seychellesartprojects.org

Viisi parasta kirjanpitomallia Excel-laskentataulukoissa

Ostovelat, Myyntisaamiset, Kassakirja, Petty Cashbook ovat yksinkertaisia ​​tarvitsemiasi kirjanpitotyökaluja. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka nämä kirjanpitomallit luodaan Excel-laskentataulukoilla. Jos olet yrittäjä ja et pysty ostamaan hienostunutta ohjelmistoa yritystiliesi hallintaan, autamme sinua yksinkertaisilla malleilla kulujen ja tulojen seuraamiseksi.

Alla ovat erilaiset kirjanpitolaskentamallit Excelissä.

Voit ladata nämä Excel-kirjanpitomallit täältä - Excel-kirjanpitomallit

# 1 - Kassakirjan malli

Cashbook on yksi tärkeistä kirjanpidosta kirjanpidossa. Kassakirjaa käytetään päivittäisten tapahtumien kirjaamiseen yrityksessä. Tässä voidaan nähdä kahdenlaisia ​​tapahtumia: yksi on veloitustoimia eli käteisen ulosvirtausta ja toinen luottotapahtumia eli käteisvirtaa.

Tilin toiselle puolelle kirjaamme kaikki veloitustapahtumat ja kirjanpidon toiselle puolelle kaikki luottotapahtumat. Kaikki tapahtumat on kirjattava aikajärjestyksessä.

Sekä veloitus- että luottotapahtumista voimme nähdä kolme yleistä saraketta. Ensinnäkin meidän on annettava tapahtuman päivämäärä, sitten meidän on annettava liiketoimen yksityiskohdat ja viimeinen osa on tapahtuman summa.

Sitten saamme Debet yhteensä ja Credit yhteensä. Joten solussa D14 meillä on käytettävissä oleva saldo eli luotto yhteensä - velkasumma.

# 2 - Petty Cashbook -malli

Toinen yksinkertainen pienyrityksille tärkeä kassakirjan malli on “Petty Cashbook” . Petty Cashia käytetään ylläpitämään kaikki päivittäiset kulut liiketoiminnan päivittäisiin tarpeisiin.

Päivittäiset kulut ovat "Tulostus ja paperitavarat, posti- ja kuriiri-, korjaus- ja ylläpitokustannukset sekä toimistokulut".

Tätä varten näemme hieman erilaiset sarakkeet verrattuna edelliseen Cash Book Ledgeriin.

“Dr” -sarakkeeseen on syötettävä kaikki ulosmenevän tapahtuman määrä ja ”Cr” -sarakkeeseen kaikki sisäänvirtaustapahtumat.

Tämä excel-malli on toisin kuin kassakirjamme, jossa meillä oli kaksi erilaista puoliskoa veloitus- ja luottotapahtumien kirjaamiseen.

# 3 - Ostovelan malli

Ostovelat ovat vain kaikki maksuyritykset, jotka vaaditaan maksamaan myyjilleen tavaroiden ja palvelujen vastaanottamisesta. Tätä varten meidän on annettava maksunsaajan nimi, laskun päivämäärä, laskun määrä, eräpäivä ja TDS-prosenttiosuus.

Jokainen toimittaja vaatii erilaisia ​​TDS-prosenttiosuuksia, joten sinun on annettava TDS-prosentti toimittajaryhmän perusteella.

# 4 - Myyntisaamismalli

Myyntisaamiset ovat päinvastoin kuin ostovelat. AR on yrityksen veri, koska tarvitset rahaa liiketoiminnan hoitamiseen ja rahaston käytettävissä olevan omistajan perusteella päättää ostovelat päivämääristä riippumatta eräpäivästä.

Jos rahaa on, miten maksat, vaikka eräpäivä olisi huomenna, ja silloin Myyntisaamiset-tiimillä on tärkeä rooli pakottaakseen asiakkaita suorittamaan maksu ajoissa.

Myyntisaamiset eivät yksinkertaisesti pysähdy siihen, heidän on luotava maksujen ikääntymisaikataulu. Näemme, mikä on ikääntymisen aikataulu, alla olevasta osiosta.

# 5 - Saamisten ikääntymisaikataulu

Yksi tilien peukalosääntöjä on "mitä pidempään jäljellä oleva saldo odottaa, että mahdollisuus kerätä ne on vähemmän todennäköinen".

Pidä tämä mielessä, että meidän on luotava ikääntymisen aikataulu, joka jakaa saamisten kokonaismäärän eri aikalevyiksi.

Jos saamisten kokonaismäärä on 5 Lakh, kirjanpitäjänä sinun on oltava varma, mikä summa tulee seuraavien 5 päivän aikana, mikä on määrä seuraavien 10 päivän, 15 päivän, 20 päivän aikana päivää, 30 päivää ja niin edelleen.

Tätä kutsutaan ikääntymisaikatauluksi. Tätä varten meidän on saavutettava ikääntymisaikataulu, meidän on harkittava eräpäivää sen eräpäivän perusteella, joka meidän on päätettävä laatasta.

Jotta ikääntymishuomautukset saadaan automaattisesti, meidän on lisättävä sisäkkäiset if condition. Alla on kaava, jonka olen laittanut.

= JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 30, "erääntyy yli 30 päivässä", JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 25, "erääntyy 25-30 päivässä" , JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 20, "erääntyy 20-25 päivän kuluessa", JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 15, "erääntyy 15-20 päivässä" , JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 10, "erääntyy 10-15 päivän kuluessa", JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 5, "erääntyy 5-10 päivän kuluttua" , JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 0, "erääntyy 1-5 päivän kuluessa", JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN () = 0, "erääntyy tänään", "erääntyy yli Päivämäärä")))))))) 

Koska minulla on taulukon muoto, emme näe soluviittauksia, vaan siinä sanotaan eräpäivä -sarakkeen otsikko. Esimerkiksi

= JOS ([@ [eräpäivä]] - TÄNÄÄN ()> 30, tässä @ [@ [eräpäivä]] - solussa H2.

Käytä yhteenvetotaulukkoa nähdäksesi yhteenveto.

Tällä tavoin voimme tehdä ikääntymisen analyysin ennakoidaksemme maksuliikenteen eri aikoina.