Varsinainen yhtiökokous (varsinainen yhtiökokous) | Tavoitteet
Varsinainen yhtiökokous - varsinainen yhtiökokous
Varsinainen yhtiökokous on varsinainen yhtiökokous. Varsinainen yhtiökokous voidaan määritellä osakeyhtiön osakkeenomistajien ja johtajien viralliseksi kokoukseksi jokaisena kalenterivuonna, ja varsinaisen yhtiökokouksen tärkein tarkoitus on varmistaa, että kaikkia laillisia vaatimuksia, kuten valmistelua, noudatetaan 100 prosenttia ja yhtiön tilinpäätöksen esittäminen, tilintarkastajan nimittäminen jne.
Tarkoitus
Varsinaisen yhtiökokouksen tarkoituksena on varmistaa, että kaikkia riippumattomia lakisääteisiä vaatimuksia, kuten yrityksen tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen, tilintarkastajan / tilintarkastajien nimittäminen, hallituksen valitseminen ja niin edelleen, noudatetaan täysin. päällä. Tässä valossa voidaan sanoa, että yhtiökokoukset pidetään sen varmistamiseksi, että yrityksen liiketoimintaa harjoitetaan asianmukaisesti sen puolesta, jotta voidaan tehdä merkittäviä päätöksiä yhtiön hyvinvoinnista, hyväksyä tarkastettu tilinpäätös, päivittää osakkeenomistajat yrityksen aiempien ja tulevien toimintojen ja niin edelleen.
Yhtiökokouksen tavoitteet
Varsinaisen yhtiökokouksen tarkoituksena on harjoittaa liiketoimintaa sekä tavallisesta että erityisestä liiketoiminnasta.
# 1 - Tavalliseen liiketoimintaan liittyvät tavoitteet
- Esittää tarkastettu tilinpäätös yhtiön jäsenten ja osakkeenomistajien edessä ja saada heidät hyväksymään ne.
- Uusien BOD: ien tai hallituksen valitseminen äänestysjärjestelmän avulla.
- Nimittää tilintarkastajat seuraavalle kalenterivuodelle.
- Ilmoittaa ja vahvistaa osingot yhtiön BOD: n määräämällä tavalla.
# 2 - Erityisliiketoimintaan liittyvät tavoitteet
- Hakea jäsenten ja osakkeenomistajien hyväksyntää, jos hallitus haluaa lisätä yhtiön pääomaa.
- Hakea jäsenten ja osakkeenomistajien hyväksyntää, jos laitokset haluavat muuttaa yhtiön yhtiöjärjestystä.
- Yrityksen sijoittajien esille ottamien ristiriitojen, ongelmien tai valitusten ratkaisemiseksi.
- Yhtiön sijoittajien etujen turvaamiseksi.
Kuinka se toimii?
Sitä pidetään niin, että osakkeenomistajat ja osakeyhtiön jäsenet voivat äänestää esimerkiksi hallituksen valinnasta, tarkastella kyseisen yrityksen tarkastettuja tilejä ja hyväksyä ne tms. Suurissa yrityksissä , se on ainoa kalenterivuoden aikana pidetty kokous, jossa osakkeenomistajat ja avainhenkilöt pääsevät vuorovaikutukseen. SEC tai Securities and Exchange Commission on asettanut julkisten yhtiöiden pakolliseksi pitämään osakkeenomistajansa ajan tasalla yrityksen menneisyydestä, nykyisyydestä ja tulevasta toiminnasta yhtiökokouksen avulla. Julkisten yhtiöiden on pakko järjestää yhtiökokous joka tilikausi.Kahden peräkkäisen yhtiökokouksen välinen aika ei saa ylittää yli viidentoista kuukautta, ja yritysten on jopa pakko lähettää kirjallinen ilmoitus ja myös vähintään 21 päivää ennen yhtiökokouksen päivämäärää mainita kaikki saman tiedot.
Esimerkki
Äskettäin perustettu ABC haluaa pitää ensimmäisen varsinaisen yhtiökokouksensa. Käy läpi ABC kaikki vaatimukset, jotka sen on välttämättä täytettävä varsinaisen yhtiökokouksen toteuttamiseksi.
