seychellesartprojects.org

Mikä on kassakuitti?

Käteinen kuitti on painettu vahvistus käteisen määrästä, joka on saatu tapahtuman aikana, johon sisältyy käteisen tai käteisvastikkeen siirto. Alkuperäinen kopio tästä kuitista luovutetaan asiakkaalle, kun taas toinen kopio pidetään myyjällä kirjanpitotarkoituksia varten.

Toisin sanoen se syntyy, kun myyjä hyväksyy käteistä tai käteisvastetta ulkoisesta lähteestä, kuten asiakkaalta, sijoittajalta tai pankilta. Yleensä rahat kuitataan, kun asiakkaalta otetaan rahaa luottomyynnin tapahtuessa syntyvän myyntisaamisen saldon oikaisemiseksi. Se voidaan nähdä rahan kokoelmana, joka lisää käteisvaroja ja kassavaroja yrityksen taseessa.

Käteisen kuitin muoto

Seuraavat tiedot sisältävät luonnostaan ​​tämän kuitin:

• Päivämäärä, jona tapahtuma tapahtui
• Asiakirjalle yksilöimiseksi annettu yksilöllinen numero
• Asiakkaan nimi
• Saadun käteisen määrä
• Maksutapa eli käteinen, sekki jne.
• Myyjän allekirjoitus

Esimerkkejä kassakuittipäiväkirjasta

Alla on otettu joitain esimerkkejä käteislaskupäiväkirjoista.

Esimerkki 1

Otetaan esimerkki käteismyynnistä.

Oletetaan, että naapurustoon on kesän aikana perustettu limonaditeline, joka palvelee asiakkaita viikonloppuisin. Se on tavallinen vaniljaliiketoimintamalli, jossa myyjä myy lasin limonadia 5 dollaria odottaen, että asiakkaat maksavat rahan välittömästi.

Limonadimyyjä ei myy lasillista limonadia luotolla; sen sijaan myyntiin kirjataan välitön kassakuitti (veloita kassatili, hyvitä myyntitili). Tässä esimerkissä myyjä myy jokaisen lasin limonadia asiakkaalta 5 dollarin käteismaksua vastaan ​​ja myyjä antaa sitten käteiskuitin asiakkaalle.

Esimerkki 2

Tarkastellaan nyt esimerkkiä luottomyynnistä, joka johtaa saamiseen.

Oletetaan, että televisioilla on suuri jakelija, joka myy erilaisia ​​televisiomerkkejä. Jakelija on toiminut jo pitkään ja sillä on vahva liiketoimintaverkosto. Jakelija ostaa televisiot lukuisilta televisiovalmistajilta, ja pitkäaikaisen suhteen takia jakelija tarjoaa edullisia luottoehtoja, joiden avulla hän voi tilata televisioita tarpeen mukaan. Luottoaika on 30 päivää. Tässä esimerkissä television valmistaja kirjaisi myynnin jakelijalle toimitettuaan televisiot hänelle; tämä ei kuitenkaan ole silloin, kun valmistaja kirjaa kuitin.

Sen sijaan valmistaja kirjaa myyntitapahtuman tuloslaskelmaan ja kirjaa taseeseen saamiset, jotka erääntyvät 30 päivän kuluttua (veloitetaan saamistili, hyvitetään myyntitili). Kuitti myönnetään lopulta vasta, kun varsinainen maksu toteutuu käteisenä tai sekkinä. Tällöin erääntynyt saamissaldo pienenee ja käteissaldo kasvaa (veloita kassatiliä, hyvitä saamistili).

Osuvuus ja käyttötarkoitukset

Se ei ole vain todiste omistajuudesta, vaan sitä käytetään myös muihin tarkoituksiin. Esimerkiksi on tapauksia, joissa jälleenmyyjä pyytää asiakasta esittämään käteiskuitin, jotta ostettujen tuotteiden vaihto tai palautus voidaan hyväksyä. Tuotetakuun tapauksessa myyjä voi pyytää tuotteen myynnin yhteydessä annettua kuittia.

Toinen ensisijainen mutta välttämätön etu on kirjanpitotietojen täydellisyys, jotka tukevat tapahtumien kirjaamista. Yksi tarkastuksen merkittävistä syistä on asiakirjojen (kuten kassakuittien) puute, joka tukisi tapahtuman läsnäoloa. Sinänsä tällaisten kuittien ja asianmukaisen arkistoinnin avulla vältetään tarkastusongelmien riski. Ilman näitä kuitteja kirjanpitotiedot ovat puutteelliset, mikä voi olla pitkällä aikavälillä riskialtista.

Myös ostojen tai maksujen yhteydessä kysyttyä kuittia voidaan pätevästi käyttää kulujen hakemiseen ja käyttää sitten vähennykseen myynnistä, jos ostaja on rekisteröity liikevaihtoveroon. Ostoihin sisältyvän arvonlisäveron (kulujen liikevaihtovero) hyöty ylittää tuoteveron (myyntivero), jolloin myyjä voi vaatia hyvitystä ylityksestä tai erosta.

Toinen kassakuittien merkitys on, että tietyinä aikoina se voi olla hyödyllinen myös verotustarkoituksiin. Sitä voidaan käyttää maksettavan veron lailliseen minimointiin tai vähentämiseen. Koska sitä voidaan käyttää myyntiin vähennettävinä kuluina, se vähentää maksua pienempien nettotulojen vuoksi.