seychellesartprojects.org

Opi kirjanpito alle tunnissa

Kirjanpito on muodollinen prosessi, jossa yritys yrittää julkaista tietonsa tavalla, joka on tarkastettavissa ja jota yleisö voi käyttää.

Oletan, että vierailet tällä sivulla, koska olet kiinnostunut oppimaan lisää rahoituksesta ja kirjanpidosta. Ehkä olet insinööri, luonnontieteiden kandidaatti tai muu kuin kaupallinen tausta ja kamppailet ymmärtääksesi tämän näennäisen monimutkaisen rahoituskäsitteen.

Kirjanpito on rahoituksen sydän ja sielu. Kirjanpidon hallinta ei ole helppoa. Minulla oli kohtuullinen osuus kamppailuista kirjanpidon kanssa, niistä veloista ja hyvityksistä, joita en koskaan ymmärtänyt. Työskennellessäni JPMorganissa ja monissa muissa tutkimusyrityksissä minulla oli kuitenkin onni kehittää intuitiivinen tunne kirjanpidosta ja taloudellisesta suhdelaskennasta.

Tässä artikkelissa opimme kirjanpidon peruskäsitteitä tarinoiden / tapaustutkimusten avulla. Se on tarkoitettu niille, jotka ovat uusia tai kamppailevat näiden peruskäsitteiden kanssa. Lyön vetoa, että opit kirjanpidon perusasiat vain tunnissa ilman veloituksia ja hyvityksiä!

Kirjanpidon tarina

Jos haluat oppia kirjanpidon perustiedot, se voidaan parhaiten sisäistää kertomuksella uuden yrityksen aloittavasta henkilöstä. Kartik on nuori, dynaaminen kaveri, joka halusi aina perustaa oman yrityksen. Lähetä hänen valmistunut luonnontieteistä. Hän tutki kuljetus- ja logistiikkamarkkinoiden ideaa. Kartik ei ole tyytyväinen kirjanpitoon, koska hänellä on tieteellinen tausta eikä kirjanpito. (Kartik on aivan kuten sinä ja minä! Ei-finanssialan ammattilainen)

Kartikin puhelu on hänen liiketoimintansa FastTrack Movers ja Packers -yrityksinä .  Kartikin on sijoitettava rahaa liiketoimintaan aloittaakseen saman. Oletetaan, että Kartik laittaa osan varallisuudestaan ​​siihen. Sijoittaminen tarkoittaa, että Kartik ostaa Fast Track Logistics Common Stocksin osakkeita . (tulee yrityksen osakkeenomistajaksi)

Katsotaanpa FastTrack Movers- ja Packers-  liiketoimintasykliä

• Kartik lisää pääomaa (rahaa) FastTrack Movers and Packers -yhtiöön  (jolloin siitä tulee yrityksen osakkeenomistaja)
• Näillä investoinneilla FastTrack Movers ja Packers  ostavat tukevan, luotettavan jakeluauton ja varastotavaran.
• Yritys alkaa ansaita palkkioita ja laskuttaa asiakkaita pakettiensa toimittamisesta.
• Yritys kerää ansaitut palkkiot.
• Yritykselle aiheutuu liiketoiminnan kustannuksia, kuten Kartikille maksettava palkka, kuljetusajoneuvoon, mainontaan jne.

Edellä mainitun kaltaiselle yritykselle tapahtuu vuosittain tuhansia ja tuhansia tapahtumia. Kartikin on vaikea yhdistää kaikkia näitä tapahtumia jäsenneltyyn muotoon. Tällaisissa tapauksissa peruskirjanpito-ohjelmisto on erittäin hyödyllinen, koska se auttaa tuottamaan laskuja kirjanpidon perustietojen tekemiseen, valmistelee tarkastuksia, päivittää tilinpäätöksen ilman ylimääräisiä töitä.

Asettamalla kaikki nämä merkinnät kirjanpito-perusohjelmistoon päivittäin, pääset nopeasti ja helposti haluttuihin tietoihin ja siitä on hyötyä liiketoiminnan strategisessa päätöksentekoprosessissa.

