Tilinpäätösanalyysin tavoitteet (Top 4 esimerkin kanssa)
Tilinpäätösanalyysin tavoitteet
Jokaisen yrityksen analyysitilinpäätöksen päätavoitteena on antaa tarvittavat tiedot, joita tilinpäätöksen käyttäjät tarvitsevat informatiiviseen päätöksentekoon, yrityksen nykyisen ja aikaisemman tuloksen arvioimiseksi, yrityksen menestymisen tai epäonnistumisen ennustamiseksi. liike jne.
Tilinpäätösanalyysin neljä tärkeintä tavoitetta ovat seuraavat -
- Tietää yrityksen nykyinen asema
- Mahdollisten ristiriitojen poistaminen
- Tuleva päätöksenteko
- Minimoi petosten mahdollisuudet
Keskustelkaamme niistä jokaisesta yksityiskohtaisesti
Neljä tärkeintä tavoitetta tilinpäätöksen analyysissä?
# 1 - tietää nykyinen sijainti
Järjestäjät / omistajat haluavat tietää, onko yritys menossa oikeaan suuntaan vai ovatko he myöhässä tavoitteistaan, jotka he ovat suunnitelleet aiemmin. Rahoitustoimien säännöllinen kirjaaminen auttaa heitä ymmärtämään taloudellisen tilanteensa ja auttaa analysoimaan näkymiä paremmin.
Esimerkki: Oletetaan, että yritys oli aiemmin suunnitellut tuplata tulonsa seuraavien viiden vuoden aikana. Meillä on yrityksen tulotiedot viimeisiltä neljältä vuodelta.
Kuten yllä olevasta esimerkistä näet, yritys toimii hyvin kahden ensimmäisen vuoden aikana ja näyttää siltä, että se saavuttaa toivotun tavoitteen tai voi toimia paremmin kuin haluttu tavoite. Vuosina 2018-19 yrityksen liikevaihdon kasvu kuitenkin hidastui yksinumeroiselle tasolle eli noin 6 prosenttiin vuotta aiemmasta.
Liikevaihdon lasku on huolenaihe johdolle, mutta se pystyy ajoittamaan joukkueensa ajoissa työskentelemään tehokkaammin tavoitteen saavuttamiseksi.
# 2 - Mahdollisten ristiriitojen poistaminen
Päivittäisten tapahtumien, kuten myynnin, ostojen, kulujen tai tulojen tai muiden lausuntojen kirjaaminen auttaa heitä ymmärtämään, missä heidän on parannettava, ja tekemään nopeita päätöksiä mahdollisten ristiriitojen varalta.
Esimerkki 1: Oletetaan, että A-niminen yritys on kohdentanut 1500 kruunun myyntiä tällä tilikaudella. Neljännesvuosittainen myyntiraportti osoittaa vain 300 kruunun myynnin ensimmäisellä vuosineljänneksellä.
Yllä oleva esimerkki näyttää ABC Ltd: n kuukausittain ansaitsemat tulot. Kolmen ensimmäisen kuukauden aikana tuloluvut kasvavat, mutta sen jälkeen tulot laskivat tasaisesti. Jokaisen kuukauden tulojen ylläpitäminen auttaa johtoa sitoutumaan myyntitiimiin ja selvittämään syyt tulolukemien laskuun, poistamaan ristiriidat ja toimimaan sen mukaisesti pysäyttääkseen tulojen laskun ja yrittäen saavuttaa tavoitteen suunnitellusti.
Esimerkki 2:
Yllä oleva esimerkki osoittaa, että yrityksen voitto kasvaa, mutta ylimääräisten kulujen vuoksi nettotuloksen kasvun suhde bruttotuloksen kasvuun on pienempi.
Bruttovoitto kasvoi noin 25%, kun taas nettotulos kasvoi vain 13-14%. Tallentaminen ja analysointi auttavat heitä poistamaan virheet tulevaisuudessa, joiden vuoksi nettotulot laskevat todellisesta odotetusta.
# 3 - Tuleva päätöksenteko
Neljännesvuosittaiset lausunnot, kuten myyntivihko, osto, ilmastointilaitteiden kauppa tai ilmastointituotteiden valmistus, auttavat heitä toteuttamaan suunnitelmansa paremmin. Tämä antaa heille mahdollisuuden tehdä tulevia päätöksiä luotettavalla tiedolla. Alustavan tilinpäätöksen laatimisessa on uusi käytäntö myös pienissä yrityksissä. Tilinpäätöksen analysointi lyhyellä aikavälillä auttaa organisaatiota tekemään tehokkaita päätöksiä.
