Osta palautuspäiväkirja (merkitys) Vaiheittaiset esimerkit

Mikä on Purchase Return Journal -merkintä?

Yritys läpäisee ostopalautuspäiväkirjamerkinnän toimittajalta ostettujen tavaroiden palautustapahtuman kirjaamiseksi. Tässä käteisostot käteisostojen yhteydessä tai ostovelat luotto-ostojen yhteydessä ja oston palautustili hyvitetään yrityksen kirjanpitoon.

Kuinka tehdä ostopäiväkirjamerkintöjä?

Tapauksissa, joissa yritys ostaa tavaroita toimittajalta, sitten kirjanpidossa ostotilillä on veloitus, koska se lisää yrityksen varastoa (varoja). Cash-tilillä on luottoa, jos se on ostettu käteisellä tai luottoa ostovelalla, jos ostot on tehty luotolla kolmannelta osapuolelta (toimittajalta). Päiväkirjamerkintä oston kirjaamiseksi on seuraava:

Ostot käteisenä

Luotto-ostot

Nyt kun yritys palauttaa tavarat aiemmin tehtyjä ostoksia vastaan, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvityksellä ostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksen toimittajalle. Kirjanpito yrityksen tavaroiden ostoa vastaan ​​palautetun tuoton kirjaamiseksi on seuraava:

Rahana ostettujen tavaroiden ostotuotot

Luottona ostettujen tavaroiden ostotuotot

Esimerkki oston palautuspäiväkirjamerkinnästä

Otetaan esimerkki oston palautuspäiväkirjamerkinnästä.

Voit ladata tämän Purchase Return Journal Entry Excel -mallin täältä - Purchase Return Journal Entry Excel -malli

On yritys A Ltd. ostanut tavaroita toimittajilta 150 000 dollarin arvosta 1. syyskuuta 2019 maksamalla käteisellä sillä ehdolla, että tavarat voidaan palauttaa vain 15 päivän kuluessa ostopäivästä. Oy palautti tavarat toimittajalle 13. syyskuuta 2019. Annetaanko yrityksen kirjanpitoon tarvittava päiväkirjamerkintä tavaroiden ostojen ja palautusten kirjaamiseksi toimittajalle?

Ratkaisu:

Kun tavarat ostettiin käteiseltä toimittajalta 1. syyskuuta 2019, ostotiliä veloitetaan ja käteistili hyvitetään. Merkintä on seuraava:

Kun tavarat palautetaan toimittajalle 13. syyskuuta 2019, kassatili veloitetaan vastaavalla hyvityksellä ostotilille, koska tavarat palautetaan yrityksestä toimittajalle. Tällaisen ostotuoton kirjaaminen on seuraava:

Ostopalautuspäiväkirjan merkinnän edut

Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:

  • Se auttaa yritystä kirjaamaan kaikki liiketoimet, joihin liittyy tavaroiden palauttaminen, jotka yritys on ostanut joko käteisenä tai luottona toimittajaltaan, ja pitää samalla samalla tavalla kirjaa.
  • Kun yritys kirjaa ostojen palautuksen, se voi vähentää tällaisen ostotuoton saldoa varastotaseesta tietääkseen tarkan saldon tai yrityksen varastotilan tietyssä ajankohdassa.

Ostopalautuspäiväkirjan merkinnän haitat

Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät haitat ovat seuraavat:

  • Ostopalautuspäiväkirjamerkinnän kirjaaminen edellyttää ihmisen puuttumista asiaan, joten vallitsee mahdollisuus, että tällaisen tapahtuman kirjaamiseen osallistuva henkilö voi tehdä virheen tällaisessa tallenteessa, mikä sitten antaa lopulta väärän kuvan yrityksestä.
  • Yritysten kohdalla, joissa on paljon tuottoja, jokaisen tällaisen merkinnän kirjaaminen on aikaa vievää.

Tärkeitä seikkoja

Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät olennaiset kohdat ovat seuraavat:

  • Kun tuote palautetaan tavaran toimittajalle, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvitysostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksestä toimittaja.
  • Tietääkseen yrityksessä olevan varaston tarkan saldon tietyllä ajankohdalla yritys voi vähentää tällaisen ostotuoton saldoa varastotaseesta.

Johtopäätös

Siten ostopäiväkirjamerkinnät kirjataan yrityksen kirjanpitoon, kun tavarat, jotka yritys ostaa joko käteisenä tai luottona, palautetaan tavaroiden toimittajalle.

Kun tavarat ostetaan käteisellä tai luottona, ostotiliä veloitetaan yrityksen kirjanpidossa, joka näkyy yrityksen tuloslaskelmassa ja kassatili tai -tilit hyvitetään, koska se joko vähentää käteinen käteisostosten yhteydessä tai se luo yrityksen vastuun luottoostoksista. Nyt kun yritys palauttaa tavarat aiemmin tehtyjä ostoksia vastaan, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvityksellä ostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksen toimittajalle.