Kartik haluaa oppia perustiedot kirjanpidosta ja haluaa pysyä uuden liiketoimintansa kärjessä. Hänen ystävänsä suosittelevat entistä sijoituspankkiiri Neerajia ja riippumatonta finanssikonsulttia, joka on auttanut monia pienyrityksiä. Neeraj lupaa auttavansa häntä oppimaan kirjanpidon ja kolmen ensisijaisen tilinpäätöksen tarkoituksen:

• Tuloslaskelma
• Tase
• Rahavirtalaskelma

Voit myös oppia käyttämään tiliä tältä videokurssilta Finance for Non Finance Managers -sivustolta.

Osa 1 - Opi peruslaskentaa - Tuloslaskelman ymmärtäminen

Tuloslaskelma osoittaa yrityksen kannattavuuden valitulla aikavälillä. Neeraj ehdottaa, että aikataulu voi olla päivä, viikko, kuukausi tai koko vuosi. Kannattavuus huolehtii ensisijaisesti kahdesta kriittisestä asiasta

• Ansaittu tulo
• Menot tulojen ansaitsemiseksi

Neeraj huomauttaa, että ansaitut tulot eivät ole samat kuin saadut käteisvarat, ja määräaikakulut ovat enemmän kuin kassavirrat.

Lataa tapaustutkimuksen työtiedostot täältä

Tapaustutkimus 1 - Tulot / myynti

---

Jos Fast Track toimittaa 200 pakettia joulukuussa 5 dollaria per toimitus, Kartik lähettää laskuja asiakkailleen näistä maksuista, ja hänen ehtonsa edellyttävät, että hänen asiakkaiden on maksettava 15. tammikuuta 2008 mennessä. Kuinka liikevaihto / myynti tulisi käsitellä joulukuussa?

Ennen kuin tarkastelemme ratkaisuja, meidän on ymmärrettävä joitakin "kirjanpidon ja rahoituksen ammattikieltä".

Tulot / myynti

FastTrack Movers ja Packers  ansaitsevat rahaa asiakkaan pakettien toimittamisesta. Meidän on ymmärrettävä, että tulojen kirjanpidossa on kaksi tapaa.

• Suoriteperusteinen menetelmä - Tulot kirjataan vasta, kun ne on "ansaittu" (ei silloin, kun yritys saa rahaa)
• Käteismenetelmä - Tuotot kirjataan vain käteisen saatuaan.

On tärkeää huomata, että yleensä noudatetaan suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää.

Yllä olevan ymmärryksen mukaisesti sovellamme samaa ensimmäisessä kirjanpitotapaustutkimuksessamme.

Kirjanpidon suoriteperusteisen soveltaminen  FastTrack Moversissa ja Packersissa

Jos haluamme tallentaa joulukuun tulo- / myyntiluvut, on kaksi kriittistä näkökohtaa, jotka pitäisi ajatella -

• • Tulojen ansaintaprosessi eli pakettien toimitus valmistuu joulukuussa.
  • Käteistä ei saada joulukuussa. Se vastaanotetaan vasta tammikuussa.
• Suoriteperusteisen laskentamenetelmän mukaan tuotot kirjataan, kun ne on ansaittu. Tällöin tulot "ansaitaan" joulukuussa, kun toimitukset saatiin päätökseen tämän kuukauden aikana.
• Joulukuussa tulona tunnustettu 1000 dollarin liikevaihto ansaittiin tässä kuussa.

Entä jos Kartik noudattaa käteismenetelmää?

Käteismenetelmää ei enää noudateta . Jos edellä mainittu kauppa olisi kuitenkin kirjattu kassaperusteisesti, tulot olisivat olleet 0 dollaria joulukuussa ja 1 000 dollaria tammikuussa.

Kaikki muut kuin taloushallinnon johtajat, viettäkää aikaa yllä olevan käsitteen ymmärtämiseen. Tämä on merkittävä.