Esimerkki: Oletetaan, että yrityksen liikevoittomarginaali on noin 12-13% viimeisten 7-8 vuosineljänneksen aikana. Mutta edellisellä vuosineljänneksellä liikevoittomarginaali laskee merkittävästi 7-8 prosenttiin.
Yhtiö pärjää hyvin liikevaihdolla, mutta pitää liikevoittomarginaalin tarkemmin tasaisella tasolla myyntimäärän kasvaessa. Mutta 19. kesäkuuta päättyneellä vuosineljänneksellä liikevoittomarginaali laskee 7 prosenttiin, mikä on selvästi alle 12-13 prosentin keskiarvon, jota yritys hallinnoi viimeisten 5-6 vuosineljänneksen aikana.
Liikevoittomarginaalin laskulle voi olla monia syitä, kuten raaka-aineen kasvu, kysynnästä johtuva myyntihinnan lasku tai epäsuorien kulujen, kuten palkkojen tai sähkön kasvu, ja yrityksen on sen tarkistamisen jälkeen muutettava tulevaa strategiaa ja tehtävä joitain viimeisen vuosineljänneksen liikevoittoprosentin laskun syystä riippuen.
Tilinpäätös auttaa ymmärtämään syyn ja tekemään tulevia päätöksiä tilanteesta riippuen. Oletetaan, että syy laskee myyntihinnoissa. Johto voi ryhtyä tarvittaviin toimiin ymmärtääkseen tulevaisuuden markkinatunnetta ja tunnistaakseen myyntihinnan laskun syyt ja voi valita strategian sen mukaan.
# 4 - Minimoi petosten mahdollisuudet
Tämä ei ole liiketoimien analysoinnin päätavoite, mutta sitä ei voida unohtaa. Usein törmäämme uutisiin, että työntekijä huijasi pomoaan, mikä aiheutti yritykselle suuria menetyksiä. Lausuntojen analysoiminen varmistaa, että työntekijä on tietoinen siitä, että johto on tietoinen kaikesta, mitä yrityksessä tapahtuu, ja myös jos taloudelliseen merkintään liittyy epäilyksiä, johto voi tarkastella asiaa ja pystyä ratkaisemaan ilman ylimääräisiä menetyksiä.
Esimerkki: Kirjanpidon ylimääräinen provisio yrityksen edustajille tai raaka-ainehankinnoissa on eroja. Koska yritys kirjaa tai ylläpitää jokaisen toimittajan henkilökohtaista tiliä, he voivat analysoida kunkin tilin, mikä johtaa johtopäätökseen, eikä yrityksen tarvitse joutua kärsimään tappioita oman työntekijänsä tekemästä petoksesta.
Yllä olevassa esimerkissä yrityksen kuljetuskulut ja yleiskustannukset ovat kasvaneet. Yli kolminkertainen kustannusten nousu on epäilystapausta, ja johto haluaa tarkastella tositteita ja tarkistaa, kenen on maksettava, vastaanotettu ja mihin tarkoitukseen.
Johtopäätös
Tilinpäätös on tärkeä kaikille sidosryhmille. Sijoittajien on analysoitava tilinpäätös ennen sijoittamista yritykseen.
- Samalla tavalla pankeilla on mukavampaa myöntää lainoja yrityksille, joiden kirjanpito on hyvin hoidettu ja jotka osoittavat selkeän kuvan voitoistaan. Tämä tekee heistä varmempia siitä, että yritys pystyy maksamaan tulevat velkasitoumukset.
- Valtion virastot ovat itse kiinnostuneita yrityksen taloudesta. Yrityksiltä peritään verot yrityksen kirjanpitoosaston toimittamien tietojen perusteella. Yritysten on toimitettava veroilmoitukset neljännesvuosittain, jotka valtion viranomaiset analysoivat.
- Kaiken kaikkiaan tilinpäätösanalyysi vaikuttaa yritysten tulokseen. Yritykset, jotka analysoivat säännöllisesti taloutta, voivat pysäyttää ongelmansa ajoissa ja valita strategian, joka auttaa heitä saavuttamaan tulevaisuuden tavoitteensa.
- Yritykset, joilla on parempi käsitys taloudellisesta tilanteestaan, voivat paremmin selviytyä pahimmista liiketoimintaskenaarioista tietäen taseensa taloudellisen vahvuuden.