seychellesartprojects.org

Kuinka poimia tietoja PDF: stä Exceliin?

On 3 erilaista tapaa poimia tietoja PDF: stä Exceliin, ne mainitaan alla:

1. Pura tiedot käyttämällä yksinkertaista kopiointi- ja liittämiskomentoa
2. Pura tiedot Microsoft Wordin avulla
3. Pura tietoja Adobe Reader -ohjelmistolla

Keskustelkaamme nyt jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti -

# 1 Pura PDF-tiedot yksinkertaisen kopioinnin ja liittämisen menetelmällä

Seuraavat vaiheet suoritetaan tietojen purkamiseksi kopioimalla ja liittämällä yksinkertaisilla komennoilla.

• Vaihe 1: Valitse PDF-tiedosto ja avaa se Adobe Acrobat Reader -ohjelmistossa kuvan osoittamalla tavalla.

• Vaihe 2: Valitse ja kopioi taulukossa esitetyt tiedot.

• Vaihe 3: Siirry Exceliin ja valitse "liitä" -pudotusvalikko ja napsauta "Liitä erityinen".

Se avaa "liitä erityinen" -valintaikkunan kuvan mukaisesti.

• Vaihe 4: Valitse liitä-vaihtoehto tekstiksi ja napsauta OK.

• Vaihe 5: Excel-taulukolle puretut tiedot näkyvät alla mainitussa kuvakaappauksessa.

Kuten kuvassa näkyy, tiedot syötetään vain yhteen sarakkeeseen.

• Vaihe 6: Valitse tiedot ja napsauta "Teksti sarakkeeseen" -vaihtoehtoa Excelissä "Data" -välilehdessä.

Se avaa ohjatun "muunna teksti sarakkeiksi" -toiminnon kuvan osoittamalla tavalla.

• Vaihe 7: Valitse tiedostotyypiksi ”erotettu” ja napsauta ”Seuraava” -painiketta. Se avaa seuraavan kuvakaappauksen.

• Vaihe 8: Valitse välilyönnit välilyönniksi ja napsauta Seuraava.

• Vaihe 9: Seuraavan napsautuksen jälkeen seuraava ohjattu toiminto avautuu.

• Vaihe 10: Napsauta "Valmis" sulkeaksesi ohjatun toiminnon ja sitten teksti muunnetaan sarakkeiksi kuvan osoittamalla tavalla.

• Vaihe 11: Siivoa tiedot varmistaaksesi, että "sininen LED-arvo" yhdeksi soluksi, "vihreä LED-arvo" yhdeksi soluksi ja "punainen LED-arvo" yhdeksi soluksi.

# 2 Pura PDF-tiedot Exceliin Microsoft Wordin avulla

Seuraavat vaiheet suoritetaan tietojen purkamiseksi Microsoft Word -sovelluksella.

• Vaihe 1: Valitse PDF-tiedosto ja avaa se Adobe Acrobat Reader -ohjelmistossa.

• Vaihe 2: Valitse ja kopioi taulukossa esitetyt tiedot.

• Vaihe 3: Avaa Microsoft Word -asiakirja ja liitä siihen tiedot kuvan osoittamalla tavalla.

• Vaihe 4: Kopioi taulukko uudelleen ja liitä se nyt Excel-taulukkoon, ja se näkyy muodossa.

Huomaa: Liittäminen suoraan Exceliin johtaa tietojen näyttämiseen vain yhdessä sarakkeessa.

• Vaihe 5: Järjestä taulukon otsikot oikein PDF-tiedostossa esitetyllä tavalla soveltamalla yhdistämistä ja purkamista soluihin.

# 3 Pura PDF-tiedot Exceliin Adobe Reader -ohjelmiston avulla

Seuraavat vaiheet suoritetaan tietojen purkamiseksi Adobe-lukijalla

• Vaihe 1: Valitse PDF-tiedosto ja avaa se Adobe Acrobat Reader -ohjelmistossa kuvan osoittamalla tavalla.

• Vaihe 2: Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Muunna Exceliksi, Wordiksi tai PowerPointiksi" -vaihtoehto.

Muunna-vaihtoehdon napsauttamisen jälkeen seuraava sivu tulee näkyviin.

• Vaihe 3: Valitse avattava "Muunna" -valikko ja valitse "Microsoft Excel Document (* .xlsx)" -muoto.

• Vaihe 4: Napsauta sitten Vie Exceliin -vaihtoehtoa.

• Vaihe 5: Viedyt tiedot Exceliin näytetään kuvan mukaisesti.

• Vaihe 6: Levitä puhdistus järjestääksesi tiedot oikein riveihin ja sarakkeisiin muuttaaksesi taulukon ulkoasua.

Muistettavaa

• Tietojen noutaminen PDF: stä Exceliin on mahdollista vain, kun pystymme kopioimaan tiedot taulukkoon PDF-tiedostona.
• Suoraan PDF: stä Exceliin kopioidut tiedot liitetään vain sarakkeeksi tai yhdeksi soluksi. Tämä edellyttää puhdistustoimia tietojen järjestämiseksi oikein.
• Tietojen purkamiseksi Adobe Reader -ohjelmistolla tarvitaan käyttäjätili osoitteessa adobe.com.