Tapaustutkimus 2 - Myyntisaamiset

---

Kun Kartik saa asiakkaalta 1000 maksua tammikuun 15. päivänä, kuinka hänen pitäisi kirjata merkintä, kun raha vastaanotettiin?

Johdatus myyntisaamisiin

Rahaa ei saatu joulukuussa, "saamiset kirjataan" joulukuun varoiksi. Kuitenkin, kun Kartik saa asiakkailtaan 1000 dollarin arvoiset maksutarkistukset 15. tammikuuta, hän tekee kirjanpidon osoittaakseen saadut rahat. Tätä 1000 dollarin tuloa ei pidetä tammikuun tulona, ​​koska tulot ilmoitettiin joulukuussa ansaituina tuloina. Tämä 1000 dollarin kuitti kirjataan tammikuussa myyntisaamisten vähennykseksi.

Nyt kun olemme kattaneet tuotot tai myynnin, katsotaanpa tuloslaskelman kulut. Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän tapaan joulukuun aikana syntyneet kulut on dokumentoitava riippumatta siitä, maksoiko yritys kustannukset vai ei.

Tapaustutkimus 3 - kulut

---

Pakettien toimittamiseksi Kartik palkkaa joitain työntekijöitä sopimuksen perusteella ja suostuu maksamaan heille 300 dollaria 3. tammikuuta. Kartik ostaa joulukuussa myös 100 dollaria pakkauksia ja muuta tukimateriaalia. Mikä on joulukuussa laskettava kustannus?

Tulojen tapauksessa näimme kirjanpidon suoriteperusteisen käsitteen (tulot kirjataan ansaittuina). Vastaavasti todellisella maksupäivällä ei ole väliä; On tärkeää huomata, milloin työ on tehty. Tässä tapaustutkimuksessa paketit toimitettiin (työ valmistui) joulukuussa.

Siten  kokonaiskustannukset = 300 dollaria (työ) + 100 dollaria (tukimateriaali = 400 dollaria

Tätä kulujen kirjaamista (riippumatta tosiasiallisesta suoritetusta maksusta) ja vastaavuutta siihen liittyvien tulojen kanssa kutsutaan vastaavuusperiaatteeksi .

Muita esimerkkejä kustannuksista, jotka on "sovitettava yhteen", voivat olla pakettiauton bensiini / diesel, mainoskulut ja muut.

Huomaa, että kirjanpidon suoriteperuste ja vastaavuusperiaatteet ovat kaksi olennaista kirjanpitosääntöä. Sinun pitäisi pystyä ymmärtämään nämä käsitteet intuitiivisesti.

Neeraj antaa toisen esimerkin näiden kahden periaatteen tarkentamiseksi. Tällä kertaa hän käyttää lainakorojen ”korkokustannuksia” esimerkkinä.

Tapaustutkimus 4 - Korkokulut

---

Sen lisäksi, että Kartik lisää pääomaa liiketoimintaan, hän lainaa pankilta 20 000 dollaria ylimääräistä aloittaakseen liiketoimintansa 1. joulukuuta. Oletetaan, että pankki perii 5% korkoja, jotka maksetaan vuosittain kunkin vuoden lopussa. Mikä on joulukuun korkokulu?

Huomaa, että korkokulut maksetaan kertakorvauksena vuoden lopussa. Kartik maksaa korkokulut yhteensä 20000 dollaria x 5% = 1000 dollaria. Ajattele nyt Matching Principle -konseptia.  Jos Kartik haluaa tietää liiketoimintansa joulukuussa, pitäisikö hänen kirjata myös kuukauden korkokulut tuloslaskelmaan? Vastaus on kyllä.

Kartikin on sovitettava korkokulut kunkin kuukauden tuloihin.

