Rivikohdan budjetti (määritelmä, esimerkki) | Kuinka se toimii?

Rivikohdan budjetin määritelmä

Rivikohtainen budjetti on kulujen esittely sarakemuodossa, jossa tällaiset kulut on ryhmitelty sen luokan mukaan, kuten Mainonta, Ruokalatarvikkeet, Kuljetuskorvaus jne., Ja ne tarjoavat aikasarjojen vertailun vuoden mukaan. Se auttaa avunantajia arvioimaan, vastaako kuluvan vuoden budjetti edellisen vuoden budjettia vai enemmän.

Tarkoitus

  • Rivikohtaista budjettia käyttävät pääasiassa pienet yritykset, jotka eivät tiedä kehittyneistä kirjanpitojärjestelmistä, eikä niillä ole infrastruktuuria ja budjettia sellaisen luomiseen. Joten ne riippuvat tästä yksinkertaisesta budjetista, jossa useita kululuokkia esitetään rivillä. Se ei heijasta tuloja; ne osoittavat vain kulut.
  • Rivikohdan ensisijainen tarkoitus on auttaa johtajia hallitsemaan kulujaan. Menneiden ja nykyisten kululukujen vertailu toimii aina merkkinä varoittajille. Jos kulutus ylittää jossakin kuussa edelliseen kuukauteen verrattuna, johtaja tulee valppaana ja hallitsee kuluja vastaamaan vuosibudjettia edelliseen vuoteen verrattuna.

Esimerkki rivikohdan budjetista

Herra X on New Yorkissa toimivan pienyrityksen budjettiasiantuntija. Hän on laatinut budjettikohdan budjetin tammikuulle 2020 ja suunnittelee tarvittavia toimenpiteitä, jotta ei poiketa suunnitellusta vuosibudjetista.

Ratkaisu

Joten tämän budjetin tutkimisen jälkeen johtaja huomaa, että budjetoitu kulutus tammikuulle oli 68 500 dollaria ja todelliset kulut 74 000 dollaria. Joten organisaatio on käyttänyt enemmän kuin arvioitiin.

Nyt johtaja tarkistaa yksittäiset kululuokat tarkasti nähdäksesi, missä budjetti on tarkasti ylittänyt estimaatin, ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin estääkseen tämän tapahtumisen ensi kuussa.

Toimistotarvikkeet on tarkistettava; koska toimistotarvikkeet ovat ylittäneet budjetin, se tarkoittaa, että tarvikkeita tilattiin enemmän tässä kuussa, ja niiden pitäisi myös riittää seuraavaa kuukautta varten, joten seuraavan kuukauden toimistotarvikkeiden tilausten tulisi olla alle. Palkka on linjassa. Joten mitään säätöä ei tarvita. Mainontakustannukset ovat nousseet, joten ne on tarkistettava seuraavan kuukauden aikana.

Ruokalan kulut ovat nousseet pienellä määrällä, ja sitä on vaikea tarkistaa, koska et voi pyytää työntekijöitä syömään vähemmän, mutta voit pyytää heitä lopettamaan ruoan tuhlaamisen. Joten tietoisuus on opetettava.

Ominaisuudet

  • Rivikohdan budjetti on sarakekuva kuluista. Useita kululuokkia on esitetty sarakekohtaisesti, ja kutakin luokkaa voidaan verrata edelliseen vuoteen yhdessä rivissä.
  • Useita kuluneen vuoden sarakkeita voidaan myös luoda, jotta voidaan nähdä, onko kulujen suuntaus ylöspäin vai alaspäin. Jos havaitaan, että tietyn luokan kustannukset nousevat vuosi vuodelta, se voi johtua kyseisen luokan inflaatiosta, ja se olisi tasapainotettava vähentämällä muiden luokkien kuluja.
  • Päätä kuluvan vuoden sarakkeelle, mikä pitäisi olla budjetti ottaen huomioon inflaatio ja monet muut taloudelliset tekijät. Päätä budjetti ja täytä sarake likimääräisellä budjetilla. Nyt kun kuukausi on kulunut, täytä todelliset kulut ja katso kuinka paljon olet poikennut ennakoidusta budjetista.
  • Yleensä se on valmistautunut kuukausittain. Se auttaa johtajia kaventamaan kuluja, jos kuukausibudjetit ovat linjan ulkopuolella ennusteisiin verrattuna.

Edut

  • Rivikohdan budjetin luominen ja ymmärtäminen on suoraviivaista. Et tarvitse kirjanpitotietoa ymmärtääksesi, mikä erä on veloitus tai hyvitys. Sinun tarvitsee vain täyttää todelliset ja ennakoidut kulut taulukkomuodossa. Ero näkyy paljaalla silmällä ja sitä voidaan verrata helposti edellisen vuoden tietoihin.
  • Jos kulutus on jossakin tietyssä kuukaudessa ylittänyt määrätyn budjetin, se toimii hälytyksenä ja johtajista tulee tarkkaavaisia ​​seuraamaan seuraavien kuukausien budjettia.

Haitat

  • Budjettikohta on kiinteä vuoden alussa. Joten jos johtaja kokee epäsuorien muutosten vuoksi, että laadittu budjetti ei kuvasta oikein arvioituja kuluja, myös johtaja ei voi muuttaa budjettia. Se vaatii ylempien viranomaisten lupaa tehdä muutoksia rivikohdan budjettiin.
  • Koska se keskittyy vain kuluihin, johtajien on vaikea osoittaa tarkkaa syytä, jonka vuoksi budjetti on ylittänyt arvion. Saattaa olla, että maksettava palkka on noussut uusien työntekijöiden nimittämisen seurauksena, mikä on lisännyt tuloja, mutta koska tulojen muutosta ei ole missä näyttää, palkkakulujen korotusta pidetään budjetin ylittävänä.

Johtopäätös

Rivikohdan budjetti on helppo valmistaa ja ylläpitää. Pienet yritykset, joilla ei ole hienostunutta tilitietoa, voivat tarkistaa tämän budjetin avulla kuukausittaiset kulut. Budjetin ylittäminen ei välttämättä tarkoita sitä, että kustannukset ovat nousseet; voi olla, että tulot ovat kasvaneet lisäkustannusten vuoksi. Joten tämä asia on pidettävä mielessä, kun teet päätöksen budjettikohdan perusteella.