seychellesartprojects.org

Excel-sarakkeiden ryhmittely

Ryhmäsarake Excelissä tarkoittaa yhden tai useamman sarakkeen yhdistämistä Excel-laskentataulukkoon, mikä antaa meille mahdollisuuden sopia tai laajentaa saraketta ja excel antaa meille painikkeen tehdä niin, sarakkeiden ryhmittelemiseksi meidän on valittava vähintään kaksi saraketta ja sitten data-välilehti ääriviivat-osiossa, meillä on mahdollisuus ryhmitellä sarakkeet.

Kuinka käyttää sarakeryhmää Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Voit ladata tämän sarakeryhmän Excel-mallin täältä - Sarakkeiden ryhmittely Excel-malli

Esimerkki 1

• Vaihe 1: Valitse tiedot, joita käytät sarakkeen ryhmittelemiseen Excelissä.

• Vaihe 2: Siirry Excel-työkalurivin data-vaihtoehtoon ja valitse ryhmävaihtoehto ääriviivatyökaluriviltä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

• Vaihe 3: Kun napsautat ryhmää, sen avulla voit ryhmitellä tietyn sarakkeen Excel-laskentataulukkoon. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, näet miinusmerkkisymbolin, joka on lisätty ääriviivaan valittujen sarakkeiden yläpuolelle.

Tämä on tulos, kun haluat piilottaa sarakkeet C ja D laskentataulukkoon ja se ottaa ryhmittelyvaihtoehdon automaattisesti taulukkoon

Esimerkki 2

• Vaihe 1: Valitse sarakkeet B ja C

• Vaihe 2: Siirry Excel-työkalurivin data-vaihtoehtoon ja valitse ryhmävaihtoehto ääriviivatyökaluriviltä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

• Vaihe 3: Siirry vaihtoehtoryhmään ja tee sarakeryhmästä valittu.

Nyt näet kaksi miinusmerkkiä, mikä tarkoittaa, että tietyssä laskentataulukossa on kaksi ryhmää, jotka haluat ryhmitellä.

Kuinka piilottaa tai piilottaa ryhmän sarake?

• Vaihe 1: Napsauta miinusmerkkiä, joka luotiin sarakkeen ryhmittelyn aikana.

• Vaihe 2: Kun napsautat miinusmerkkiä, sarake romahtaa ja johtaa piilotukseen sarakkeessa.

• Vaihe 3: Kun napsautat miinusmerkkiä, se näyttää automaattisesti plusmerkin, mikä tarkoittaa, että jos haluat piilottaa sarakkeen, napsauta plusmerkkiä piilottaaksesi sarakkeet.

• Vaihe 4: Voit myös käyttää pieniä numeroita vasemmassa yläkulmassa. Niiden avulla voit peitellä ja näyttää kaikki samanlaiset ryhmittelyt ilman viivettä. Esimerkiksi kuvakaappauksen taulukossa napsauttamalla kohtaa 2 piilotetaan sarakkeet B ja D. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun teit progressiivisen keruujärjestelmän. Napsauttamalla kohtaa 3, piilotetaan tai piilotetaan sarakkeet C ja D.

Pikanäppäimet sarakeryhmän piilottamiseksi tai piilottamiseksi Excelissä

• Vaihe 1: Valitse tietosi. Paina pikanäppäintä Excel-näppäimet - Vaihto + Alt + oikea nuoli. Näet valintaikkunan Excel-laskentataulukossasi seuraavasti-

• Vaihe 2: Valitse sarakkeen valintanappi ja piilota sarakkeet Excelissä.

• Vaihe 3: Napsauta OK, niin voit piilottaa ja näyttää sarakkeet Excelissä.

Miksi sinun pitäisi käyttää Excel-sarakeryhmää

1. Laajentaa ja supistaa laskentataulukon osaa tai alueita tehokkaasti
2. Voit rajoittaa aikatauluja tai sivuarvioita, joita eri käyttäjät todennäköisesti eivät vaadi työskennellessään Excel-laskentataulukoissa
3. Tietojen pitäminen koostettuina ja järjestäytyneinä.
4. Korvaa uusien arkkien (välilehtien) tekemisen.
5. Parempana vaihtoehtona kuin solujen piilottaminen.
6. Se on parempi toiminto kuin sarakefunktion piilottamiseen.
7. Se auttaa määrittämään ryhmittelytason.

Miksi sinun ei pitäisi käyttää Excel-sarakeryhmää

1. Et voi tehdä soluryhmää, joka ei ole vierekkäisiä soluja.
2. Jos hallinnoit erilaisia ​​laskentataulukoita ja sinun on koottava samanlaisia ​​viivoja / sarakkeita usealle laskentataulukolle sillä välin, tätä toimintoa ei voida käyttää.
3. Aina on tarkistettava, että tietojesi tulee olla lajiteltuina.
4. Sarakkeen ryhmittelyssä Excelissä on aina tarkistettava, että valitset oikean sarakkeen, joka on ryhmiteltävä.

Muistettavaa

1. Et voi lisätä Laskettuja kohteita ryhmiteltyihin kenttiin Excel-laskentataulukossasi.
2. On epäkäytännöllistä valita muutama ei-lähellä oleva sarake.
3. Miinuskuvakkeen napsauttaminen piilottaa sarakkeen ja kuvake muuttuu plusmerkiksi, jonka avulla voit heti piilottaa tiedot.
4. Voit valita alueen ja painamalla Vaihto + Alt + vasen nuoli poistaa ryhmän Excel-laskentataulukosta.