Myyntihyväkirjakirjaus | Kuinka kirjata luottomyynti?
Mikä on myyntihyväkirjakirjaus?
Myyntihyväkirjakirjaus tarkoittaa päiväkirjamerkintää, jonka yritys on merkinnyt myyntipäiväkirjaansa ajanjaksona, jolloin yritys myy varaston kolmannelle osapuolelle luotolla, jolloin velallis- tai myyntisaamiset veloitetaan vastaava hyvitys myyntitilille.
Kuinka kirjata myyntihyvitys?
Kun tavarat myydään luottona ostajalle, myyntisaamiset veloitetaan, se johtaa yrityksen varojen kasvuun, koska määrä on tulevaisuudessa saatavissa kolmannelta osapuolelta ja vastaava luotto on siellä myyntitilillä, joka johtaa yrityksen liikevaihdon kasvuun. Luottomyynnin kirjaaminen on seuraava:
Kun yritys saa käteisen luottotavarana myytävistä tavaroista, kassatilit hyvitetään, koska käteinen on vastaanotettu luotolla myytyjä tavaroita vastaan. Myyntisaamisten tileillä on vastaava hyvitys, koska tiliä alun perin veloitettiin tavaroiden myynnin yhteydessä ja hyvitetään siten, kun summa on saatu. Merkintä kuitin kirjaamiseksi luottotappioihin on seuraava:
Esimerkki myyntihyväkirjakirjauksesta
Esimerkki 1
Apple Inc on kannettavien tietokoneiden jälleenmyyjä, ja hän myy tavaroita John electronicsille 1.1.2018 50000 dollaria luotolla, ja hänen luottoajanjakso on 15 päivää, mikä tarkoittaa, että John Electronicsin on suoritettava maksu viimeistään 30.01. 2018.
Alla ovat Journal Inc -kirjat Apple Inc: n kirjoissa:
Kannettavan tietokoneen myyntiin:
Maksun vastaanottohetkellä:
Esimerkki 2
Apple Inc antaa käteisalennuksia tai ennakkomaksualennuksia. Oletetaan, että yllä olevassa esimerkissä Apple Inc tarjoaa 10%: n alennuksen, jos John Electronics suorittaa maksun 10.01.2018 tai ennen ja John Electronics suorittaa maksun 10.01.2018.
Alla ovat Journal Inc -kirjat Apple Inc: n kirjoissa:
Esimerkki 3
Oletetaan, että yllä olevassa esimerkissä John ei pysty suorittamaan maksua 30.01.2018 mennessä, ja hän joutui konkurssiin, ja Apple Inc uskoo, että nyt maksamatta olevaa määrää ei voida periä, ja se on nyt sänkovelkaa.
Alla ovat Journal Inc -kirjat Apple Inc: n kirjoissa:
Tilikauden lopussa Walter läpäisee luottotappiot.
Esimerkki 4
ABC Inc myi XYZ Inc: lle 1000 dollarin arvosta tavaroita 1.1.2019 alkaen, joista kannettiin 10%: n vero, ja XYZ Inc suorittaa maksun kahdessa yhtä suuressa erässä ABC Inc: lle.
Seuraavat merkinnät välitetään ABC Inc: n kirjoihin.
Luottomyynnin aikaan:
Edellä olevassa esimerkissä oletetaan, että tavaroiden perusarvo on 1000 dollaria. Siksi meillä on 10% verosta kyseisestä arvosta, jonka ABC Inc kerää XYZ Inc: ltä ja maksaa hallitukselle, ja ABC Inc voi ottaa tuotantopanoksia saman määrän ja vaatia hyvitystä hallitukselta.
Kun vastaanotat yhden maksun:
Esimerkki 5
Esimerkiksi on olemassa yritys A ltd. joka myy eri tuotteita markkinoilla. 1. elokuuta 2019 se myi joitain tavaroita yhdelle asiakkaistaan luotolla 100 000 dollaria. Tavaroiden myyntihetkellä päätettiin, että asiakas suorittaa täyden maksun vastaanotetuista tavaroista 15 päivän kuluttua. 15. elokuuta 2019 asiakas maksoi koko summan yritykselle. Hyväksy tarvittava päiväkirjamerkintä tavaroiden myynnin kirjaamiseksi luotolla ja käteisen vastaanottamisen tavaroiden myyntiä vastaan.
