Kirjanpitomenetelmät (määritelmä) Top 2 kirjanpitomenetelmä esimerkkien kanssa

Mikä on kirjanpitomenetelmä?

Laskentamenetelmät viittaavat erilaisiin sääntöihin, joita eri yritykset noudattavat rekisteröidessään ja raportoidessaan yritykselle tilikauden aikana aiheutuneita tuloja ja menoja, joissa kaksi ensisijaista menetelmää sisältävät kassan laskentamenetelmän ja suoriteperusteisen kirjanpidon .

Yksinkertaisesti sanottuna se viittaa sääntöihin, jotka määräävät, milloin yrityksen tulot ja kulut kirjataan sen kirjanpitoon. Eri menetelmät johtavat monipuoliseen esitykseen yrityksen taloudellisessa tilanteessa, mikä menetelmä on tärkeä päätös.

Kaksi pääasiallista kirjanpitomenetelmää ovat suoriteperusteinen menetelmä ja kassatapa. Keskustelkaamme niistä jokaisesta yksityiskohtaisesti.

Suosituimmat 2 kirjanpitotyyppiä

# 1 - suoriteperusteinen kirjanpito

Suoriteperusteisesti kaikki tuotot ja kulut kirjataan niiden syntymisen perusteella riippumatta siitä, milloin ne on saatu / maksettu. Tuotot kirjataan siten, kun ne syntyvät, kun taas kulut kirjataan, kun ne syntyvät. Esimerkiksi autohuoltoyritys kirjaisi tulot, kun se tarjoaa autopalveluja asiakkaalle riippumatta siitä, saako se siihen mennessä maksun palvelusta.

  • Kustannusten osalta, jos yritys käyttää toimintaansa vuokrattua autotallia, vuokrakustannukset kirjataan sillä ajanjaksolla, jolle autotalli on vuokrattu. Vuoden vuokrasta 12 kuukauden vuokrasumma kirjataan kuluksi, vaikka alle 12 kuukautta olisi jo maksettu.
  • Suoriteperusteinen menetelmä perustuu 'vastaavuusperiaatteeseen', mikä tarkoittaa, että kulut sovitetaan yhteen (raportoidaan yhdessä) niiden tulojen kanssa, joista ne aiheutuvat.
  • Kulut, jotka eivät ole suoraan sidoksissa mihinkään osaan tuloja, on kirjattava niiden syntymishetkellä.

# 2 - Käteinen kirjanpito

Käteismenetelmässä liiketoimet kirjataan, kun raha vaihtaa omistajaa. Tulot kirjataan saatuaan, kun taas kulut kirjataan, kun ne maksetaan.

  • Tämä menetelmä ei noudata sovitusperiaatetta johtuen eroista kuittien ja maksujen ajoituksissa.
  • Esimerkiksi kuntosali kirjaisi tulot, kun se saa palkkioita jäseniltään. Kustannusten osalta kuntosali kirjaisi vuokrakustannukset, jotka vastaavat vuokranantajille vuoden aikana suoritettuja vuokramaksuja.

Esimerkkejä

Esimerkki 1

Harkitse Fabrix Inc. -nimistä vaatevalmistajaa, joka pitää kirjanpitoa suoriteperusteisella menetelmällä . Myydessään 10 000 dollarin arvoisia vaatteita Fabrix Inc. kirjaisi 10000 dollarin myyntitulot riippumatta siitä, onko kyseessä käteinen vai luottomyynti.

Vastaavuusperiaatteen mukaisesti kaikki kulut, jotka aiheutuvat 10000 dollarin tulojen saamisesta, kirjataan myös samalla kaudella.

Oletetaan, että 30% myyntipalkkioista maksetaan edustajille, jotka myivät vaatteet Fabrix Inc: n puolesta.

Tällöin Fabrix Inc. olisi tulot $ 10,000 ja komission kustannuksella $ 3000 (30% $ 10,000) yhdessä ajan myynnistä .

Esimerkki 2

Harkitse toinen yritys, silkkiin Inc., joka käyttää Käteinen . Edellä mainitun esimerkin kaltaisen samanlaisen myynnin tapauksessa Silks Inc. kirjaa vain sen 10 000 dollarin myynnin osan, jota vastaan ​​se on saanut maksun.

Jos 60% luotto (40% käteinen) -myyntitapahtuma on voimassa, Silks Inc. kirjaa tuloja vain 4000 dollarin suuruiseen hintaan, eli 40 prosentin maksuun, joka on saatu 10000 dollarin myynnistä.

Palkkiot tai muut kulut, vaikka ne olisivat suoraan sidoksissa tähän myyntiin, kirjataan, kun Silks Inc. suorittaa maksun .

