seychellesartprojects.org

Talousarvion valvonta Tarkoitus

Talousarvion valvontaa kutsutaan tietyn budjetin laatimiseksi johdon toimesta tietämään yrityksen todellisen ja budjetoidun tuloksen vaihtelu, ja se auttaa myös johtajia käyttämään näitä budjetteja seuraamaan ja hallitsemaan erilaisia ​​kustannuksia tietyllä tilikaudella.

Se on prosessi, jolla suunnitellaan ja hallitaan organisaation kaikkia toimintoja vertaamalla ja analysoimalla budjetoituja lukuja todellisiin tuloksiin. Vertaamalla budjetoituja lukuja todellisiin tuloksiin, se tunnistaa alueet, joita on parannettava ja joissa kustannusten alentaminen on mahdollista tai budjetoituja lukuja on tarkistettava.

Talousarvion valvontatyypit

Organisaatio voi toteuttaa erilaisia ​​valvontatyyppejä -

# 1 - Operatiivinen valvonta

Se kattaa tuotot ja toimintakulut, jotka ovat välttämättömiä päivittäisessä liiketoiminnassa. Todellisia lukuja budjettiin verrataan kuukausittain useimmissa tapauksissa. Se auttaa saavuttamaan hallinnan käyttökatteesta - tulos ennen korkoveroja ja poistoja.

# 2 - kassavirran hallinta

Tämä on tärkeä budjetti, joka pitää hallinnan käyttöpääomavaatimuksessa ja kassanhallinnassa. Käteisrahat voivat olla haitallisia jokapäiväiselle toiminnalle, joten tämä on tärkeä näkökohta.

# 3 - Capex-ohjaus

Se kattaa investoinnit, kuten koneiden ostamisen tai rakennuksen rakentamisen. Koska siihen liittyy valtava määrä rahaa, ohjaus auttaa poistamaan jätteet ja vähentämään kustannuksia.

Kuinka talousarvio valmistellaan?

Talousarvio laaditaan aikaisempien kulujen perusteella ja siinä otetaan huomioon kaikki ennakoitavissa olevat kulut, jotka todennäköisesti syntyvät. Nykyään tietokoneistetussa ympäristössä, jossa tilinpäätös laaditaan Excel-taulukoina. Meillä on mahdollisuus valita neljännesvuosikeskiarvo tai vuosikeskiarvo.

Esimerkiksi - jos haluamme laatia heinäkuun 2019 budjetin toisen vuosineljänneksen tulosten perusteella, se näyttää -

Tässä heinäkuun budjettikaava = (huhtikuu + touko + kesäkuu) / 3 eli huhtikuun, toukokuun ja kesäkuun keskiarvo.

Yllä olevassa taulukossa odotamme huhtikuun, toukokuun ja kesäkuun todellisten tulosten perusteella myynnin olevan 6 250 dollaria ja nettotuloksen 383 dollaria heinäkuussa.

Oletetaan nyt, että saimme todelliset tulokset heinäkuulta ja verrataan sitä heinäkuun budjettiin saadaksemme eron -

Tässä tapauksessa todellinen myynti heinäkuussa on ylittänyt budjetin 150 dollarilla. Tämä voi johtua joko siitä, että enemmän määriä myytiin, tai yksikkömyyntihinta on noussut hieman. Jos yksikön myyntihinta pysyi vakiona heinäkuussa, se tarkoittaa, että myyntitiimi on toiminut keskimääräistä paremmin ja siksi myynti on kasvanut.

Lisäanalyysi osoittaa, minkä alueen ja tuotteen myynti on kasvanut. Samalla tavalla toimintakustannukset ovat nousseet 33 dollaria, mikä voi johtua minkä tahansa panosmateriaalin kohonneista kustannuksista tai se voi olla satunnaista ylimääräisen myynnin kanssa.

