Pääoman budjetointi

Pääoman budjetointi on suunnitteluprosessi, jota käytetään arvioimaan mahdolliset investoinnit tai menot, joiden määrä on merkittävä. Se auttaa määrittämään yrityksen investoinnit pitkällä aikavälillä käyttöomaisuuteen, kuten investoinnit laitosten ja koneiden, uusien laitteiden, tutkimus- ja kehitystyön jne. Lisäämiseen tai korvaamiseen. Tämä prosessi päättää rahoituslähteistä ja laskee sitten tuoton joka voidaan ansaita tehdystä investoinnista.

Kuusi vaihetta pääoman budjetointiprosessiin

# 1 - sijoitusmahdollisuuksien tunnistaminen

Ensimmäinen vaihe on tutkia käytettävissä olevia sijoitusmahdollisuuksia. Organisaation pääoman budjetointikomitean on määritettävä odotettavissa oleva myynti lähitulevaisuudessa. Tämän jälkeen he tunnistavat sijoitusmahdollisuudet pitäen mielessä heidän asettamansa myyntitavoitteen. On joitain seikkoja, joista on huolehdittava ennen parhaiden sijoitusmahdollisuuksien etsimistä. Siihen sisältyy ulkoisen ympäristön tarkkailu säännöllisesti saadaksesi käsityksen uusista sijoitusmahdollisuuksista. Määritetään yrityksen strategia, joka perustuu organisaation SWOT-analyysiin, eli sen vahvuuden, heikkouden, mahdollisuuksien ja uhkien analysointiin, ja myös ehdotusten saaminen organisaation työntekijöiltä keskustelemalla strategioista ja tavoitteista heidän kanssaan.

Esimerkki:

Markkinoiden taustalla olevien trendien tunnistaminen, joka voi perustua luotettavimpiin tietoihin ennen tietyn sijoituksen valitsemista. Esimerkiksi ennen kullankaivuun osallistuvaan yritykseen tehtävän sijoituksen valitsemista on ensin määriteltävä taustalla olevan hyödykkeen tulevaisuuden suunta; ovatko analyytikot sitä mieltä, että hintojen laskuun on enemmän mahdollisuuksia vai onko hintojen nousun mahdollisuus paljon suurempi kuin sen lasku.

# 2 - Sijoitusehdotusten kerääminen

Sijoitusmahdollisuuksien tunnistamisen jälkeen pääoman budjetoinnin toinen prosessi on kerätä sijoitusehdotuksia. Ennen pääoman budjetointia käsittelevään komiteaan organisaation useat valtuutetut henkilöt näkevät nämä ehdotukset tarkistaakseen, ovatko ehdotukset vaatimusten mukaisia, ja sitten sijoitus luokitellaan eri luokkien, kuten laajentumisen, perusteella, korvaaminen, hyvinvointiin liittyvät investoinnit jne. Tämä luokittelu eri luokkiin tehdään päätöksenteon mukavuuden lisäämiseksi ja myös budjetoinnin ja valvonnan helpottamiseksi.

Esimerkki:

Kiinteistöyhtiö tunnisti kaksi maata, joihin he voivat rakentaa projektinsa. Kahdesta maasta yksi maa on viimeisteltävä. Joten kaikkien osastojen ehdotukset lähetetään, ja organisaation erilaiset valtuutetut henkilöt näkevät saman tarkistaakseen, vastaavatko annetut ehdotukset eri vaatimuksia. Samaa luokitellaan myös parempaan päätöksentekoprosessiin.

# 3 - Päätöksentekoprosessi pääoman budjetoinnissa

Kolmas askel on päätöksenteko. Päätöksentekovaiheessa avainhenkilöiden on päätettävä käytettävissä olevista sijoitusmahdollisuuksista, mikä sijoitus on tehtävä, pitäen mielessä heidän käytettävissä oleva sanktiovalta.

Esimerkki:

Esimerkiksi alemman tason johtohenkilöillä, kuten työpäälliköillä, laitoksen päällikkönä jne., Voi olla valta määrätä seuraamuksia investoinneista 10000 dollarin rajaan saakka, mikä ylittää hallituksen tai ylimmän johdon luvan. Jos sijoitusraja ylittyy, alemman johdon on osallistuttava ylin johto sijoitusehdotuksen hyväksymiseen.

