Prosenttiosuusmenetelmä (kaava, esimerkki, päiväkirjamerkinnät)
Mikä on valmistumisprosentin prosenttiosuus?
Valmistumisprosenttimenetelmä on kirjanpitomenetelmä tulojen lisäksi myös kulujen kirjaamiseksi yli yhden tilikauden kattavista pitkäaikaishankkeista. Tässä menetelmässä tulot kirjataan vuosittain prosenttiosuutena kyseisen vuoden aikana tehdystä työstä.
Tietyn vuoden liikevaihto lasketaan seuraavasti:
Tunnistettavat tulot = (Prosenttiosuus tietyllä kaudella suoritetusta työstä) * (Sopimuksen kokonaisarvo)
Suurin haaste on laskea valmistuneen työn prosenttiosuus.
Kuinka laskea suoritetun työn prosenttiosuus?
Arvioidakseen työn etenemisen tai valmistumisprosentin yritykset voivat käyttää jompaa kumpaa kolmesta menetelmästä:
# 1 - Kustannusmenetelmä
Suurten projektien tapauksessa projektille aiheutuvat kokonaiskustannukset arvioidaan itse hankkeen alkaessa, jotta yritys voi vastaavasti ilmoittaa niistä maksun. Tätä kustannusta voidaan käyttää valmistusprosenttimenetelmän laskennan perustana, koska oletetaan, että tulot kulkevat käsi kädessä syntyneiden kustannusten kanssa.
Voit määrittää valmistuneen työn prosenttiosuuden seuraavalla kaavalla:
Suoritettujen töiden prosenttiosuus = (Hankkeesta tilikauden loppuun mennessä aiheutuneet kokonaiskustannukset) ÷ (Sopimuksen arvioidut kokonaiskustannukset)
Yllä oleva kaava antaa suoritettujen töiden kumulatiivisen prosenttiosuuden tilikauden loppuun saakka. Tästä on vähennettävä viimeisen tilikauden loppuun mennessä suoritettujen töiden prosenttiosuus, jotta saadaan kuluvan tilivuoden aikana valmistuneiden prosenttiosuus.
Esimerkki 1:
Roads & Bridges -niminen yritys on voittanut sopimuksen jalkasillan rakentamisesta lähellä tungosta rautatieasemaa. On arvioitu, että tämän projektin kokonaiskustannukset ovat 10 000 000 dollaria. Yhtiön politiikkana on lisätä 20%: n marginaali kustannusarvioonsa. Joten tämän projektin lopullinen tarjous, jonka molemmat osapuolet sopivat, on 12,00 000 dollaria. Arvioiden mukaan yritys pystyy saamaan projektin päätökseen 3 vuodessa.
Yritykselle on aiheutunut seuraavia kustannuksia projektin aikana:
- Vuosi 1: 1 000 000 dollaria
- Vuosi 2: 3 50 000 dollaria
- Vuosi 3: 475000 dollaria
- Vuosi 4: 1 000 000 dollaria
Prosentuaalisen valmistusasteen kustannusmenetelmän perusteella tuotot voidaan kirjata seuraavasti:
| Vuosi | Kustannus | Kertyneet kustannukset | Kumulatiivinen prosenttiosuus valmistumisesta | Vuosi vuodelta% | Kirjattavat kumulatiiviset tuotot | Tulot edellisvuodesta |
| 1 | 1 000 000 dollaria | 1 000 000 dollaria | 10,00% | 10,00% | 1 200 000 dollaria | 1 200 000 dollaria |
| 2 | 3 50 000 dollaria | 4,50,000 dollaria | 45,00% | 35,00% | 4 200 000 dollaria | 3 200 000 dollaria |
| 3 | 4,75,000 dollaria | 9,25 000 dollaria | 92,50% | 57,50% | 690 000 dollaria | 2 70 000 dollaria |
| 4 | 1 000 000 dollaria | 10,25 000 dollaria | 102,50% | 102,50% | 1230 000 dollaria | 540 000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 10,25 000 dollaria | 1230 000 dollaria |
Jos olet varmasti huomannut, kirjatut tulot ylittävät projektisopimuksen kokonaisarvon, joka saatiin päätökseen. Tämä johtuu siitä, että Roads & Bridges on ylittänyt kustannukset 25 000 dollaria ja tulot ylittävät täsmälleen 25 000 dollaria + 20% = 30 000 dollaria
Tuloja ei kuitenkaan voida ylittää sopimuksen arvoa enempää, koska sopimuspuoli ei maksa enempää kuin 12 00 000 dollaria.