Talousarvion valvonnan edut ja haitat

Edut

• Tehokas työkalu osastojen, yksilöiden ja kustannuspaikkojen suorituskyvyn mittaamiseen;
• Vähennys- ja tehokkuuden parantamisalueiden tunnistaminen
• Lisääntynyt tehokkuus ja kustannusten pienentäminen johtavat voiton maksimointiin;
• Se auttaa myös suorituskykyyn perustuvien kannustinjärjestelmien käyttöönotossa.
• Kustannusten alentaminen on aina ensisijainen tavoite.
• Parantaa osastojen välistä koordinointia, kun tulokset ja kustannukset liittyvät toisiinsa.
• Se tarjoaa käsityksen perusteelliseen analyysiin ja korjaaviin toimiin.
• Hyödyllinen organisaation pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamisessa.

Haitat

• Budjetoituja lukuja on usein tarkistettava, koska tulevaisuuden ennustaminen on vaikeaa
• Aikaa vievä ja kallis prosessi, tarvitsee ihmisiä ja resursseja Talousarvion valvontaprosessit
• Tämä prosessi vaatii joskus koordinointia eri osastojen välillä on vaikea tehtävä
• Tämä prosessi vaatii ylimmän johdon hyväksynnän ja tuen
• Aikaisempien tosiasioiden vertaaminen budjettiin vahingoittaa työntekijöiden motivaatiota

Rajoitukset

• Tulevaisuus on arvaamaton, joten budjetti ei aina takaa organisaation sujuvaa tulevaisuutta
• Useimmiten käyttö on aiemmin tallennettuja lukuja
• Ohitetaan väestötiedot ja monet muut taloudelliset tekijät
• Hallituksen politiikat ja verouudistukset eivät ole aina ennustettavissa
• Luonnolliset tapahtumat, kuten sade, monsuuni, kuivuus ja muut hallitsemattomat tekijät, vaikuttavat organisaation todelliseen suorituskykyyn, jota ei voida ottaa huomioon budjetissa

Tärkeitä huomioitavia seikkoja

• Kaikki ennakoimattomat tulot tai kulut, joita ei aiemmin sisällytetty, olisi sisällytettävä talousarvioon.
• Valvontatoiminnot eivät saisi olla luonteeltaan äärimmäisiä, jotta henkilöstöä voidaan painostaa, jos se on, muutos on tarpeen.
• Standardeja on tarkistettava säännöllisesti.
• Kaikista muutoksista on ilmoitettava kaikille sidosryhmille välittömästi tai etukäteen.
• Tuotannon, myynnin tai minkä tahansa organisaation toimintojen muutos vaikuttaa valvontatoimintoihin.
• Kustannusten kohdentamisen perusta tulee tärkeäksi mikrotason analyysissä, joten jos kustannusten kohdentamisen perusteessa tapahtuu muutoksia, se tulisi analysoida perusteellisesti ennen sen käyttöönottoa.

Johtopäätös

Talousarvion valvonta on erittäin tärkeä osa organisaation päivittäistä toimintaa ja pitkän aikavälin näkymiä. Huolellisesti sijoitettuna se auttaa paitsi hallitsemaan kustannuksia myös parantamaan tehokkuutta. On muitakin asioita, kuten tavallinen kustannuslaskenta, joka on myös osa sitä.

Täällä voimme laskea kustannukset, tehokkuuden, tuotto- tai sekoitusvarianssit jne. Joten se identifioi tarkan syyn varianssiin, kun verrataan yhden jakson toimintaa toiseen. Koska tämän päivän kilpailussa organisaatiot pyrkivät aina huippuosaamiseen ja parhaisiin käytäntöihin, ja budjettivalvonta auttaa tunnistamaan ja saavuttamaan nämä politiikat ja käytännöt.

Se tunnistaa, onko panosmateriaalihankinnassa mitään ongelmaa tai mahdollisuutta parantua, haluttu tuotos materiaalista, mikä tahansa käsittelyongelma tai myyntitiimin hallinto. Joten talousarvion valvonta on yksi tärkeä työkalu organisaatioon liittyvien osapuolten käsissä, jotta liiketoimintatoiminnot ymmärretään täydellisesti ja eri lopputulosten perimmäisten syiden analysointi.