seychellesartprojects.org

Mitä ovat ennalta maksetut kulut?

Ennakkomaksut ovat kuluja, joista yritys on suorittanut maksun etukäteen tilikaudella, mutta niitä ei ole käytetty samalla tilikaudella, ja yrityksen on vielä kirjattava ne kirjanpitoonsa.

Yksinkertaisesti sanottuna nämä ovat tulevaisuudessa aiheutuvia kuluja, mutta niiden summa on jo maksettu etukäteen. Ajattele sitä kuluna, joka on maksettu yhdellä tilikaudella, mutta johon liittyvä omaisuus kulutetaan vasta tulevana ajanjaksona.

Se on omaisuuserä, koska kulu on jo syntynyt; hyödyt ovat kuitenkin vielä toteutumatta.

Luettelo kirjanpidon ennakkomaksuista

1. Vuokra liiketilaa
2. Laitteet maksettu ennen käyttöä
3. Palkat
4. Verot
5. Jotkut yleislaskut
6. Korkokulut

Esimerkki

Päätarkoitus on kirjata kulu tuloslaskelmaan, kun palvelua tai tavaraa on käytetty, suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteen mukaisesti.

Kuten näemme ylhäältä, Starbucks ilmoitti 358,1 miljoonan dollarin kulut vuonna 2017 ja 347,4 miljoonaa dollaria vuonna 2016.

Käytetään nyt toista esimerkkiä yrityksen ABC: stä auttaaksemme ymmärtämään logiikkaa tilinpäätöksen valmistelussa.

• Yritys ABC osti vakuutuksen yhteensä 120 000 dollarin vakuutusmaksusta seuraavien 12 kuukauden jaksojen kattamiseksi. Vakuutusyhtiö pyytää käsirahaa 40 000 dollaria ja neljää muuta yhtä suurta 20 000 dollarin maksua, jotka yhdessä muodostavat 120 000 dollaria.
• Jos ABC ei luo tällaista tiliä, se maksaa vakuutusmaksut heti, kun maksut suoritetaan kassaperusteisesti. Se aiheuttaa kuukausittaisen tuloslaskelman epäsäännöllisyydet, kuten neljän ensimmäisen jakson aikana, vain vakuutuskustannuksia olisi yhteensä 120 000 dollaria eikä vakuutuskuluja seuraavien kahdeksan ajanjakson aikana, vaikka yhtiö on katettu koko kahdentoista jakson ajan.

Ennalta maksetun vakuutusohjelman mukauttaminen antaa yritykselle mahdollisuuden laatia tuloslaskelma, joka on johdonmukainen ja tarkka alla olevan kuvan mukaisesti:

• 12 kuukauden kokonaispalkkio: 120 000 dollaria;
• Koska vakuutusturva on 12 kuukautta, mikä tekee kuukausittaisista vakuutuskuluista 10000 dollaria.
• Nyt kun olemme tietoisia siitä, että kuukausittainen vakuutusturva on 10000 dollaria, voimme ottaa 10000 dollaria kuukaudessa taseesta, jonka alun perin luomme 120 000 dollaria. Voimme sijoittaa sen tuloslaskelman kulutustilille (vakuutuskulut) joka kuukausi ilman loppusummaa ennakkomaksuttujen varojen tilillä vuoden lopussa.

Ennakkoon maksettujen kustannusten kirjanpito

• Siinä noudatetaan kirjanpidon vastaavuuden periaatetta, jonka mukaan tilikauden tulot on sovitettava saman tilikauden kuluihin. Ennakkoon maksetun erän käyttämätön osa tuottaa tulevaisuudessa taloudellista hyötyä ja näkyy siten taseessa varoina.
• Tämän vastaavuusperiaatteen perusteella se esitetään osana lyhytaikaista omaisuuserää taseessa, kunnes se kirjataan kuluksi. Syy siihen, että se esitetään osana lyhytaikaista omaisuutta eikä pitkäaikaisena omaisuutena, on se, että suurin osa tällaisista varoista kulutetaan / kirjataan kuluksi muutaman kuukauden kuluessa niiden alkuperäisestä kirjaamisajasta.
• Jos sitä ei todennäköisesti kuluteta seuraavien 12 kuukauden aikana, se luokitellaan taseessa pitkäaikaiseksi omaisuuseräksi.
• Yhden yrityksen kirjanpitotuloksen ennakkomaksut ovat toisen yrityksen tilinpäätöksen ansaitsemattomia tuloja.

Esimerkki 1

Yritys maksaa 12 000 dollaria etukäteen seuraavan vuoden vakuutuksesta. Etukäteen maksettu kustannuspäiväkirja samasta on

Seuraavasta kaudesta alkaen kunkin jakson lopussa yritys amortoi kyseisen ajanjakson vakuutustilin. Se veloittaa ennakkoon maksetun vakuutusmaksun kokonaismäärän kuluksi vuoden loppuun mennessä seuraavalla päiväkirjamerkinnällä kuukaudessa:

Esimerkki 2

C Corp maksaa 100 000 dollarin ennakkovuokran maanomistajalle 31. joulukuuta 2016 kohti toimistovuokraa vuodelle 2017.

Olettaen, että C Corp: lla on tilivuoden loppu 31. joulukuuta 2016, C Corp kirjaa 100 000 dollarin omaisuuserän vuoden 2016 tilinpäätökseen tunnustamaan oikeutensa käyttää toimistotilaa vuonna 2017.

Seuraavat kirjanpitomerkinnät kirjataan C Corp: n kirjanpitoon vuonna 2016:

Seuraavat kirjanpitokohdat kirjataan vuonna 2017: Tämä omaisuus kirjataan kuluksi seuraavana tilikautena, johon vuokrakulut liittyvät.

Merkitys

1. Säästö : Yksi hyvä esimerkki on vuokra, jossa yritys maksoi seuraavat 12 kuukautta etukäteen. Toisin sanoen yhtiö maksaa vuokraa tämän päivän kurssilla huolimatta vuokrankorotuksista tulevina kuukausina. Se johtaa potentiaalisiin säästöihin, jotka voivat olla melko merkittävä tekijä inflaatiolle seuraavien kuukausien aikana.
2. Verovähennykset: Monet yritykset maksavat osan tulevista kustannuksistaan ​​saadakseen lisää liiketoiminnan vähennyksiä. Yrityksen omistaja voi käyttää näitä verovähennyksiin; veroetuuksien käyttämiseen on kuitenkin olemassa useita sääntöjä, ja yksi perussäännöistä on, että yhteisö ei voi vähentää niitä samana tilikautena. Siksi, jos yritys maksoi ajoneuvoidesi huollon viiden vuoden ajan, yritys voi vähentää tänä vuonna vain osan siitä eikä koko vähennystä.

Ennakkomaksut ovat osa käyttöpääomakustannuksia

Yrityksen nettokäyttöpääoma on yhtä suuri kuin sen lyhytaikaiset varat (CA) vähennettynä lyhytaikaisilla veloilla (CL). Nettokäyttöpääoma muuttuu jokaisena tilikautena, kun yksittäiset tilit, jotka muodostavat CA: n ja CL: n, vaihtuvat jaksoittain.

Suurin osa yrityksistä ilmoittaa ennalta maksetut kulut lyhytaikaisena taseena taseessa, tämän tilin muutos on osa nettokäyttöpääoman muutosta.

Jos yritys kuitenkin kirjaa, sellaisia ​​kuluja, joiden käyttämisen sen odotetaan kestävän yli 12 kuukautta, ei sisälly nettokäyttöpääoman laskemiseen taseen pitkäaikaisten varojen osastossa tätä osaa.