Joten tärkein poisto yllä olevasta on, että sopimuksen viimeisenä vuotena tulot tulisi kirjata vain sopimuksen kokonaisarvoon asti ja kumulatiivinen valmistumisprosentti ei voi ylittää 100%. Seuraavassa on tarkistettu työskentely edellä mainituille:
| Vuosi | Kustannus | Kertyneet kustannukset | Kumulatiivinen prosenttiosuus valmistumisesta | Vuosi vuodelta% | Kirjattavat kumulatiiviset tuotot | Tulot edellisvuodesta |
| 1 | 1 000 000 dollaria | 1 000 000 dollaria | 10,00% | 10,00% | 1 200 000 dollaria | 1 200 000 dollaria |
| 2 | 3 50 000 dollaria | 4,50,000 dollaria | 45,00% | 35,00% | 4 200 000 dollaria | 3 200 000 dollaria |
| 3 | 4,75,000 dollaria | 9,25 000 dollaria | 92,50% | 57,50% | 690 000 dollaria | 2 70 000 dollaria |
| 4 | 1 000 000 dollaria | 10,25 000 dollaria | 100,00% | 100,00% | 12,00 000 dollaria | 510 000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 10,25 000 dollaria | 12,00 000 dollaria |
# 2 - Ponnistelut käytetty menetelmä
Tämä menetelmä on samanlainen kuin kustannusmenetelmä; kustannusten sijaan yritykset voivat kuitenkin käyttää projektin loppuun saattamiseen liittyviä ponnisteluja. Tässä menetelmässä mainitut toimet tarkoittavat mitä tahansa seuraavista:
- Suorat työtunnit , jotka vaaditaan projektin loppuun saattamiseksi - Tätä tulisi käyttää, kun projektissa vallitsee työvoima, suurimmat kustannukset ovat myös työvoimaa ja projekti voidaan jakaa useisiin työtunteihin.
- Konetunnit, jotka vaaditaan projektin loppuunsaattamiseen - Toisin kuin edellä, konetunteja tulisi käyttää valmistumisprosenttimenetelmän perustana, kun projekti on luonteeltaan automatisoitu ja vaatii koneita projektin loppuunsaattamiseksi. Tällöin suurimmat kustannukset johtuvat koneesta.
- Kulutettu materiaali voi olla myös yksi projektin keskeisistä vaatimuksista. Tässä tapauksessa kulutetun materiaalin määrä otetaan perustaksi.
Esimerkki 2
ABC Company on voittanut urakointialan, joka kestää 2 vuotta. Louhinta on tehtävä manuaalisesti, koska se on arkeologinen alue, jonka vuoksi työvoimakustannukset ovat avainkustannukset projektin loppuunsaattamiseksi.
Yritys on arvioinut, että työn suorittaminen vaatii 50000 työtuntia. Se on myös päättänyt päättää valmistusprosentin laskemisesta käytettyjen ponnistusten menetelmällä.
Projektin arvioidut kokonaiskustannukset = 5,00 000 dollaria
| Vuosi | Työtunnit | Kumulatiivinen työtunti | Kumulatiivinen prosenttiosuus valmistumisesta | Vuosi vuodelta% | Kirjattavat kumulatiiviset tuotot | Tulot edellisvuodesta |
| 1 | 17000 | 17000 | 34,00% | 34,00% | 1 70 000 dollaria | 1 70 000 dollaria |
| 2 | 13 000 | 30000 | 60,00% | 26,00% | 3,00 000 dollaria | 1 300 000 dollaria |
| 3 | 18000 | 48 000 | 96,00% | 36,00% | 480 000 dollaria | 1 80 000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 48 000 | 480 000 dollaria |
Edellä mainitussa tapauksessa todelliset työtunnit ovat pienempiä kuin arvioidut työtunnit. Valmistusprosentin mukaan yrityksen on tunnustettava vain 480 000 dollaria. Sopimuksen mukaan yritys saa kuitenkin 5,00 000 dollaria. Joten viimeisen projektivuoden aikana yritys voi tunnistaa tasapainottavat tulot, ja kumulatiivisen valmistumisprosentin tulisi olla 100% 96 prosentin sijaan.
