seychellesartprojects.org

Myyntipäiväkirjan määritelmä

Myyntipäiväkirja on tietyntyyppinen päiväkirja, jota käytetään yrityksen luottomyyntitapahtumien kirjaamiseen ja jota käytetään ylläpitoon ja myyntisaamisten ja varastotilien seurantaan. Se on Luottomyynnin pääasiallinen kirja, ja siihen tallennetut tiedot riippuvat kunkin liiketoiminnan luonteesta ja vaatimuksista.

Myyntipäivämuoto sisältää kuusi saraketta: - Päivämäärä, Tilin veloitus, Laskun numero, Myyntisaamiset - Tohtori Myynti- Cr. Ja myytyjen tuotteiden kustannukset - tohtori inventaario - kr.

Myyntipäiväkirjan merkintämuoto

Alla on myyntipäiväkirjamerkinnän muoto.

• Päivämäärä: Tässä sarakkeessa mainitaan päivämäärä, jona yksikkö myi tavarat. Tallennuspäivän ja laskun päivämäärän tulisi olla samat.
• Tilin veloitus: Tähän sarakkeeseen merkitään sen asiakkaan nimi, joka ostaa tavarat luotolla vain yhteisöltä.
• Laskun numero: myyntilaskun numero mainitaan tässä sarakkeessa.
• PR: PR tarkoittaa postiviittausmerkintöjä ja kirjataan päivittäin kyseiselle tilille (asiakastili). Kirjoita tähän sarakkeeseen varma nro. ja sama ei. osoitetaan asiakastilille seurantaa varten.
• Myyntisaamiset ja myynti: Tässä sarakkeessa mainittava summa, jonka asiakas saa. Veloitettavat myyntisaamiset ja sama summa hyvitettävä myynti.
• Myytyjen tavaroiden ja varaston kustannukset: Tässä sarakkeessa mainitaan myytyjen tavaroiden hintakustannukset ja veloitettavien myytyjen tuotteiden kustannukset sekä varastotilille hyvitettävä summa.

Esimerkki myyntipäiväkirjamerkinnästä

M / s XYZ Company myi alla olevat tavarat 1. huhtikuuta 2020.

• M / s Albert Ltd.: lle 2 000 000,00 dollarin luotosta ja myytyjen tavaroiden kustannuksista oli 1 500 000,00 dollaria laskun nro 140 kautta.
• M / s Michel Ltd.: lle 3 000 000,00 dollarin luotosta ja myytyjen tavaroiden kustannuksista oli 2 25 000,00 dollaria laskun nro 141 kautta.
• L&T Ltd.: lle 5 000 000,00 dollarin luotosta ja myytyjen tavaroiden kustannuksista oli 3 755 000,00 dollaria laskun nro 142 kautta.
• M / s Global Limitedille 50 000,00 dollarin luotolla, ja myytyjen tavaroiden kustannukset olivat 37 500,00 dollaria laskun nro 143 kautta.

Luo luottomyyntipäiväkirja M / s XYZ Companylle.

Ratkaisut:

Yhteenveto:

• Entiteetti veloitti M / s Albert Ltd: ltä 2 000 000,00 dollaria myyntisaamisina ja hyvitti luotonmyynnin samalla määrällä. Lisäksi se veloitti myytyjen tavaroiden kustannukset 1 500 000,00 dollaria ja hyvitti varastotilin.
• Entiteetti veloitti M / s Michel Ltd: ltä 3 000 000,00 dollaria myyntisaamisina ja hyvitti luotonmyynnin samalla määrällä ja veloitti myös myytyjen tavaroiden kustannukset 2 25 000,00 dollaria ja hyvitti varastotilin.
• Entiteetti veloitti L&T Ltd: ltä 5 000 000,00 dollaria myyntisaamisina ja hyvitti luotonmyynnin samalla määrällä. Lisäksi se veloitti myytyjen tuotteiden kustannukset 3 75 000 000 dollaria ja hyvitti varastotilin.
• Entiteetti veloitti M / s Global Limitediltä 50,00,00 dollaria myyntisaamisina ja hyvitti luotonmyynnin samalla määrällä ja veloitti myös myytyjen tuotteiden kustannukset 37 500 dollaria ja hyvitti varastotilin.

Etu

• Kun luotonmyyntitapahtuma kirjataan myyntipäiväkirjaan, jokainen tällainen tapahtuma analysoidaan veloitus- ja luottotiedoissa.
• Kaikki luotonmyyntitapahtumat tuettuina laskuilla.
• Summa, tapahtumien luonne, asiakkaan nimi, varastokustannukset jne. Mainitaan yhdellä rivillä.
• Ei ole tällaista vaatimusta mainita pitkä selvitys jokaisesta tapahtumasta.
• Sen avulla yksikkö voi säästää aikaa ja välttää toistamista journalisoinnissa.
• Kaikki luotonmyyntitiedot on ryhmitelty yhteen päiväkirjaan.
• Se on pohja kokeilutaseen viimeistelemiselle.

Haitta

• Yhteisön on läpäistävä oikeat merkinnät myyntipäiväkirjaan kokeilutaseen tarkkuuden varmistamiseksi. jos yhteisö välittää siihen väärän luottomyyntimerkinnän, se ei vastaa myyntitiliä ja myyntitiliä.
• Se lisää kirjanpitotyötä yhteisölle, koska yhteisö voi myös tunnistaa luottomyynnin tapahtuman Myyntisaamiset-tililtä.
• Koesaldoa, myyntisaamisetiliä ja varastotiliä ei lasketa, jos tässä päiväkirjassa on eroja tai ristiriitaisuuksia.
• Yhteisön on läpäistävä tämän päiväkirjan merkinnät erittäin huolellisesti.
• Se lisää yhteisön työvoimakustannuksia.

Rajoitus

• Myyntisaatavien tilien ja luotonmyyntitilin loppusaldo tulisi täsmätä tässä päiväkirjassa; muuten siitä ei ole hyötyä.
• Yhteisöllä tulee olla erillinen henkilöstöresurssi luottoluokitusten tekemiseen tässä päiväkirjassa.
• Kokeilusaldoa ei voida verrata, jos myyntipäiväkirja ei täsmää.
• Yhteisö voi välittää myyntiluototapahtumat myös Journalin kautta.
• Se lisää yhteisön kirjanpitotaakkaa.

Tärkeitä seikkoja

• Yhteisön on läpäistävä myyntihyvitykset oikein, jotta virheiden varalta voidaan säästää lisää aikaa.
• Yhteisön tulisi käyttää tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden ja ohjeiden mukaista muotoa.
• Yhteisön olisi palkattava erilliset työntekijät luottomyyntitapahtumien kirjaamista varten.
• Sitä käytetään myyntisaamis- ja varastotilin ylläpitoon ja seurantaan.
• Yhteisön tulisi tarkistaa ja sovittaa Sales Journalin saldot säännöllisin väliajoin.

Johtopäätös

Yhteisön tulisi ylläpitää myyntipäiväkirjaa määrätyssä muodossa luotonmyyntitapahtumien kirjanpidossa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti, jotta velallisten ja luottojen myyntitietoja voidaan hallita.

Sen käyttö on kokonaisuudessaan hyödyllistä yhteisölle, koska se auttaa luottomyynnin määrän menetyksiä; jos yritys ei ylläpitää myyntipäiväkirjaa ja unohtaa jättää kaikki luottomyynnin merkinnät, se on menetys yhteisölle.