen jälkeen he tekevät päätöksen sijoittamisesta / lainaamisesta myös tilinpäätöksestä laskettujen taloudellisten tunnuslukujen mukaan.
  • Jos organisaatio haluaa ottaa lainaa, varat voivat toimia luoton vakuudeksi. Siten se antaa yritykselle mahdollisuuden ottaa lainoja.
  • Sillä on suurempi merkitys pääomavaltaisilla teollisuudenaloilla, kuten tuotantoyksiköillä.

Haitat

  • Yleensä ne ovat isoja. Siksi on haastavaa siirtää useita käyttöomaisuuksia, kuten koneita ja koneita, paikasta toiseen.
  • Sitä ei voi helposti muuttaa rahaksi. Esimerkiksi jos ostetaan uusi auto, se hakee yleensä ostohintaa alhaisemman hinnan heti, kun se siirtyy autosalin ulkopuolelle. Hävittäminen vie yleensä huomattavan paljon aikaa. Esimerkiksi maan myynti vaatii lukuisia neuvotteluja ostajien kanssa ja lukuisia oikeudellisia muodollisuuksia.
  • Suurella yrityksellä on tuhansia omaisuuseriä. Niiden seuraaminen ja tallentaminen on hankala prosessi.
  • Yleensä se vaatii merkittäviä investointeja ja kassavirran, kun ne ostetaan.

Tärkeitä seikkoja

  • Kun nämä varat myydään, myyntivoitto / -tappio lasketaan ja kirjataan kirjanpitoon.
  • Rahavirtalaskelmaa laadittaessa varojen myyntitappio lisätään nettotulokseen liiketoiminnan kassavirran saamiseksi (epäsuora menetelmä). Vastaavasti omaisuuden myyntivoitto vähennetään tuloista liiketoiminnan kassavirran saamiseksi.
  • Varojen myynnistä ja omaisuuden hankinnasta saadut tuotot käsitellään investointien rahavirtoina.
  • Käyttöomaisuuden markkina-arvon muutos otetaan huomioon käyttöomaisuuden uudelleenarvostuksella. Tällöin tarvitaan luotettava markkina-arvon arvio.

Johtopäätös

Ne ovat yksi yrityksen kriittisimmistä osista. Käyttöomaisuuden hallinta on välttämätöntä, koska niiden hankkimiseen liittyy merkittäviä kassavirtoja. Koska omaisuuden luovuttaminen ei ole helppo tehtävä, omaisuuden ostaminen edellyttää huomattavaa suunnittelua. Tehtyjä päätöksiä ei voida helposti peruuttaa. Organisaatio tarvitsee myös vankan kirjanpitojärjestelmän varojen kirjanpitoa varten, jotta päättäjät saisivat elintärkeää tietoa liiketoimintapäätösten tekemiseksi.