seychellesartprojects.org

Mikä on budjetointi?

Budjetoinnilla tarkoitetaan yritysten käyttämää prosessia, jossa yksityiskohtainen ennuste tuloista ja yrityksen kuluista tulevalle tietylle ajanjaksolle tehdään ottaen huomioon tuolloin vallitsevat erilaiset sisäiset ja ulkoiset tekijät.

Budjetti on suunnitelma, jonka tarkoituksena on selvittää organisaation odotetut toimintatulot ja -kulut tulevaa jaksoa varten. Toisin sanoen liiketoiminnan kannalta yhteisön budjetointi on prosessi, jossa laaditaan yksityiskohtainen selvitys tietyn ajanjakson ennustetuista taloudellisista tuloksista. Sen on arvioitava tulevaisuus ottaen samalla johdon panokset huomioon organisaation sisäiset ja ulkoiset tekijät.

Jokaisessa organisaatiossa talousosastolla on tärkeä rooli budjetin valmistelussa ylemmän johdon kanssa neuvotellen. Se on asiakirja, joka lähetetään organisaation terveystarkastukseen budjetoidun ajanjakson aikana.

Talousarvio on valmis suorittamaan erilaisia ​​toimintoja, kuten toiminnan suunnittelu, projektien kehittäminen, testaus ja ohjelmien toteuttaminen jne. On olemassa lukuisia sellaisia ​​toimintoja, joille yhteisö valmistelee sen. Tämä voi lisätä voittojen ansaintamahdollisuuksia tietyssä ympäristössä ja auttaa johtamisen päätöksentekoprosessia.

Lähestymistavat voidaan kuitenkin jakaa kahteen pääkohtaan kuten alla;

Budjetoinnin ylhäältä alas -lähestymistapa

Ylhäältä alas -lähestymistavassa ylin johto valmistelee budjetin organisaation tavoitteen mukaisesti ja välittää sen johdolle toteutettaviksi. Ehdotus ja panokset ovat voineet olla peräisin johtajilta ennen sen valmistelua, mutta heidän ehdotuksensa tällaiseen valmisteluun on yksinomaan johdon häpäisy.

Ylhäältä alas -budjetointi alkaa kustannusten arvioinnilla korkeammalla tasolla. Koko budjetti on jaettu ensimmäisen tason tehtäviin ja sitten tason alle ja sitten tason alle.

• Aiempien suuntausten ja kokemusten perusteella johto arvioi kustannukset ja tulot pitäen mielessä sisäiset ja ulkoiset vaikutukset, kuten palkkakustannusten nousu / lasku, maan taloudellinen tilanne jne.
• Kokemus ja nykyiset markkinatilanne ovat kriittisiä tekijöitä talousarvion valmistelussa. Johdon odotetaan tuntevan markkinoiden ajankohtaiset asiat sekä organisaation historian.
• Johto voi ottaa panoksia johtajilta ensimmäisen valmistelun yhteydessä. Tämä auttaa johtoa ymmärtämään alemman henkilöstön tunteet ja odotukset organisaatiotasolla.
• Johdon on otettava huomioon marginaalipaine, makrotaloudelliset tekijät, kuten verolainsäädännön muutos, sekä sisäiset tekijät, kuten resurssien kohdentaminen.
• Johto voi myös tarkastella ikäisensä, heidän budjettinsa ja kannattavuutensa verrata sitä organisaatioon. Tämä auttaa asettamaan tavoitteet organisaatiolle ja lisää marginaalia tai kannattavuutta ja ylittää markkinat. Vertailu vertaisryhmiin voi olla liikevaihtotasolla, kustannustasolla tai yleisellä kannattavuustasolla. Tämä harjoitus auttaa johtoa selvittämään organisaatioiden välisen kuilun syyt.
• Johtohenkilöt voivat viimeistellä budjetin uudelleen johtajan panoksella. Johto voi harkita johtajien antamia panoksia ja viimeistellä ne.
• Viimeistelyn jälkeen johdon on käytettävä resursseja budjetissa asetetun tavoitteen mukaisesti, ja tarvittaessa se on suunnattava kaikille pienyritysten yksiköille / osastoille.

Edut

1. Sillä on kokonaisvaltainen toiminnallinen lähestymistapa eikä divisioona, koska johdon huolenaihe on organisaation kokonaiskasvu.
2. Se on kokeneissa käsissä, ja johto voi tarvittaessa ottaa ulkopuolisen avun.
3. Se on nopeaa ja yksiköiden välisiä asioita ei oteta huomioon.
4. Se on aggressiivinen organisaation kasvua kohtaan.

