Veloitus (merkitys, määritelmä) Perusesimerkkejä laskutuksen merkinnöistä kirjanpidossa
Veloituksen merkitys
Veloitus määritellään yrityksen kirjanpidon merkinnäksi, jonka vuoksi joko yrityksen varat kasvavat tai yrityksen velat pienenevät ja kaksinkertaisen kirjauksen peruskäsitteen mukaan kirjanpidossa, velkojen kokonaismäärän tulee aina olla yhtä suuri kuin yrityksen hyvitysten kokonaismäärä.
Esimerkki laskutuksen kirjaamisesta kirjanpidossa
On yritys A ltd. joka käsittelee valmiin vaatteen myyntiä markkinoilla. Se päätti ostaa 100 000 dollarin arvoisen omaisuuden maksamalla pankkitilin kautta ja maksaa 5 000 dollarin käteisen kustannuksen sähkölaskusta. Kuinka tapahtuma kirjataan tilikirjoihin ja mitkä ovat tilit, joista veloitetaan?
Esillä olevassa asiassa yhtiö teki kaksi erilaista liiketointa, joista toinen hankki omaisuuden ja toinen kulujen maksamisen. Alla on tapahtumien kirjanpitokäsittely:
- 100 000 dollarin arvoisen omaisuuden ostaminen maksamalla pankkitililtä
Aina kun jonkin varallisuuden tili kasvaa, se veloitetaan, ja jos omaisuuserässä laskee, se hyvitetään. Tällöin varallisuustilillä on veloitus, koska omaisuus kasvaa 100 000 dollarilla, ja pankkitili hyvitetään, koska pankkitili pienenee oston vuoksi.
- Maksa 5000 dollarin käteisellä kustannus sähkölaskusta.
Aina kun mikä tahansa kulutustili kasvaa, se veloitetaan ja jos kulutili laskee, se hyvitetään. Tässä tapauksessa kulutustilillä on veloitus, kun yrityksen kustannukset kasvoivat 5000 dollarilla, ja kassatili hyvitetään, kun kassatilin saldo pienenee, jota käytetään maksamaan yrityksen vastuu.
Edut
- Se auttaa tunnistamaan virheen siinä tapauksessa, että se tapahtui tapahtuman kirjaamisen yhteydessä, koska kirjanpidon kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän mukaan jokainen liiketoiminta, joka tapahtuu yrityksessä, kirjataan kirjanpitoon vähintään kahdella eri tilillä. Tästä yhdestä tilistä veloitetaan syöttämällä tapahtuma tietyn tilin vasemmalle puolelle ja toinen tili hyvitetään syöttämällä tapahtuma tietyn tilin oikealle puolelle.
- Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän peruskäsitteen mukaan kirjanpidossa veloituksen kokonaismäärän tulisi olla yhtä suuri kuin luoton kokonaismäärä, joten jos veloituksen kokonaismäärä ja luottopuolen summa eroavat toisistaan, voidaan tietää, että yritys on kirjannut joitain tapahtumia väärin. Sitten voidaan korjata sama.
- Säännöt auttavat tapahtumaa kirjaavaa henkilöä tunnistamaan, mikä tili veloitetaan ja mikä tili hyvitetään tilikirjoissa.
Rajoitukset
- Jos tapahtuman yrityksen kirjanpitoon kirjaava henkilö ei tiedä perussääntöä siitä, mikä tili veloitetaan ja mikä tilillä jokaisessa tapahtumassa hyvitetään. Se johtaisi tapahtuman väärään kirjaamiseen kirjoihin.
- Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän peruskäsitteen mukaan kirjanpidossa velkojen kokonaismäärän tulisi aina olla yhtä suuri kuin yrityksen hyvitysten kokonaismäärä, joten jos loppusummat ovat ristiriidassa keskenään. Voidaan tietää, että yritys on kirjannut jotkut tapahtumat väärin, mutta jos väärä summa kirjataan sekä veloitus- että luottopuolelle, niin siinä tapauksessa myös veloitus ja hyvitys ovat samat, eikä virhettä voida tunnistaa.
Tärkeitä seikkoja
- Kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän mukaan jokainen liiketoiminta, joka tapahtuu yrityksessä, kirjataan kirjanpitoon vähintään kahdella eri tilillä. Tästä yhdestä tilistä veloitetaan syöttämällä tapahtuma tietyn tilin vasemmalle puolelle ja toinen tili hyvitetään syöttämällä tapahtuma tietyn tilin oikealle puolelle.
- Jos mitä tahansa omaisuuserää veloitetaan, se osoittaa, että omaisuus on lisääntynyt ja jos velkaa veloitetaan. Se osoittaa, että yrityksen vastuu on pienentynyt. Samoin, jos mitä tahansa tulopäätä veloitetaan, se tarkoittaa, että yrityksen tulot vähenevät, kun taas jos kulupäätä veloitetaan, se osoittaa, että yrityksen kustannukset ovat kasvaneet.
Johtopäätös
Siten, jos joillakin yrityksen kirjanpidon tileillä on veloitus. Se voi johtua erilaisista syistä, joihin kuuluvat yrityksen omaisuuden kasvu, yrityksen vastuun pieneneminen, yrityksen kustannusten tai kustannusten kasvu tai yrityksen tulojen lasku.
Kaksinkertaisen kirjanpidon säännön mukaan kirjanpidossa yrityksen kirjanpidon veloituspuolen tulee olla aina yhtä suuri kuin luottopuolen kokonaismäärä, joten veloitukset ovat tasapainossa hyvitysten kanssa.