Ratkaisu
Kun tavarat myytiin luotolla tavaroiden ostajalle 1. elokuuta 2019, myyntitili veloitetaan vastaavalla hyvityksellä myyntitilille. Luottomyynnin kirjaaminen on seuraava:
Kun asiakas maksoi 15. elokuuta 2019 koko summan käteisenä yritykselle 1. elokuuta 2019 luotolla myydyistä tavaroista, kassatileille hyvitetään vastaava luotto myyntisaamisten tileillä. Merkintä kuitin kirjaamiseksi luottomyyntiin on seuraava:
Kuinka näyttää luottomyynti tilinpäätöksessä?
Nyt ymmärrämme, kuinka kaikki yllä olevat merkinnät näytetään tilinpäätöksessä.
- Luottomyynti: Myynti, riippumatta siitä, onko se käteistä vai luottoa, tulee molemmat voittoa / tappiota ilmastointitulojen alle tavaroiden myyntiarvon kanssa.
- Velalliset: Velalliset ovat lyhytaikaisia varoja; siksi se tulee taseen Omaisuus-puolelle lyhytaikaisiin varoihin.
- Pankki: Pankkitase on myös lyhytaikaisia varoja; siksi se näkyy taseen vastaavien puolella lyhytaikaisissa varoissa. Saatuaan maksun asiakkailta pankin summa kasvaa, kun taas velalliset vähenevät; siksi lyhytaikaisten varojen kokonaissaldo ei pysy ennallaan.
- Alennus: Jälleenmyyjälle myönnetty alennus kuuluu tuloslaskelman menopuolelle, ja se vähentää yrityksen kannattavuutta.
Edut
- Ne auttavat kirjaamaan kaupan, johon liittyy yrityksen suorittama tavaroiden myynti luotolla, ja pitävät kirjaa kaikista mukana olevista luottomyynneistä.
- Myyntihyväkirjakirjauksen avulla yritys voi tarkistaa asiakkaalle maksettavan saldon milloin tahansa. Tämä auttaa yritystä seuraamaan asiakkaan erääntynyttä saldoa siltä varalta, että asiakas lähestyy luottomyyntiä uudelleen.
Rajoitukset
- Jos tapahtuman kirjaaja tekee minkä tahansa virheen, se näyttää väärän tapahtuman yrityksen kirjanpidossa.
- Kun yhtiössä on mukana suuri määrä tapahtumia, myyntihyväkirjakirjauksen tallentaminen yrityksen jokaiselle liiketapahtumalle tulee ongelmalliseksi ja aikaa vieväksi ja lisää siten myös sellaisessa asiassa mukana olevan henkilön virheiden mahdollisuutta.
Tärkeitä seikkoja
- Kun tavarat myydään luotolla ostajalle, laskutustili veloitetaan, mikä johtaa yrityksen varojen kasvuun, kun määrä on saatavissa kolmannelta osapuolelta tulevaisuudessa. Se johtaa yrityksen omaisuuden luomiseen ja näkyy yrityksen taseessa, ellei sitä ole ratkaistu.
- Kun tavarat myydään luotolla tavaroiden ostajalle, myyntitili on hyvitys yrityksen kirjanpidossa. Se lisää liikevaihtoa, ja siten se näkyy yhtiön tuloslaskelmassa myyntijaksolla.
Johtopäätös
Myyntihyväkirjakirjaus on elintärkeää yrityksille, jotka myyvät tuotteitaan luottotietona asiakkailleen. Luotonmyynnin yhteydessä laskutetaan saamistili, joka näkyy yrityksen taseessa varoina, ellei määrää saada tällaista myyntiä vastaan ja hyvitetään myyntitiliä, joka esitetään tulona yhtiön tuloslaskelmassa.
Se auttaa kirjaamaan liiketoimen, johon sisältyy yrityksen suorittama tavaroiden myynti luotolla, seuraamalla kaikkia mukana olevia luottomyyntejä.