Edut

# 1 - suoriteperusteinen menetelmä

  • Suoriteperusteinen menetelmä antaa tarkemman, selkeämmän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta tiettynä tilikautena.
  • Useimmat sijoittajat ja analyytikot pitävät suoriteperusteisella menetelmällä raportoitua taloutta hyödyllisemmäksi yrityksen suorituskyvyn mittaamisessa.
  • Suoriteperusteinen menetelmä tarjoaa myös merkittävämmän perustan tulevien tulojen ja menojen ennustamiselle ja siihen liittyvälle päätöksenteolle.
  • Suoriteperustetta käyttävät yleensä suuret, vakiintuneet yritykset ja pörssiyhtiöt. Yhdysvalloissa Internal Revenue Service (IRS), valtion virasto, joka hallinnoi ja panee täytäntöön Yhdysvaltojen liittovaltion verolakeja, on asettanut erityiset kriteerit yrityksille, joiden on käytettävä suoriteperusteista menetelmää.

# 2 - Käteinen menetelmä

  • Käteismenetelmä vaatii suhteellisen vähemmän vaivaa ja on helpompi ymmärtää ja raportoida. Se ei vaadi paljon kirjanpitohenkilöstöä, ja useimmissa tapauksissa se voidaan hoitaa yksinomaan.
  • Se heijastaa suoraan kassavirran ja ulosmenojen arvoa, mikä auttaa ymmärtämään nykyistä kannattavuutta rahamääräisesti.
  • Sen avulla verotetaan vain tosiasiallisia tuloja, ei kokonaistuloja. Tämä voi auttaa yritystä verosuunnittelussa ja välttämään merkittävän verorasituksen käteisongelmien aikana (pienemmät nettovirrat).
  • Pienet yritykset, joilla ei ole / on vähän varastoja, aloittavat yritykset ja yksittäiset veronmaksajat suosivat yleensä käteismenetelmää kirjanpidon helpottamiseksi.

Ero suoriteperusteisen ja kassan laskentamenetelmän välillä

Alla on luettelo kassan ja suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän eroista.

  • Suoriteperusteinen menetelmä kirjaa tuotot ja kulut kokonaan yhden jakson ajaksi, toisin sanoen silloin kun ne on ansaittu / syntynyt.
  • Käteismenetelmä puolestaan ​​voi johtaa siihen, että yksittäiseen myyntiin / kuluihin liittyvät liiketapahtumat jakautuvat useille ajanjaksoille maksun ajoituksen perusteella. Tämä johtaa siihen, että tilit eivät kuvasta tarkasti taloudellista kehitystä tietyllä ajanjaksolla.

Esimerkiksi korkeamman tuoton jakso ei välttämättä tarkoita parempaa myyntiä. Se voisi pikemminkin tarkoittaa vain sitä, että asiakkailta kerättiin enemmän käteistä millä tahansa ajanjaksolla tehtyä myyntiä vastaan.

Muutos kirjanpitomenetelmässä

  • Yrityksiä kannustetaan yleensä käyttämään mitä tahansa yllä mainituista menetelmistä johdonmukaisesti. Tällä käytännöllä vältetään tilien manipulointi edustusta ja verotusta varten.
  • Laskentamenetelmää voidaan muuttaa riippuen yhtiön asianomaisella lainkäyttöalueella / sääntelyviranomaisella vallitsevista säännöistä ja käytännöistä.
  • Esimerkiksi IRS vaatii kaikkia veronmaksajia käyttämään yhdenmukaista kirjanpitomenetelmää, joka heijastaa tarkasti heidän taloudellisia asioita. Verovelvollisen on haettava erityistä hyväksyntää, jos hän haluaa vaihtaa menetelmää ensimmäisen vuoden jälkeen. Se sallii myös yhdistetyn kirjanpidon, joka on yhdistelmä suoriteperusteista ja kassaperusteista menetelmää, jollei kuitenkin ole tiettyjä rajoituksia.

Johtopäätös

Käteislaskenta perustuu saatuihin ja maksettuihin käteisarvoihin. Se on yksinkertaisempi menetelmä, mutta on suositeltavaa vain pienille yrityksille. Suoriteperusteinen kirjanpito yhdessä sovitusperiaatteen kanssa perustuu ansaittuihin tuloihin ja aiheutuneisiin kuluihin. Se heijastaa liiketoiminnan suorituskykyä, mikä tekee siitä luotettavamman ja käyttäjien laajalti hyväksymän. IRS-sääntöjen mukaan pätevät pk-yritykset saavat käyttää jompaa kumpaa näistä kahdesta menetelmästä mutta johdonmukaisesti.