Haitta

1. Johtajat / alempi johto ovat motivoituneita, koska heillä ei ole omistusta budjetille ja heillä on taipumus kokea, että johto on asettanut käytännössä mahdottomia tavoitteita.
2. Ylimmällä johdolla ei ehkä ole tarkkoja tietoja organisaatiosta, ja se voi vaikuttaa sen budjettiin.
3. Yksiköiden välinen viestintä saa osuman, koska heillä ei ole aavistustakaan siitä, miten johto asetti tavoitteet kullekin heistä.
4. Johdon huomattava aika kuluu tähän ja saattaa menettää strategian tieltä.
5. Sitä pelätään yhtä epätarkkana kuin ylin johto ei voi ajatella yksikköviisaita menoja.

Esimerkki

ABC Limited valmistelee budjettinsa ylhäältä alas -menetelmällä. Johto organisaation kokonaiskannattavuuden lisäämiseksi asettaa myyntitiimille tavoitteen myydä 12000 yksikköä halvemmalla hinnalla vuodessa. Tuotantoyksikkö ei kuitenkaan pysty tuottamaan 12000 yksikköä vuodessa, ja tämä voi johtaa päivittäiseen ristiriitaan myynnin ja tuotannon välillä. Jos johto olisi ottanut tuotantopanoksia myös tuotantoyksiköstä, tätä tilannetta ei olisi syntynyt. Toisaalta myyntitiimi on saavuttanut tavoitteen, he odottavat korotusta tai kannustinta tilauskannastaan, vaikka sitä ei toimitettu alhaisemman tuotannon vuoksi. Johdon on ehkä vastattava näistä kustannuksista ilman ylimääräisiä lisäyksiä yläriville.

Katsokaa tätä taloudellisen mallinnuksen kurssia, jossa opit kaiken tuloslaskelmien, taseiden ja kassavirtojen suunnittelusta sekä sen tärkeimmistä liiketoiminnoista, tuloista ja kustannustekijöistä.

Alhaalta ylöspäin -lähestymistapa budjetoinnissa

Alhaalta ylöspäin suuntautuvassa lähestymistavassa johtajien on laadittava osastolle viisas / liiketoimintayksikön viisas budjetti tietojen ja aiempien kokemusten mukaan ja esitettävä sama johdolle panoksilleen ja hyväksynnälle.

Alhaalta ylöspäin -lähestymistapa alkaa identifioida organisaation eri toiminnot ja tehtävät. Organisaation jokaisen yksikön on julkistettava budjeteissaan tarvitsemansa varat ja varat. Talousosasto konsolidoi sitten koko organisaation rahoitustarpeen, ja henkilöstöosasto konsolidoi tarvittavat resurssit. Yhdistetty budjetti on annettava johdolle hyväksyttäväksi.

• Johtajat kokemuksestaan ​​ja osallistumisestaan ​​päivittäiseen liiketoimintaan laativat budjetin tulevaa jaksoa varten. Johto on pyytänyt heitä asettamaan tavoitteensa sekä tuloille että kustannuksille.
• Johtajien odotetaan ottavan huomioon markkinaolosuhteet ja marginaalipaineet ja auttavan heitä tekemään siitä realistisempi.
• Johtajien odotetaan ylittävän sisäisen ympäristön ja ottavan huomioon myös ulkoiset vaikuttajat.
• Johtajat asettavat sitten budjetin johdolle tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Siinä on oltava selitys kustakin alamomentista, ja jos poikkeama on merkittävä edellisen kauden budjetista, se on korostettava johdolle selityksellä.
• Lähettäkää tarkistus ja kyselyn ratkaisu, se on viimeisteltävä ja toteutettava jokaisessa liiketoimintayksikössä.

Edut

1. Johtajien on oltava motivoituneita, koska talousarvion omistus on heidän käsissään.
2. Se on realistisempaa, koska johtajat tuntevat paremmin organisaation toiminnan.
3. Johtajat ovat sitoutuneempia organisaatioon ja asettamiinsa tavoitteisiin, koska he ovat saman omistajia.
4. Ylimmän johdon on nyt keskityttävä vain yleiseen liiketoimintastrategiaan pikemminkin kuin liiketoimintayksikköön.
5. Se voi olla varsin tarkka yksittäiselle tehtävälle, mikä johtaa kokonaisbudjetin tarkkuuteen.

Haitta

1. Talousarvio ei välttämättä vastaa organisaation yleistavoitetta, koska johtajat ovat laatineet sen liiketoimintayksikötasolla.
2. Se voi olla hidasta, ja yksiköiden välisiä riitoja voi syntyä.
3. Johto voi menettää hallinnan organisaation ennusteista.
4. Johtajat voivat asettaa tavoitteita, jotka on helppo saavuttaa vähentääkseen heidän painostustaan.

Esimerkki

Alhaisemmalla hinnalla myyntitiimi budjetoi 20000 yksikön myynnin, ja samat yksiköt budjetoivat myös tuotannon mukaan kannustamalla kaikkia työntekijöitä @ 1 dollaria. Lopulta myyntitiimi saavutti tavoitteen halvemmalla hinnalla ja myös tuotantotiimi. Silti organisaation yleinen kannattavuus saa osuman tuotannon kannustimena, ja myyntitiimi istuu kustannuksiin. Joten organisaation yleinen tavoite maksimoida voitto ei riitä, vaikka myynnin ja tuotannon kasvu.