Yhden kuukauden kirjattava korkokulu = 1000 dollaria / 12 = 83 dollaria

Oletan nyt, että olet melko selvä seuraavista käsitteistä -

1. Tuloslaskelmassa ei ilmoiteta yhtiön kassatilannetta.
2. Myynti / tulot kirjataan, kun tulojen ansaintaprosessi on saatu päätökseen (ei silloin, kun käteinen on vastaanotettu)
3. Kulut "sovitetaan" niihin liittyviin tuloihin (ei silloin, kun käteinen maksetaan)

Tuloslaskelman ensisijaisena tarkoituksena on näyttää liikevaihdon ja kulujen välinen nettoero, jota kutsumme nimellä TULOS tai Bottom Line tai Nettotuotto / Nettotappio.

Valmistellaan tämän avulla tuloslaskelma yllä oleville neljälle tapaustutkimukselle.

FastTrack-tuloslaskelma joulukuussa 2007 käsitellyn liiketoimen mukaan

Saatat miettiä, mikä tulovero on. Tulovero on yksityishenkilöille tai yhteisöille (veronmaksajille) määrätty valtion vero (vero), joka vaihtelee veronmaksajan tulojen tai voittojen (verotettavan tulon) mukaan. Oletan, että Kartik maksaa tuloveroa 33%. Mikä tahansa veron vähentämisen jälkeen tapahtuu, on nettotulo tai voitto.

Toivon, että opit kirjanpitoa ja olet melko puhdas tuloslaskelmassa. Siirrytään nyt taseeseen.

Osa - 2 - Opi kirjanpitoa - tase

Nyt kun Kartik ymmärsi tuloslaskelman, Neeraj siirtyy selittämään tasetta. Tase antaa käsityksen siitä, mitä yhtiö omistaa (VARAT) ja velkaa (VELAT), koska me olemme osakkeenomistajien sijoittama määrä tiettynä ajankohtana.

Huomaa avainsana " tietty ajankohta". Tämä eroaa tuloslaskelmasta, joka on laadittu tietylle ajanjaksolle (esimerkiksi tuloslaskelma joulukuussa). Jos tase on kuitenkin päivätty 31. joulukuuta, taseessa olevat määrät ovat tilien saldoja kaikkien joulukuun tapahtumien kirjaamisen jälkeen.

Tyypillinen tase

Omaisuus - Varat ovat yrityksen taloudellisia resursseja. Ne ovat todennäköisiä nykyisiä ja tulevia taloudellisia hyötyjä, jotka yhteisö saa tai hallitsee aikaisempien liiketoimien tai tapahtumien seurauksena. Kuten yllä voit nähdä, varat on jaettu ensisijaisesti kahteen tyyppiin - lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset varat. Esimerkkejä Kartikin yrityksen varoista voivat olla käteinen, pakkausmateriaalit ja tarvikkeet, ajoneuvo jne. Huomaa myös, että myyntisaamiset ovat omaisuuseriä. Kartik on jo toimittanut paketit. Hänelle ei kuitenkaan ole maksettu heti toimituksesta. Pian Kartikin Fast Trackille velkaa oleva summa on omaisuus, joka tunnetaan myyntisaamisina.

Velat - Velat ovat muille omistettuja velvoitteita tilinpäätöspäivänä. Ne johtuvat tietyn yhteisön nykyisistä velvoitteista siirtää varoja tai tarjota palveluita muille yhteisöille tulevaisuudessa aikaisempien liiketoimien tai tapahtumien seurauksena. Esimerkiksi Kartik otti lainaa pankista. Tämä laina on vastuu, jonka Kartikin on maksettava tulevaisuudessa. Kartik palkkasi myös muutaman ihmisen pakettien toimittamiseen. He eivät kuitenkaan maksaneet niitä (ostovelat), jotka luokitellaan ostovelkoiksi.

Oma pääoma - Taseen kolmas osa on Osakkeenomistajien oma  pääoma. (Jos yritys on yksityisyritys, sitä kutsutaan omaksi pääomaksi.) Oman pääoman määrä on täsmälleen omaisuuserien ja velkojen määrien välinen ero.

A = L + E

Osakkeenomistajat-osiosta löydät ensisijaisesti kaksi osiota - kantaosakkeet ja voittovarat.

