seychellesartprojects.org

Merkitys Petty Cash

Pienellä käteisellä tarkoitetaan pientä summaa, joka osoitetaan pienten kulujen maksamiseen, joita yhtiö aiheuttaa päivittäisessä toiminnassaan, kun sekin myöntäminen ja samojen säilyttäjien hoitaminen on yrityksen nimittämää.

Jokainen organisaatio vaatii käteistä päivittäisiin kuluihinsa. Kaikkia kuluja ei voida maksaa pankkisekillä tai pankkisiirrolla. Pienet kulut on maksettava vain käteisellä. Samanaikaisesti muutama kuitti on maksettava käteisenä, kuten romumyynti jne.

Lähes jokaisessa organisaatiossa pieni raha on olennainen osa kirjanpitotoimintaa, ja siitä huolehtivat enimmäkseen vain henkilökohtaiset tilit.

Kuinka Petty Cash toimii?

Petty Cash on pieni määrä käteistä, joka on pidettävä toimistossa pienten päivittäisten menojen hyödyntämiseen. Henkilöä, jolla on käteistä organisaatiossa, kutsutaan yleensä kassaksi. Sama henkilö on vastuussa jokaisen hänen kauttaan tehdyn käteistapahtuman asianmukaisesta kirjanpidosta. Kaikki tulot ja kulut, joita käytännössä ei ole mahdollista suorittaa pankin kautta, on maksettava ainoastaan ​​käteisellä (ei vaihtokauppaa nykyaikaisessa taloudessa).

Yleensä seuraavat kulut maksetaan käteisellä;

• Päivittäiset välipalat, tee työntekijöille;
• Työntekijän korvaukset - satunnainen matkustaminen, muut korvaukset;
• Pienet pankkikulut - frankeeraus, notaari jne .;
• Tervehdysten tai makeisten lähettämiseen asiakkaille tai asiakkaille Diwalissa tai muilla festivaaleilla;

Harvat tulot, jotka voidaan ottaa käteisenä;

• Romumyynti - pienet määrät järjestämättömille toimittajille.
• Vanhan sanomalehden jne. Myynti

Yleensä organisaatio arvioi säännöllisen kassavaatimuksensa, viikoittain tai kuukausittain, ja hyväksyy sen mukaisesti rajan, joka voidaan aika ajoin nostaa pankista käteiskulujen maksamiseksi. Kassan hallussapito kassalla ei saa ylittää missään tiettynä ajankohtana, jonka organisaation johto on hyväksynyt. Pankista nostamisen jaksot voivat vaihdella organisaatioittain vaatimusten mukaan. Pieni kauppias tarvitsee enemmän käteistä kuin keski- tai isokokoinen organisaatio, koska hänen on käsiteltävä enemmän vain järjestämättömän sektorin kanssa, joka käsittelee vain käteistä.

Jotta käteisellä tapahtuisi sujuva käynti, kolme henkilöä on osa tapahtumaa: valmistelija (kassanhoitaja), valtuuttaja (ylempi johto) ja vastaanottaja (vaatinut).

Petty Cash Format

Käteismaksua ei voida todistaa, jos samaa ei selvitetä asianmukaisen todisteiden ottamisen jälkeen. Tästä syystä todisteiden asettamiseksi prosessille on luotava pieni käteiskupongin muoto, ja käteisen vastaanottaja allekirjoittaa sen maksuhetkellä. Kupongin malli on alla oleva;

Alla on näyte pikkukassamuodosta -

Yllä oleva tosite sisältää lahjakortin laatijan, valtuuttajan ja vastaanottajan nimen, koska kaikki kolme ovat välttämättömiä maksun todistamiseksi.

Kuinka tehdä Petty Cash Accounting?

# 1 - luominen

Pienikassarahasto syntyy käteisellä nostamalla pankista ja luovuttamalla rahaston ylläpitävälle henkilölle. Pienemmässä organisaatiossa velalliselta saatu (käteisenä) summa on myös osa käteistä

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Pankille A / c xxxx

Kuitti - Käteinen Ilmastointi Dr. xxxx

Velalliselle A / c xxxx

# 2 - Maksaminen

Kutakin maksua ei kirjata päiväkirjamerkinnällä, koska pieniä kuluja (eli postimerkin ostamista) varten voi olla paljon pienen määrän maksua päivän lopussa tai tietyn ajanjakson jälkeen hyväksytyn päiväkirjamerkinnän sijasta.

Maksu - Kokonaismaksu (kulut pään mukaan) Ilmastointi Dr. xxx

Petty Cash A / c xxx: lle

Kerrontien on sisällettävä käteismaksujen erittely.

# 3 -  Täydennys

Jos käteissaldo on hyvin alhainen, se täydennetään sekillä.

