seychellesartprojects.org

Mikä on pivot-kaavio Excelissä?

Excelin pivot-kaavio on sisäänrakennettu Excel -ohjelmatyökalu, jonka avulla voit tiivistää valitut rivit ja sarakkeet taulukkolaskentaohjelmassa. Se on pivot-taulukon tai minkä tahansa taulukkotiedon visuaalinen esitys, joka auttaa tiivistämään ja analysoimaan aineistoja, malleja ja trendejä. Yksinkertaisesti sanoen pivot-kaavio Excelissä on interaktiivinen Excel-kaavio, joka sisältää yhteenvedon suurista tietomääristä.

Kuinka luoda pivot-kaavio Excelissä? (Vaiheittainen esimerkki)

Oppikaamme luomaan pivot-kaavio Exceliin esimerkin avulla. Tässä teemme myyntitietojen analyysin.

Voit ladata tämän Pivot Chart Excel -mallin täältä - Pivot Chart Excel -malli

Alla mainitut tiedot sisältävät kokoelman myyntitietoja päivämäärän, myyjän ja alueen mukaan. Tässä minun on tehtävä yhteenveto kunkin edustajan myyntitiedoista kaavion alueittain.

• Vaihe 1: Jos haluat luoda pivot-kaavion Excelissä, valitse data-alue.

• Vaihe 2: Napsauta sitten Lisää-välilehteä valintanauhassa.

• Vaihe 3: Valitse sitten avattava "PivotChart" -painike "Kaaviot" -ryhmästä. Jos haluat luoda vain pivot-kaavion, valitse avattavasta valikosta pivot-kaavio tai jos haluat luoda sekä pivot-kaavion että pivot-taulukon, valitse avattavasta valikosta pivot-kaavio ja pivot-taulukko.

Vaihe 4: Tässä olen valinnut, luo sekä pivot-kaavio että pivot-taulukko. t Näyttöön tulee Luo pivot-kaavio -valintaikkuna, joka on samanlainen kuin Luo pivot-taulukko -valintaikkuna. Se kysyy vaihtoehtoja, eli taulukkoalueelta tai ulkoisesta tietokannasta. Oletuksena se valitsee taulukon alueen ja kysyy, mihin sijoittaa pivot-taulukko ja kaavio, tässä sinun on aina valittava uudessa taulukossa.

• Vaihe 5: Kun napsautat OK, se lisää molemmat PivotChart- ja PivotTable-taulukot uuteen laskentataulukkoon.

• Vaihe 6: Vasemmalle puolelle ilmestyy "PivotChart Fields" -tehtäväpaneeli, joka sisältää useita kenttiä, kuten Suodattimet, Akseli (Luokat), Selite (Sarja) ja Arvot. Valitse PivotTable-kentät-ruudussa sarakekentät, jotka soveltuvat pivot-taulukkoon. Voit vetää ja pudottaa esim. Myyjän Rivit-osioon, Alue Sarakkeet-osioon ja myynti Arvot-osioon.

]

Sitten kaavio näyttää olevan alla annettu.

• Vaihe 7: Voit nimetä tämän taulukon nimellä "SALES_BY_REGION", napsauttaa pivot-taulukkoa, voit vaihtaa kaaviotyyppiä, Vaihda kaaviotyyppi -vaihtoehtoa, valitsemalla kotisi Analysoi-välilehden valinnan perusteella Pivot-kaavio, lisää kaavion ponnahdusikkuna tulee näkyviin , siinä Select Bar -kohdassa kyseisen Clustered Bar -kaavion alla. Napsauta oikealla, napsauta pivot-kaaviota, valitse Change Chart Type.

• Vaihe 8: Valitse Muuta kaaviotyyppiä -kohdasta Sarake ja valitse sitten Klusteroitu sarakekaavio.

• Vaihe 9: Nyt voit tiivistää tiedot kaavion interaktiivisten ohjausobjektien avulla. Kun napsautat Region Filter Control. Esiin tulee hakukenttä, jossa on luettelo kaikista alueista, jossa voit valita tai poistaa valintaruudut valintasi mukaan.

• Vaihe 10: Kaavion kulmassa on mahdollisuus muotoilla kaavion elementit valitsemasi mukaan.

• Vaihe 11: Sinulla on mahdollisuus mukauttaa pivot-taulukon arvot, Excel käyttää oletusarvoisesti SUM-funktiota laskemaan taulukossa käytettävissä olevat arvot. Oletetaan, että jos valitset kaaviosta vain alueen ja arvot, se näyttää kunkin alueen myynnin kokonaissumman.

• Vaihe 12: Voit vaihtaa kaaviotyyliä Excelissä napsauttamalla tyylin kuvaketta kaavion kulmassa.

• Vaihe 13: Tämä kaavio päivittyy, kun muutat mitään joukkoarvoja pivot-taulukossa. Tämä vaihtoehto voidaan optimoida seuraamalla vaiheita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse PivotChart Option.

Siirry yllä olevissa kaaviovaihtoehdoissa Data-välilehteen ja napsauta Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -valintaruutua. Joten päivitystiedot aktivoidaan.

Muistettavaa

Excel-pivot-kaaviossa sinulla on mahdollisuus lisätä aikajanan Suodata päivämäärät (kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain) kaavioon myyntitietojen yhteenveto (Tämä vaihe on käytettävissä vain, jos tietojoukko sisältää vain päivämääräarvoja).

Voit myös suodattaa aluekohtaisia ​​tietoja tai muita valitsemiasi kenttitietoja Slicer with Pivot Chart -sovelluksella myyntitietojen yhteenvetoon.

• Pivot-kaavio on keskeinen mittari -työkalu yrityksen myynnin, rahoituksen, tuottavuuden ja muiden kriteerien seurantaan
• Pivot-kaavion avulla voit tunnistaa negatiiviset trendit ja korjata ne välittömästi
• Yksi pivot-taulukon haitoista on, että tämä kaavio liittyy suoraan pivot-taulukkoon liittyviin aineistoihin, mikä tekee siitä vähemmän joustavan, minkä vuoksi pivot-taulukon ulkopuolista tietoa ei voida lisätä