Yhteenvedot, joissa on useita ehtoja | Käytä SUMIF-kaavaa useille kriteereille
Mikä on SUMIFS, jossa on useita ehtoja?
Arvojen yhteenveto Excelissä ehtojen perusteella on eräänlainen looginen laskelma, jonka teemme saadaksemme ehtoon perustuvan summan. Näiden logiikkaan perustuvien laskelmien suorittamiseksi meillä on useita toimintoja excelissä. Kun haluat laskea yhteen useampaan kuin yhteen kriteeriin perustuvat arvot, meidän on käytettävä SUMIFS-kaavaa Excelissä. Tässä artikkelissa opastamme SUMIFS-kaavan käyttämistä useilla ehdoilla.
SUMIFS-kaava Excelissä
SUMIFS on parannettu SUMIF-funktion versiokaava Excelissä. SUMIFS antaa meille mahdollisuuden sovittaa useita ehtoja yhteen kaikkien arvoalueiden kanssa. Esimerkiksi, jos sinulla on myyntiarvoja, jotka perustuvat kaupunkikohtaisesti useiden kuukausien aikana, SUMIFS-funktiota käyttämällä voimme saada tietyn kaupungin kokonaismyynnin arvon tietyssä kuussa. Tässä tapauksessa kaupunki ja kuukausi ovat kriteerit myyntiarvon saavuttamiseksi.
Joten kun kriteerit tuloksen saamiseksi ovat yksittäisiä, voimme käyttää SUMIF-arvoa ja useamman kuin yhden kriteerin tapauksessa voimme käyttää SUMIFS-funktiota.
Alla on SUMIFS-kaavan syntaksi.
- Summa-alue: Tämä on yksinkertaisesti solualue, joka meidän on laskettava yhteen.
- Kriteerit Alue 1: To Summa Range mitä kriteerit vaihtelevat.
- Kriteerit 1: From kriteerivälin 1 , mikä on tietyn arvon meidän täytyy tiivistää?
- Kriteerit Alue 2: To Sum Range mikä on toinen kriteerit vaihtelevat.
- Kriteerit 2: From kriteerit Range 2 , mikä on tietyn arvon meidän täytyy tiivistää?
Tällä tavoin voimme antaa 127 kriteerialuetta yhteen tiettyyn arvoon.
Kuinka käyttää SUMIFS useita kriteerejä?
Alla on esimerkkejä SUMIFS-kaavan käyttämisestä useilla ehdoilla.
Voit ladata tämän SUMIFS With Multiple Criteria Excel -mallin täältä - SUMIFS With Multiple Criteria Excel -mallinEsimerkki 1
Katso esimerkiksi alla olevat myyntitiedot.
Yllä olevasta taulukosta on löydettävä "mikä on kaupungin" Florida "ja" elokuun "kokonaismyynti.
- Avaa SUMIFS-toiminto I2-solussa.
- SUMIFS-funktion ensimmäinen argumentti on Sum Range eli mikä on sarake, jonka meidän on yhteenlaskettava, joten tässä tapauksessa meidän on laskettava yhteen Myynti-sarake, joten valitse arvojen alue E2 - E16.
- Toinen argumentti on Kriteerialue 1 eli sen perusteella, mitkä kriteerit meidän on laskettava yhteen Myynti-sarake. Tällöin ensimmäisinä kriteereinä on laskea arvot "Tila" -sarakkeeseen, joten valitse tämä argumentti valitsemalla A2 - A16 solut.
- Mainittuaan kriteerivälin 1 meidän mainita, mitä on Kriteerit 1 arvon valitun kriteerivälin 1. Tällä alueella tarvitaan summan arvosta valtion ”Floridan” joten meillä on tässä tilassa arvoa G2 solussa, antaa solun viite.
- Nyt meidän on valittava toinen kriteerialue 2, joten toinen kriteerialueemme on summa-arvo "Kuukausi", joten valitse solut välillä D2 - D16.
- Mainittuaan kriteerivälin 2 meidän mainita, mitä on Kriteerit 2 arvon valitun kriteerivälin 2. Tällä alueella tarvitaan summan arvosta kuukauden ”elokuu”, niin meillä on tämä tila-arvon H2 soluun, antaa solun viite.
- Ok, olemme toimittaneet kaikki kriteerit. Sulje kannatin ja paina Enter saadaksesi tuloksen.
Joten kaupungin "Florida" ja kuukauden "Aug" kokonaismyynti on 1 447 dollaria. Joten SUMIFS-toiminto etsii ensin kaupungin "Florida" ja tässä kaupungissa se etsii "elokuun" kuukautta ja kumpi rivi vastaa näitä kahta kriteeriä, lasketaan yhteen.
Esimerkki 2
Nyt samat tiedot, näemme kuinka käyttää enemmän kriteerejä. Esimerkiksi samalle osavaltiolle "Florida" ja "Aug" -kuukaudelle ja myyntiedustajalle "Peter" meidän on löydettävä myyntiarvo.
- Vanhaa kaavaa varten meidän on lisättävä vielä yksi kriteeri, ts. ”Peter” -myyntiedustajan kriteerit.
- Sillä kriteerivälin 3 valitse ”Myyntiedustaja” soluarvot.
- Valittuamme Criteria Range 3 -sarakkeen meidän on mainittava Criteria 3 eli tarvitsemme vain "Sales Rep" -sarjan "Peter" summan, joten anna soluviite I6-soluna.
- Ok, myös kolmannet kriteerit toimitetaan, joten sulje kiinnike ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Ainoa yksirivinen kohde täyttää kriteerit ”osavaltio = Florida”, “kuukausi = elokuu” ja ”myyntiedustaja = Peter” eli rivinumero 5 (värillinen vihreällä).
Muistettavaa
- SUMIFS-kaava voi täyttää 127 kriteeriä.
- Soluviittauspituuden tulee olla sama kaikille kaavan parametreille.