Excel vs Access | Ylin 9 parasta eroa (infografiikan kanssa)

Excel ja Access ovat kaksi tehokkaimmista Microsoftin työkaluista, joita käytetään tietojen analysointiin ja raporttien luomiseen, mutta niiden välillä on joitain merkittäviä eroja. Excel on Microsoftin vanha tuote, kun taas Access on Microsoftin uusin edistyksellinen ja monimutkainen tuote , excel on erittäin helppo luoda koontinäyttö ja kaavat, kun taas pääsy tietokantoihin ja yhteyksiin on erittäin helppoa.

Microsoft Excel vs. käyttöoikeuksien erot

  • Jos olet käyttänyt Microsoft Exceliä, tiedät, että Excel auttaa luomaan kaavioita, kaavioita laskentataulukoiden avulla. Tämän seurauksena rahoitusanalyytikot käyttävät paljon Microsoft Exceliä. Excel auttaa myös seurannassa, syötteiden syöttämisessä, tuotosten löytämisessä ja auttaa tietojen manipuloinnissa. Excelissä on sisäänrakennettuja rivejä ja sarakkeita, joiden avulla käyttäjät luovat kaavioita, kaavioita jne.
  • Toisaalta Microsoft Accessia käytetään tietojen keräämiseen ja lajitteluun. Accessia käytetään osana RDMS: ää (Relational Database Management Systems). Microsoft Access on rakennettu auttamaan pienyritysten omistajia. Ja löydät tämän sovelluksen Microsoft Officen uudemmista versioista. Microsoft Access on parempana kuin Excel, kun pienten yritysten omistajien on käsiteltävä paljon raportteja ja kyselyitä. Kun tallennat tietokannan pääsyyn, se tallennetaan .mdb-laajennuksena.

Microsoft Excel vs. access, molemmat ovat tärkeitä sovelluksia. Mutta niiden käyttö on tottunut erilaisiin ihmisryhmiin. Rahoitusanalyytikoiden mielestä excel on hyödyllisempi, koska sen avulla he voivat luoda rahoitusmalleja käyttämällä useita kaavoja, kaavioita, kaavioita jne. Toisaalta pääsy on hyödyllisempää pienyrittäjille, koska heidän on käsiteltävä paljon raportteja ja kyselyitä.

Microsoft Excel vs. pääsy eroavat toisesta näkökulmasta. Excelillä on enemmän joustavuutta, kun taas pääsy on jäykempi siitä, miten voimme käyttää sitä. Ja pääsy on hyödyllisempi kuin excel yhdellä tietyllä alueella. Excel tarjoaa vain tasolaskentataulukoita tai ei-relaatioita. Toisaalta pääsy tarjoaa taulukoita, jotka ovat suhteellisia useilla tasoilla.

Exceliä voidaan käyttää myös monimutkaiseen tilastolliseen analyysiin. Koska Excel on helppokäyttöinen ja siinä on paljon joustavuutta, monimutkainen tilastomalli voidaan rakentaa excelille. Mutta pääsyssä on kyse enemmän tietojen keräämisestä ja lajittelusta. Ja monet haluavat ylittää pääsyn, koska pääsyjärjestelmien rakentaminen on melko vaikeaa.

Olemme ymmärtäneet Microsoftin erilaiset näkökohdat verrattuna pääsyyn. Tarkastellaan nyt päällekkäisiä eroja Excelin ja pääsyn välillä.

Microsoft Excel vs. Access Infographics

Tässä tarjoamme sinulle 9 suosituinta eroa Microsoft Excelin ja Accessin välillä

Microsoft Excel vs Access Key -erot

Tässä ovat tärkeimmät erot Excelin ja Accessin välillä -

  • Tärkeimmät erot Excelin ja pääsyn välillä ovat käytön laajuus. Microsoft Exceliä voidaan käyttää taulukkolaskentaohjelmana. Toisaalta Microsoft Accessia voidaan käyttää tietokantasovelluksena.
  • Microsoft Excel on helppo oppia ja helppo käyttää. Excelin käyttämiseen ei tarvita mitään Excel-ohjelmointikieliä. Toisaalta Microsoft Accessia on melko vaikea hallita. Tarvitset myös ohjelmointikielen käyttääksesi suurinta osaa pääsyn ominaisuuksista.
  • Excel on pohjimmiltaan rakennettu talous- ja tilastoanalyytikoille. Toisaalta pääsy on rakennettu pienyritysten omistajille.
  • Excel on melko joustava ja sitä voidaan muuttaa käyttäjän vaatimusten mukaisesti. Toisaalta pääsy on jäykkä eikä sitä ole helppo muuttaa.

Microsoft Excel vs Access Head to Head -erot

Tässä ovat tärkeimmät erot Excelin ja pääsyn välillä

Vertailuperuste Microsoft Excel vs Access Microsoft Excel Microsoft Access
Tarkoitus Microsoft Excel on sovellus, joka käyttää laskentataulukoita kaavioiden, kaavioiden ja taulukkomallien luomiseen. Microsoft Access on myös sovellus, joka toimii tietokantaohjelmana. Se auttaa tietojen keräämisessä ja lajittelussa.
Tavoite Excelin tavoitteena on auttaa rakentamaan Excelin taloudellisia malleja, tilastollisia malleja ja seuraamaan tarjottuja panoksia. Pääsyn tarkoituksena on auttaa tietokantojen keräämisessä, lajittelussa ja käsittelyssä.
Varastokapasiteetti Tallennuskapasiteetti on pääsyyn verrattuna pienempi, koska exceliä ei ole rakennettu tietojen tallentamiseen. Exceliin verrattuna tallennuskapasiteetti on enemmän, koska pääsy on rakennettu pääasiassa tietokantojen tallentamiseen, lajitteluun ja käsittelyyn.
Sopeutumiskyky Microsoft Excel on sopeutuvampi. Sitä voidaan muuttaa käyttäjän harkinnan mukaan. Microsoftin käyttö on vähemmän mukautettavissa. Se on jäykkä eikä sitä ole helppo vaihtaa.
Sovellettavissa Microsoft Excel soveltuu paremmin talousanalyytikoille ja tilastollisille analyytikoille. Microsoft Access soveltuu paremmin pienten yritysten omistajille.
Oppimisen helppous Microsoft Excel on helppo oppia. Microsoftin käyttö on melko vaikea oppia.
Rakennusjärjestelmät Excel-järjestelmän rakentaminen on melko yksinkertaista ja helppoa. Pääsyjärjestelmien rakentaminen on melko vaikeaa.
Suhteellinen tai tasainen Microsoft Excel on tasainen ja ei-suhteellinen. Microsoft Access pystyy rakentamaan useita relaatiomalleja.
Ohjelmointitiedot Excelin oppimiseen ja soveltamiseen ei tarvita ohjelmointitietoa. Ohjelmointitiedot vaaditaan pääsyn oppimiseksi ja soveltamiseksi (useimmille ominaisuuksille).

Excel vs Access - johtopäätös

Kuten ymmärrät, Microsoftin Excelillä ja pääsyllä on merkitys. Pienyrittäjille Microsoft Excel ja pääsy voivat olla hyödyllisiä. Hänen on vain ymmärrettävä jokainen sovellus yksityiskohtaisesti, jotta hän voi soveltaa niitä hyvin ja käyttää niitä oikeissa yhteyksissä.