seychellesartprojects.org

Kulutuspäiväkirja

Kustannukset tarkoittavat käytettyjen varojen tai palveluiden kustannuksia. Kulutuspäiväkirjamerkinnät ovat kriittisiä kirjanpitomerkintöjä, jotka heijastavat yhteisölle aiheutuneita menoja. Päiväkirjamerkinnät ovat kirjanpidon perusta. Kaikki päiväkirjamerkinnät muodostavat tilinpäätöksen ja auttavat taloudellisessa analyysissä ja päätöksenteossa.

Expense Journal -merkintä on merkittävä osa:

1. Investoinnit (tase-erät)
2. Liikevaihto (tuloslaskelmaerät)
3. Varaukset (Sekä tase, että tuloslaskelmaerät)
4. Laskennalliset tulomenot (molemmat, tase ja tuloslaskelmaerät)
5. Omaisuuden poistot (tuloslaskelmaerät)
6. Velkojen poistot (tuloslaskelmaerät)

Otetaanpa esimerkkejä kulupäiväkirjamerkinnöistä.

Esimerkkejä kustannuspäiväkirjamerkinnöistä

Alla on esimerkkejä Expensen päiväkirjamerkinnöistä.

Esimerkki 1 - Peruskustannukset

Hyväksy päiväkirjamerkintä seuraavista kuluista XYZ: n kirjoissa, jotka on rajoitettu vuodelle 2018:

Sr Ei		Kustannusten kuvaus
1		Huono velka 46000 dollaria poistuu velallisen Ron Enterprise -yrityksen konkurssin takia.
2		Palkka @ 3000 dollaria kymmenelle työntekijälle on edelleen maksamatta vuoden lopussa.
3		Vuonna 2012 maksettu vakuutusmaksu 20 000 dollaria kymmenen vuoden ajan; Tunnista tämän vuoden kertynyt osuus.
4		Maksettu provisio @ 1% 1 000 000 dollarin liikevaihdosta myyntipäällikölle;
5		Maksetut toimistokulut 10000 dollaria;

Ratkaisu

Päiväkirjamerkinnät ABC: n kirjoihin rajoitettu

Esimerkki # 2 - Muut kulut

Hyväksy päiväkirjamerkinnät seuraavista kuluista ABC Limitedin kirjoissa vuodelle 2018-19:

Sr Ei		Kustannusten kuvaus
1		Palkka maksettiin henkilöstölle 50000 dollarin arvosta.
2		Maksettu tontin vuokra 15 000 dollarin omistajalle;
3		Avainhenkilöiden maksetut vakuutusmaksut @ 1000 viidestä työntekijästä;
4		Maksetut erilaiset kulut 8500 dollaria;
5		Ostettu paperitavara 400 dollarin arvosta.
6		Ostin huonekaluja 14000 dollaria.
7		Luovuta velallinen 4500 dollaria 45000 dollarista heikkojen liiketoimintaolosuhteiden vuoksi.
8		Rakennus @ 10 $: n poistot 100 000 dollarin arvosta.
9		Rakennusyhdistyksen ennalta maksettu ylläpito 50 000 dollaria kymmenen vuoden ajan;
10		3200 dollarin sakko on edelleen maksamatta vuoden lopussa. Kirjanpitäjä on kuitenkin sitä mieltä, että säilytetään saman tarjonta ja tunnustetaan se.

Ratkaisu

Päiväkirjamerkinnät ABC: n kirjoihin rajoitettu

Huomioon otettavat seikat

Seuraavat ovat tärkeitä kohtia ohitettaessa päiväkirjamerkintä.

• Suoriteperusteinen kirjaus - Kustannukset on kirjattava kannattavuuslaskelmaan sillä kaudella, jota varten ne on laadittu, ja kirjattava kaikki taloudellisen aseman laskennan kulut.
• Pitäisi olla sovellettavien määräysten mukainen - Kaikkia sovellettavia paikallisia lakeja ja kirjanpitostandardeja tulisi noudattaa kulujen kirjaamisessa, ja ne olisi ilmoitettava riittävästi
• Pitäisi olla laillinen - Kaikkien kirjattujen kulujen on oltava riittävän oikeutettuja vain yritystarkoituksiin. Sen pitäisi olla oikeudellisesti elinkelpoinen kansakunnan lain mukaan. Laittomaan tarkoitukseen liittyviä kuluja ei pitäisi kirjata kirjanpitoon.
• Asiakirjoilla on oltava asianmukainen todistusaineisto - Kaikilla kirjoihin kirjatuilla kuluilla on oltava pätevät asiakirjatodisteet asianmukaisilla vaadituilla kentillä ja hallituksen hyväksyttävä.

Johtopäätös

Siten kustannuspäiväkirjamerkintä on erittäin tärkeää, koska se vähentää suoraan yrityksen tuloja. Lisäksi kustannuksella on myös suuri merkitys, koska sitä voidaan käyttää vilpillisen liiketoimen sisällyttämiseen ja taloushallinnon pukeutumiseen. Siksi sitä on seurattava tarkasti ja sitä on tarkistettava säännöllisesti aitouden varmistamiseksi.