seychellesartprojects.org

Mikä on perinteinen budjetointi?

Perinteinen budjetointi on yksi menetelmistä, joita yritys käyttää valmistellessaan budjettia tiettynä ajanjaksona, jolloin edellisen vuoden budjettia pidetään perustana kuluvan vuoden budjetin eli kuluvan vuoden talousarvion valmistelussa tehdään tekemällä muutoksia viime vuoden budjettiin.

Perinteinen budjetointi on budjetointimenetelmä, joka riippuu tarkoista edellisen vuoden menoista kuluvan vuoden budjetoinnin suorittamiseen.

Ainoa hyöty tällaisen budjetoinnin toteuttamisesta on yksinkertaisuus. Jos yritys noudattaa tämän tyyppistä budjetointia, sen ei tarvitse miettiä kaikkia luettelon kohtia. Sen sijaan he voivat yksinkertaisesti tarkastella edellisen vuoden menoja ja lisätä sitten / vähentää inflaatioasteen, markkinatilanteen, kuluttajien kysynnän jne.

Suurin osa ihmisistä ja yrityksistä haluaa tämäntyyppisen budjetoinnin, koska he voivat istua minkä tahansa tietojen kanssa, mitä heillä on, ja sitten he voivat luoda budjetin melko nopeasti.

Perinteinen budjetointi on hyvin yleistä, koska se säästää aikaa, ja jos pystyt olemaan asteittainen lähestymistapassasi, voit nopeasti selvittää, kuinka paljon sinun tarvitsee käyttää yrityksenä / yksityishenkilönä. Jos palaat takaisin miettimään, kuinka budjetoit kulusi, huomaat, että yleinen taipumus on katsoa taaksepäin ja nähdä, kuinka olet käyttänyt rahaa.

Useimmat ihmiset katsovat taaksepäin ja pitävät edellistä vuotta perustana budjetin asettamiselle kulutustaan ​​/ tulojaan varten. Budjettia tehdessään he ottavat huomioon muutamia tekijöitä, joiden mielestä ne saattavat vaikuttaa heidän menoihinsa tai tuloihinsä. Nämä tekijät voivat olla hallittavia tai joskus hallitsemattomia.

Edut

• Tarjoaa vankan kehyksen:  Koska se perustuu vertailupisteeseen (edellisen vuoden tietopisteet), on helppo hallita organisaation taloudellista toimintaa. Vaihtoehtoisesti tämä viitepiste antaa yrityksen perustaa budjettinsa vankalle kehykselle, jota on helppo toteuttaa ja jota on helppo hallita.
• Kannustaa hajauttamiseen:  Koska jokainen voi tarkastella edellisen vuoden menoja ja päättää ensi vuoden budjetista, idea hajautetaan. Ja ylimmän johdon ei tarvitse miettiä, miten budjetoida seuraavalle vuodelle. Ja seurauksena on keskittyä muihin arvokkaisiin tehtäviin.
• Perinteisestä budjetoinnista tulee osa organisaatiokulttuuria:  Koska se on yksinkertaisin budjetointimenetelmä, siitä tulee pian osa organisaatiokulttuuria. Ja ikuisesti prosessi jatkuu ja jatkuu. Jos uusi suunnitelma otetaan käyttöön (esimerkiksi nollapohjainen budjetointi), se olisi yritykselle riskialtista toimintaa.

Haitat

• Inhimillisten virheiden mahdollisuus on suurempi:  Koska kyse on useiden laskentataulukoiden tarkastelusta, on luonnollista erehtyä ja tehdä virheitä. Tämän seurauksena virheistä tulee joskus liian kalliita yrityksille.
• Aikaa vievää:  Perinteisessä budjetoinnissa johtajat ovat riippuvaisia ​​monista laskentataulukoista. Tämän seurauksena asioiden selvittäminen vie paljon aikaa, verrata edellisen vuoden menoja odotettuihin menoihin lisäämällä inflaatio ja muut tekijät.
• Se ei kannusta odotettua käyttäytymistä: Jos yritys haluaa edistää innovatiivista ja uskollista käyttäytymistä, yritysten tulisi lisätä budjettia niihin osastoihin, joissa työntekijät tekevät säännöllisesti innovaatioita ja miettivät ensin organisaation tavoitteita. Mutta tässä budjetoinnissa odotettua käyttäytymistä ei voida kannustaa, koska se riippuu edellisen vuoden menoista.
• Ei yhdenmukaistamista menojen ja strategian välillä:  Joka vuosi strategia on erilainen kuin joka vuosi, jokainen organisaatio haluaa päästä korkeammalle. Vastaavanlaisen meneskenaarion mukaan organisaation olisi mahdotonta asettaa strategille vuosittaisia ​​voittoja ja kehitystä.
• Epätarkat ennusteet:  Koska edellisen vuoden datapisteet otetaan peruspisteiksi, ensi vuoden budjettiennusteet eivät voi saavuttaa tarkkuutta. Kuinka yksi vuosi voi olla aivan kuten edellinen vuosi? On aina viisasta tarkastella tekijöitä uudelleen, tarkastella tulevaisuuden strategisia suunnitelmia ja suunnitella sitten seuraavan vuoden menot. Ilman asianmukaista ajattelua ja oikeaa lähestymistapaa tarkkuuden varmistaminen on melkein mahdotonta.

Toimiiko perinteinen budjetointi?

Lyhyt vastaus on - ei ihannetapauksessa. Mutta kyllä, jos olet pieni yritys ja sinulla ei ole paljon yleiskustannuksia sisällytettäväksi budjettiin, voit valita perinteisen budjetoinnin. Nollapohjainen budjetointi voi kuitenkin olla paljon parempi kuin perinteinen budjetointi, koska voit ajatella seuraavaa vuotta tyhjällä taululla.

Joten kun valitaan perinteinen budjetointi ja nollaan perustuva budjetointi, kaikkien yritysten on koosta tai tuloista riippumatta käytettävä nollaan perustuvaa budjetointia ilman epäilyksiä. Ainoa poikkeus on yritys, jolla on ongelmia keskitettyjen prosessien ja muutoksiin sopeutumisen kanssa.