Tarkistettu tulojen kirjaus tapahtuu seuraavasti:
| Vuosi | Työtunnit | Kumulatiivinen työtunti | Kumulatiivinen prosenttiosuus valmistumisesta | Vuosi vuodelta% | Kirjattavat kumulatiiviset tuotot | Tulot edellisvuodesta |
| 1 | 17000 | 17000 | 34,00% | 34,00% | 1 70 000 dollaria | 1 70 000 dollaria |
| 2 | 13 000 | 30000 | 60,00% | 26,00% | 3,00 000 dollaria | 1 300 000 dollaria |
| 3 | 18000 | 48 000 | 100,00% | 40,00% | 5,00 000 dollaria | 2 000 000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 48 000 | 5,00 000 dollaria |
# 3 - Toimitusyksikkötapa
Monta kertaa pitkäaikainen sopimus voidaan jakaa useisiin pienempiin yksiköihin, jotka toimitetaan asiakkaalle, ja kunkin erillisen yksikön hinta, toimitusaikataulu, yksiköt jne. Mainitaan itse sopimuksessa.
Esimerkki 3
Seuraava on ote sopimuksen suoritteista, joissa urakoitsija on mukana tietyissä liiketoiminnan rakentamisen toiminnoissa:
| Vanhempi | Tiedot | Aikataulut valmistumiseen | Määrä yksikköä kohti | Yksikköjen määrä | Kokonaismäärä |
| A.1 | Ilmanpuhdistusjärjestelmä | 01. helmikuuta-18 | 1 000 000 dollaria | 5 | 5,00 000 dollaria |
| A.2 | Hissit | 01. maaliskuuta-18 | 2 22 000 dollaria | 10 | 20,22 000 dollaria |
| A.3 | Viemärijärjestelmä | 15.-18.4 | 3,00 000 dollaria | 15 | 45,00 000 dollaria |
| A.4 | Palontorjuntajärjestelmä | 31. toukokuuta-18 | 1,60,750 dollaria | 2 | 3 211 500 dollaria |
| A.5 | Hälytysjärjestelmä | 31. heinäkuuta-18 | 11,00367 dollaria | 2 | 22,00 734 dollaria |
| A.6 | Muut sekalaiset laitteet | 31. elokuuta-18 | 53,00 000 dollaria | 1 | 53,00 000 dollaria |
| A.8 | Generaattorit ja muuntajat | 31. joulu-18 | 265700 dollaria | 7 | 18,59,900 dollaria |
| A.9 | Televiestintäjärjestelmä | 15. tammikuuta-18 | 8,18,550 dollaria | 8 | 65,48,400 dollaria |
| A.10 | Käsitelty vesijärjestelmä | 01. toukokuuta-18 | 590 000 dollaria | 12 | 708000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 30530534 dollaria |
Edellä esitetystä seuraa todellinen toimitus tilikaudella tammikuu 2017 - joulukuu 2017:
| Vanhempi | Tiedot | Määrä yksikköä kohti | Toimitetut yksiköt | Kokonaismäärä |
| A.1 | Ilmanpuhdistusjärjestelmä | 1 000 000 dollaria | 2 | 2 000 000 dollaria |
| A.2 | Hissit | 2 22 000 dollaria | 3 | 6 666 000 dollaria |
| A.3 | Viemärijärjestelmä | 3,00 000 dollaria | 3 | 9,00 000 dollaria |
| A.4 | Palontorjuntajärjestelmä | 1,60,750 dollaria | 1 | 1,60,750 dollaria |
| A.5 | Hälytysjärjestelmä | 11,00367 dollaria | - | - |
| A.6 | Muut sekalaiset laitteet | 53,00 000 dollaria | - | - |
| A.8 | Generaattorit ja muuntajat | 265700 dollaria | 4 | 10,62,800 dollaria |
| A.9 | Televiestintäjärjestelmä | 8,18,550 dollaria | 2 | 16,37,100 dollaria |
| A.10 | Käsitelty vesijärjestelmä | 590 000 dollaria | - | 2 000 000 dollaria |
| Kaikki yhteensä | 46,26,650 dollaria |
Prosentuaalisen suorituksen toimitusyksikkömenetelmän mukaisesti yhtiö voi kirjata 46,26 650 dollaria tuloina tiettynä tilikautena.