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Pankille A / c xxxx

Esimerkki pienestä käteislaskennasta 

: XYZ LLP luo pienen 15 000 dollarin käteisrahaston 1. huhtikuuta 2016. Huhtikuun 2016 aikana kassasta suoritettiin seuraavat maksut:

Tee ja välipalat 1256 / -

Tullivero 2450 / -

Tulostus ja postitus 1550 / -

Rahti 2300 / -

Puhdistus ja pölynpoisto 1000 / -

Toimistotarvikkeet 2800 / -

Hyväksy yllä olevan tapahtuman päiväkirjamerkinnät.

Ratkaisu:

1 Petty Cash A / c 15000 Dr

Rahaksi pankissa 15 000

(Koska Petty-raharahasto on luotu tai se on nostettu pankista käteisrahastoa varten)

2.             Tee ja välipalat 1,256

Tullivero 2450

Tulostus ja postitus 1550

Rahti 2300

Puhdistus ja pölynpoisto 1000

Toimistotarvikkeet 2800

Petty Cash A / c 11356: lle

           (Nosto pienestä kassarahastosta)

Petty Cash Receipts -päiväkirjamerkintä:                   

                        Petty Cash A / c Dr. xxx

Myy romua tai sanomalehtiä xxx

(Rahana saaminen romun / uutislehtien myynnistä)

Kuinka täyttää pienen käteisen saldo?

Pienen käteissaldon on täytyttävä aika ajoin uusien käteismenojen huomioon ottamiseksi. Täydennystapa on kuitenkin huomattavin ja riippuu kassasta ja hänen valtuuttajastaan. Siinä voi olla ylimmän johdon ohjeita, mutta jos tällaista ohjausta ei ole, kassanhoitaja lisää mukavuutensa mukaisesti käteisvaransa. On olemassa muutama menetelmä, joka voi auttaa hallintaa tai valtuuttajaa tavalla tai toisella;

# 1 - Petty Cash nousee ylös

Kun organisaatio harjoittaa kiinteän rahan käyttämistä käteisenä kuten organisaatio haluaa, käteisen ei tulisi tapahtua tason alapuolelle ja sen tulisi olla alueella, lisäsumma pysyy aina samana. Heti kun käteinen kosketti asteikon alaosaa, kassanhoitaja laukaisee ja esittää nostopyynnön pankista. Esimerkiksi, jos kelluva taso on 20 000 dollaria / - ja 14 000 dollaria / - on käytetty, jäljellä oleva käteisvarat ovat 6 000 dollaria / - ja 14 000 dollaria / - tarvitaan saldon palauttamiseksi takaisin 20 000 dollarin tasolle / -. Tässä 6000 dollaria / - on alempi päämäärä, ja nostosumma on aina vain 14 000 dollaria / -.

Tämä käytäntö kirjaa kaikki viimeisimmän lisäyksen jälkeen suoritetut maksut perustaksi seuraavan täydennyksen pyytämiselle valtuuttajalle. Tämän menetelmän käyttö auttaa allekirjoittajia tietämään, mihin summaan käytettiin ennen kuin nostat lisää käteistä pankista.

Yhtiön johto päättää ja hyväksyy tilinosaston hallussa olevan käteisrahan tiettynä ajankohtana.

# 2 - Pieni käteinen tarpeen mukaan

Harvat pienet yritykset noudattavat käytäntöä, joka johtaa pienimpään käteisvaraan yrityksen kanssa, koska ne nostavat vain silloin, kun sitä vaaditaan. Esimerkiksi yrityksellä on käytäntö maksaa palkkoja työntekijöille joka viikko, ja siksi yritys tiesi joka viikko, kuinka paljon rahaa tarvitaan ja että yritys vain nosti sen.

Tämä lähestymistapa vähentää riskiä, ​​ja koska yrityksen kanssa ei ole miltei käteisvaroja, voidaan välttää harvat vakuutukseen ja rahan suojaamiseen liittyvät kustannukset.

# 3 - Järjestämätön pikkukassan hallinta

Läheisissä yrityksissä, joissa päivittäiseen liiketoimintaan suoraan osallistuvat omistajat käyttävät tätä lähestymistapaa, kun taas ne sanelevat menetelmän, jolla summa nostetaan pankista. Mitään virallista käytäntöä ei ole rahan nostamiseen eikä käteisen hallussa ole rajoituksia. Myöskään käteistä ei ole virallista politiikkaa, koska organisaation omistajat seuraavat sitä huolellisesti.

Valvonnan ja riskien näkökulmasta se on vähemmän riskialtista, koska vain omistaja hallitsee tiukasti. Politiikasta ja kirjanpidosta se on epävirallista ja sitä on vältettävä.

Paras käytäntö - Edellä mainituista kolmesta käytännöstä kirjanpitäjät käyttävät ja arvostavat suurimmaksi osaksi float up -tapahtumia kaikkialla maailmassa, koska se tarjoaa joustavuutta ja hallintaa sekä käteisoperaatioissa.