Ratkaisu
ABC on vasta perustettu yhtiö, jonka on pidettävä ensimmäinen varsinainen yhtiökokouksensa yhdeksän kuukauden kuluessa ennen tilikauden loppua. Yhtiön on varmistettava, että se lähettää kirjallisen ilmoituksen kaikille jäsenilleen ja osakkeenomistajilleen vähintään 21 päivää ennen sen toteuttamista. ABC: n on varmistettava, että se säilyttää varsinaisen yhtiökokouksen päätösvaltaisuuden, jotta siitä voidaan periä voimassa olevan kokouksen tila. Jos ABC on yksityinen yritys, sen on oltava vähintään 2 jäsentä päätösvaltainen ja jos se on julkinen yhtiö, sen on oltava vähintään 3 jäsentä.
Merkitys
Varsinaisella yhtiökokouksella on valtava merkitys ja se toimii välittäjänä osakeyhtiöille (sekä julkisille että yksityisille yrityksille) paljastamaan merkittäviä tietoja yhtiön jäsenille ja osakkeenomistajille. Se tehdään myös saadakseen yhtiön tarkastetut tilinpäätökset, jotka jäsenet ja osakkeenomistajat hyväksyvät. Ne ovat erittäin tärkeitä myös osakkeenomistajien kannalta. Osakkeenomistajat yhtiökokouksen aikana saavat jakaa asioita, huolenaiheita, valituksia ja tutustua osinkoihinsa sekä yhtiön käynnissä oleviin ja tuleviin suunnitelmiin.
Ero varsinaisessa yhtiökokouksessa ja ylimääräisessä yhtiökokouksessa
Keskeinen ero varsinaisen yhtiökokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä ovat
- Yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus, kun taas yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus, hallitus osakkeenomistajien tai tuomioistuimen vaatimuksesta.
- Seuraamusta peritään, jos yhtiökokousta ei kutsuta määräajassa, kun taas varsinaista yhtiökokousta ei peritä.
- Varsinainen yhtiökokous voidaan järjestää mihin tahansa päivään lukuun ottamatta kansallisia vapaapäiviä ja vain työaikana, kun taas yhtiökokous voidaan järjestää milloin tahansa riippumatta siitä, onko kyse kansallisesta pyhäpäivästä vai ei, ja myös tiettynä ajankohtana.
- Varsinainen yhtiökokous koskee sekä tavallista että erityistä liiketoimintaa, kun taas yhtiökokous koskee vain erityistä liiketoimintaa.
Yhtiökokouksen edut
- Varsinainen yhtiökokous muotoilee tapa aloittaa viestintä yrityksen ja sen omistajien välillä. Yhtiön omistajat eli osakkeenomistajat saavat käsityksen yrityksen nykyisestä, menneestä ja tulevasta toiminnasta, kuten sen tuloksesta, suunnitelmista, strategioista, tavoitteista ja niin edelleen.
- Ne toimivat myös foorumina, jossa osakkeenomistajat pääsevät kyseenalaistamaan yritystä myös omistusosuuksiensa arviointiin ja kasvunäkymiin liittyvissä asioissa.
- Tilintarkastajien nimittäminen tulevaksi toimikaudeksi on toinen etu varsinaisen yhtiökokouksen toteuttamisessa.
- Siinä säädettiin myös hallituksen valitsemisesta erillisen äänestysjärjestelmän avulla.
- Toinen yhtiökokouksen etu voisi olla ehdotus ja vahvistus osingoista, jotka yhtiön sijoittajat oletettavasti saavat omistuksestaan.
Johtopäätös
Yhtiökokousta käytetään varsinaisessa yhtiökokouksessa. Varsinainen yhtiökokous voidaan määritellä pakolliseksi kokoukseksi, joka on välttämättä kutsuttava osakeyhtiöiden (sekä yksityisten että julkisten) koolle kerran vuodessa. Se on pidettävä osakeyhtiön sääntömääräisessä kotipaikassa ja se on pidettävä arkipäivänä vain työaikana.