Vaatimukset valmistumisprosentille
Yksi kirjanpidon konservatiivisuuden perusperiaatteista on varovaisuus. Tämä kirjanpitoperiaate edellyttää, että tiettyä varovaisuutta on noudatettava kirjataessa tuloja kirjanpitoon.
Tämä periaate huomioon ottaen valmistusprosenttimenetelmän käyttöä tulee käyttää tulojen kirjaamiseen kirjanpitoon vain, kun sopimuksesta voidaan varmistaa:
- Sopimukseen liittyvä perintä on taattu. Tämän varmistamiseksi yritykset pyytävät velalliselta pankkitakauksia ja takuita. He voivat myös tarkistaa yrityksen luottokelpoisuuden ennen sopimuksen tekemistä heidän kanssaan.
- Yritys pystyy oikeudenmukaisesti määrittämään sopimuksen tekemisen työn etenemisen. Se on tärkeää, koska tulot liittyvät suoraan edistymiseen. Jos edistyminen itsessään on väärä, tilinpäätöksessä esitetyt tulot ovat virheelliset. On olemassa petollisen toiminnan mahdollisuuksia, jos ylimmässä johdossa ei ole otettu asianmukaisesti huomioon tätä osaa.
- Molempien sopimuspuolten tulee olla valtiossa täyttääkseen sopimusvelvoitteet. Urakoitsijan (tuloja tunnustavan yrityksen) tulee olla valmiina toteuttamaan projekti. Urakoitsijan (yrityksen, joka haluaa työn suorittamisen) ei pitäisi vain maksaa, vaan myös pystyä ottamaan koko vastuu projektista, kun työ on valmis ja riski on siirretty heille.
Päiväkirjamerkinnät prosenttiosuuden täyttämismenetelmälle
Tämän perusteella kirjattua tuloa ei laskuteta asiakkaalta. Tällöin tulojen kirjaaminen tulisi ohjata toiselle tilille - "Laskuttamattomat sopimusehdot".
Esimerkki 1 (jatkuu):
Company Roads and Bridges välittää seuraavat päiväkirjamerkinnät kirjanpitoonsa tuloista, jotka on kirjattu valmistumisprosenttimenetelmällä:
Vuosi 1
| Laskuttamattomille sopimussaamisille ilmastointilaite | 1 200 000 dollaria |
| Sopimuksen mukaan ansaitut tulot / c | 1 200 000 dollaria |
Vuosi 2
| Laskuttamattomille sopimussaamisille ilmastointilaite | 3 200 000 dollaria |
| Sopimuksen mukaan ansaitut tulot / c | 3 30 000 dollaria |
Vuosi 3
| Laskuttamattomille sopimussaamisille ilmastointilaite | 2 70 000 dollaria |
| Sopimuksen mukaan ansaitut tulot / c | 2 70 000 dollaria |
Vuosi 4
| Laskuttamattomille sopimussaamisille ilmastointilaite | 510 000 dollaria |
| Sopimuksen mukaan ansaitut tulot / c | 510 000 dollaria |
| Myyntisaamisiin / c | 12,00 000 dollaria |
| Laskuttamattomien saamisten mukaan ilmastointilaite | 12,00 000 dollaria |
Sopimuksen päättyessä yritys nostaa laskun ja voi sitten siirtää laskuttamattoman sopimuksen saamisilmoituksen ostosaatavaan. Siihen saakka laskuttamaton saamisilmoitus näkyy taseessa omaisuuseränä.
Jos sopimusta kohti maksetaan ennakko, kirjoihin voidaan tehdä seuraava merkintä:
| Pankki / c | 2 000 000 dollaria |
| Ennakko saatu ilmastointia | 2 000 000 dollaria |
Sitä voidaan vähentää laskuttamattomasta saatavasta / tasetta tasetta laadittaessa.
Johtopäätös
Valmistusprosenttimenetelmää käyttävät liiketoimintayksiköt, joiden liiketoiminta hyväksyy pitkäaikaisia projekteja, joissa ne kirjaavat kyseiseen hankkeeseen liittyvät tulot ja kulut yli yhden tilivuoden, ottaen huomioon valmistuneiden projektien prosenttiosuuden kriteerinä tai perustana tulot ja kulujen kirjaaminen.