Budjettityypit

Lähestymistapa budjettiin riippuu organisaatioiden vaiheesta. Uudella startupilla on inkrementaalinen budjetti tai nolla perusta, kun taas kypsällä yrityksellä voi olla Kaizen tai Base Budgeting. Keskustelkaamme viiden tärkeimmän budjettityypin kanssa -

# 1 - Lisäbudjetointi

Tämän tyyppistä budjetointia kutsutaan myös perinteiseksi menetelmäksi, jossa se valmistellaan ottamalla vertailukohtana kuluvan kauden budjetti lisäämällä sitten lisäkaudet uudelle kaudelle.

Lisäbudjetoinnissa kunkin menon ja tulon luvut alkavat edellisen vuoden todellisista luvuista ja oikaistuina inflaatioon, markkinoiden yleiseen kasvuun ja muihin hallinnan mielestä sopiviin tekijöihin. Esimerkiksi organisaatiossa työntekijöille maksetaan tiettynä vuonna yhteensä 500 000 dollaria. Kun se on valmistautunut seuraavalle vuodelle, johdolle on annettava vielä viisi uutta työntekijää, joille maksetaan 30 000 dollaria kullekin ja myös 10 prosentin lisäys nykyisille työntekijöille. Siksi palkan budjetti olisi Rs. 700 000 dollaria (500 000 dollaria + 10% korotus nykyisille työntekijöille + (30000 dollaria * 5 uutta työntekijää).

# 2 - Nollapohjainen budjetointi (ZBB)

ZBB: ssä kaikki numerot palautuvat nollaan ja pohtivat uutta budjettikohtaa. Jokaisen erän uudet numerot on perusteltava asianmukaisella perustelulla, eivätkä ne saa olla tapauskohtaisia ​​lukuja.

Tämän tyyppinen budjetointi auttaa johtoa välttämään perinteisiä menoja, joita ei enää tarvita. Koska perusta on nolla, johto voi antaa uuden ajatuksen jokaiselle menoerälle ja arvioida vaatimuksen tai mahdollisen kustannussäästön uudelleen.

# 3 - Perusbudjetointi (BB)

Tämäntyyppinen budjetti oli valmis tietämään, kuinka paljon menoja on olemassa vain selviytyäkseen (jatkuvuus). Tämän tason ylittävät kulut on kuitenkin perusteltava kustannusten suhteellisella hyödyllä.

Se on yleensä valmistettu yrityksissä, jotka törmäävät käteisongelmiin. Kustannusten leikkaamiseksi johto voi vain tehdä budjetin selviytymiselle, ja kaikki ylittävät menot katkaistaan. Esimerkiksi - vuokrat, sähkö ja päähenkilöstö ovat välttämättömiä yrityksen johtamiseksi, mutta yrityksen selviytymiseen ei tarvita koulutus-, piknik- ja juhlakustannuksia.

# 4 - toimintoperusteinen budjetointi (ABB)

Tämän tyyppinen budjetti laaditaan tarkoituksena tunnistaa toiminnot, jotka aiheuttavat kustannuksia yritykselle, ja miten mainitut kustannukset voidaan vähentää nykyisestä tasosta. Tällaista budjetointia käytetään enimmäkseen kypsässä organisaatiossa.

Toimintoperusteinen budjetointi on laajennettu harjoitus, jonka avulla löydämme jokaisen toiminnan kustannukset suuressa organisaatiossa ja arvioimme niiden lisäarvon. Tämä harjoitus sisältää myös vaihtoehtoisen menettelyn saman toiminnan suorittamiseksi tai saman tavoitteen saavuttamiseksi kustannuksia alentamalla. Lähes jokaisessa organisaatiossa tämä budjetointi valmistellaan ja suoritetaan suoraan tai välillisesti. Johdon keskittymisestä riippuu sen suurentaminen tai pienentäminen tietylle tasolle.

# 5 - Kaizen-budjetointi

Kaizen tarkoittaa jatkuvaa parantamista, ja tämäntyyppinen budjetti on suunniteltu kustannusten parantamiseen ja tulojen maksimointiin.

Kaizen on japanilainen sana, joka tarkoittaa jatkuvaa työskentelykäytäntöjen, henkilökohtaisten tehokkuuksien jne. Parantamista. Kaizen-budjetoinnissa on kyse innovatiivisista menetelmistä organisaation tehokkuuden parantamiseksi. Kaizen-budjetointia käyttävät enimmäkseen johtavat organisaatiot, jolla on pitkäaikainen lähestymistapa, ja lyhytaikainen kassavirta ei ole heille iso juttu.