Kirjanpitolaskentataulukko (määritelmä) Esimerkki kirjanpitolaskentataulukosta

Mikä on kirjanpidon laskentataulukko?

Accounting Worksheet on laskentataulukko, joka tallentaa kaikki kirjanpitotiedot ja jota käytetään yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen kirjanpitosyklin lopussa varmistaen siten sen taloudellinen tarkkuus.

  • Nämä laskentataulukot on suunniteltu pääasiassa sisäisiin tarkoituksiin vain silloin, kun yrityksen ulkopuoliset käyttäjät, kuten sijoittajat, velkojat jne., Saavat harvoin mahdollisuuden nähdä yrityksen kirjanpitolaskentataulukon.
  • Tämän vuoksi kirjanpitolaskentataulukon laatijalla on joustavuutta muuttaa sen muotoa vastaamaan heidän sisäisten ja työnkulun vaatimuksia. Joten tämä on laskentataulukko, joka auttaa seuraamaan yrityksen kirjanpitosyklin jokaista vaihetta.

Kirjanpidon laskentataulukon komponentit

Tietoja on yleensä viisi saraketta, ja jokaisessa sarakkeessa luetellaan veloitus- ja hyvitysmerkinnät erikseen. Seuraavat ovat kirjanpidon laskentataulukon tietojen viisi saraketta:

# 1 - Säätämätön kokeilusaldo

Sopeuttamaton koesaldo -sarake sisältää kaikki yrityksen varallisuus-, velka-, kulu- ja tulotilit, joita käytetään kyseisenä vuonna. Hyvityksen kokonaismäärä ja oikaisemattoman kokeilusaldon veloitussarake ovat samat.

# 2 - Säädöt

Kaikki yrityksen tilit, jotka edellyttävät oikaisukohdan lähettämistä, luetellaan oikaisusarakkeessa. Luoton kokonaismäärä ja oikaisujen loppusumman sarake ovat samat.

# 3 - Säädetty koesaldo

Mukautettu kokeilutaso valmistetaan yhdistämällä kahden edellisen sarakkeen merkinnät, säätämätön kokeilusaldo ja oikaisut. Oikaistun kokeilusaldon kokonaishyvitys ja veloitussarake ovat samat.

# 4 - tuloslaskelma

Tuloslaskelmasarakkeessa on arvot vain kulu- ja tulotileille. Tällöin, jos kokonaistulojen arvo ylittää kulusarakkeen, ero on yrityksen vuoden nettotulos, koska se ansaitsee enemmän tuloja vuonna kuin mitä se kuluttaa kuluihinsa.

Toisaalta, jos vuoden kokonaismenot ylittävät tulojen kokonaismäärän, ero on yrityksen vuoden tappio, koska se kuluttaa enemmän kuluihinsa kuin ansaitsee. Kummassakin tapauksessa yrityksen on läpäistävä tasausmerkintä eroa varten.

# 5 - Tase

Tase-sarake sisältää arvot vain varoille, veloille ja omistajan pääomalle. Taseen kokonaishyvitys ja veloitussarake ovat samat.

Esimerkki kirjanpitotaulukosta

Yritys XYZ Ltd. harjoittaa leipomoliiketoimintaa. Vuoden aikana ennen lopullisen tilinpäätöksen laatimista se päätti laatia välivaiheeksi kirjanpitolaskentataulukon. Yrityksen oikaisematon kokeilusaldo on esitetty sarakkeessa 1. Vuoden aikana tehtiin kaksi oikaisua, joihin sisältyi 1500 dollarin vuokran maksaminen etukäteen ja 2000 dollarin poistokulut. Valmistele kirjanpitotaulukko.

Ratkaisu:

Kirjanpidon laskentataulukon edut

  1. Kirjanpitolaskentataulukon avulla on helppo suorittaa vaiheittain yrityksen tilinpäätöksen valmisteluprosessi. Se on yksi keskeisistä työkaluista yhtiön tuloslaskelman ja taseen kehittämisessä. Vaikka sen käyttö ei ole pakollista, se on hyödyllinen askel.
  2. Se varmistaa, että yrityksen kirjanpitäjä ei unohda valmistellessaan kirjoja tarvittavien muutosten suorittamiseksi.
  3. Se antaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ennen kuin yrityksen varsinainen tilinpäätös laaditaan.

Rajoitukset

Ne valmistetaan manuaalisesti ja erikseen yrityksen kirjanpitotietokannasta, joten on todennäköistä, että tehdyt kirjanpitolaskentataulukot saattavat sisältää kaavassa virheitä tai epätarkkuuksia. Asianomaisen henkilön on tarkistettava ne huolellisesti ennen kuin luottaa yhteenvetosummiin.

Johtopäätös

Yrityksen kirjanpitolaskentataulukko on asiakirja, jota käytetään kirjanpito-osastossa tilin saldojen laskemiseen ja analysointiin. Laskentataulukko on hyödyllinen työkalu sen varmistamiseksi, että kirjanpitotiedot ovat oikeita. Kaikki yrityksen kirjanpidon tilit näkyvät kirjanpitotaulukossa ainakin yhdessä sarakkeessa, mikä on välttämätön vaihe virheiden estämisessä yrityksen lopullista tilinpäätöstä laadittaessa.

Joten se näyttää kaikki merkittävät vaiheet yrityksen kirjanpitosyklissä rinnakkain. Vaikka niiden käyttö ei ole pakollista, se on yksi keskeisistä välineistä yrityksen tuloslaskelman ja taseen laatimisessa.