# 4 - Pääomabudjetin valmistelut ja määrärahat

Päätöksentekovaiheen jälkeen seuraava vaihe on sijoitusmenojen luokittelu korkeampaan ja pienempiarvoiseen sijoitukseen.

Esimerkki:

Kun sijoituksen arvo on alhaisempi ja alempi johto hyväksyy sen, nopean toiminnan saamiseksi ne yleensä katetaan yleismäärärahoilla. Mutta jos investointikustannukset ovat arvokkaampia, niistä tulee osa pääoman budjettia saatuaan tarvittavat hyväksynnät. Määrärahojen motiivina on analysoida investointien suoritusta niiden toteuttamisen aikana.

# 5 - Toteutus

Kaikkien edellä mainittujen vaiheiden päätyttyä tarkasteltava investointiehdotus toteutetaan eli laitetaan konkreettiseen projektiin. Johtohenkilöstö voi kohdata useita haasteita hankkeita toteuttaessaan, koska se voi olla aikaa vievää. Seuraavat asiat voivat olla hyödyllisiä toteutettaessa kohtuullisin kustannuksin ja nopeasti:

Hankkeen muotoilu asianmukaisesti: Hankkeen puutteellinen muotoilu on yksi tärkeimmistä syistä hankkeiden viivästymiselle. Joten asianomaisen henkilön on otettava kaikki tarvittavat yksityiskohdat etukäteen, ja asianmukainen analyysi olisi tehtävä hyvissä ajoin, jotta vältetään viivästykset hankkeen toteuttamisessa.
Vastuukirjanpitoperiaatteen käyttö: Eri tehtävien nopeaan toteuttamiseen ja kustannusten hallintaan erityisvastuut olisi osoitettava projektipäälliköille, ts. Projektin ajoissa tapahtuva toteutus määriteltyjen kustannusrajojen sisällä.
Verkkotekniikan käyttö: Useita verkkotekniikoita, kuten kriittisen polun menetelmä (CPM) ja ohjelman arviointi- ja tarkistusmenetelmä (PERT), on saatavana projektin suunnitteluun ja hallintaan, mikä auttaa seuraamaan hankkeita asianmukaisesti ja tehokkaasti.

Esimerkki :

Nopean käsittelyn varmistamiseksi pääoman budjetointikomitean on varmistettava, että johto on suorittanut riittävästi alustavat tutkimukset ja hankkeen kattavan muotoilun kotitehtävät ennen sen toteuttamista. Sen jälkeen projekti toteutetaan tehokkaasti.

# 6 - Suorituskyvyn tarkastelu

Suorituskyvyn tarkastelu on viimeinen vaihe pääoman budjetoinnissa. Tässä johdon edellytetään vertaavan todellisia tuloksia ennustettujen tulosten tuloksiin. Oikea aika tämän vertailun tekemiseen on, kun toiminta vakautuu.

Esimerkki:

Tämän tarkastelun perusteella pääoman budjetointikomitea päättelee seuraavista seikoista:

Missä määrin oletukset olivat realistisia.
Päätöksenteon tehokkuus
Jos on olemassa tuomitsevia ennakkoluuloja
Täyttyvätkö projektin sponsoreiden toiveet;

Siten prosessi on monimutkainen, joka koostuu eri vaiheista, joita on noudatettava tiukasti ennen projektin viimeistelyä.

Johtopäätös

Yritykset käyttävät pääoman budjetointia pitkäaikaiseen sijoitukseen liittyvien päätösten tekemisessä. Se alkaa erilaisten sijoitusmahdollisuuksien tunnistamisesta. Kerää ja arvioi sitten erilaisia sijoitusehdotuksia; sitten päätetään valita paras kannattava sijoitus kyseisen päätöksen jälkeen pääoman budjetointia ja jakoa varten. Lopuksi, tehty päätös on pantava täytäntöön ja suorituskyky on tarkistettava ajoissa.

seychellesartprojects.org