Common Stock edustaa osakkeenomistajan yhtiöön sijoittamaa alkuperäistä määrää. Esimerkiksi tässä tapauksessa, jos Kartik sijoittaa tietyn summan yhtiöönsä, se kuuluisi yleisesti osake-osioon.

Toinen tärkeä osa on säilytetty voitto . Kertyneet voitot kasvavat, kun yhtiö ansaitsee voittoa. Vähennys tapahtuu, kun yhtiöllä on nettotappio. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotot aiheuttavat automaattisesti osakkeenomistajien oman pääoman kasvun ja kulut johtavat automaattisesti osakkeenomistajien oman pääoman laskuun. Tämä havainnollistaa yhteyttä yrityksen taseeseen ja tuloslaskelmaan.

Tämä on tärkein LINK taseen ja tuloslaskelman välillä. 

Tapaustutkimus 5 - Käteinen ja tavalliset osakkeet

---

1. joulukuuta 2007 Kartik aloitti liiketoimintansa FastTrack Movers and Packers. Ensimmäinen tapahtuma, jonka Kartik kirjaa yritykselleen, on hänen 20 000 dollarin sijoituksensa 5000 FastTrack Movers & Packers common stockin osaketta vastaan. Tuloja ei ole, koska yhtiö ei ansainnut toimitusmaksuja 1. joulukuuta eikä kuluja. Kuinka tämä kauppa kirjataan taseeseen?

Käteinen ja tavalliset osakkeet

• Yleinen osake nousee, kun yhtiö laskee liikkeeseen osakkeita vastineeksi käteistä (tai muuta omaisuutta)
• Kertyneet voitot kasvavat, kun yhtiö ansaitsee voittoa, ja pienenee, kun yhtiöllä on nettotappio
• Ydin linkki yrityksen taseeseen ja tuloslaskelmaan

Tapaustutkimus 6 - Ajoneuvojen osto

---

2. joulukuuta FastTrack Movers & Packers ostaa kuorma-auton hintaan 14000 dollaria. Kaksi asiaan liittyvää tiliä ovat Cash and Vehicles (tai Delivery Truck). Kuinka tämä kauppa kirjataan taseeseen?

Ajoneuvojen osto ja poistot

Kartikin on myös tiedettävä, että taseessa ilmoitetut varat, kuten kalusto, ajoneuvot ja rakennukset, vähenevät säännöllisesti poistojen avulla. Poistot vaaditaan kirjanpidon perusperiaatteesta, joka tunnetaan vastaavuusperiaatteena. Poistoja käytetään omaisuuseriin, joiden käyttöikä ei ole määrittelemätön - laitteet kuluvat, ajoneuvot vanhenevat ja ovat liian kalliita ylläpitää, rakennukset vanhenevat ja jotkut hyödykkeet (kuten tietokoneet) vanhentuvat. Poistot ovat omaisuuserän hankintamenon kohdistamista tuloslaskelman poistokuluihin sen taloudellisen vaikutusajan aikana.

Fast Track's Truckin käyttöikä on viisi vuotta, ja se ostettiin 14 000 dollarin hintaan. Kirjanpitäjä saattaa vastata 2800 dollarin (14 000 ÷ 5 vuotta) poistokustannuksia kunkin vuoden tuloihin viiden vuoden ajan. Pakettiauton kirjanpitoarvo pienenee joka vuosi 2800 dollarilla. (Tasearvo tai kirjanpitoarvo ilmoitetaan taseessa, ja se on pakettiauton kustannus vähennettynä pakettiauton hankinnasta aiheutuneilla kokonaispoistoilla.) Tämä tarkoittaa, että vuoden kuluttua tase raportoi jakeluauton kirjanpitoarvo on 11 200 dollaria (14 000 - 2800), kahden vuoden kuluttua kirjanpitoarvo on 8 400 dollaria (14 000 - 2 × 2800) jne. Viiden vuoden kuluttua - kuorma-auton odotetun käyttöiän loppu - sen kirjanpitoarvo on nolla.

Tapaustutkimus 6 - tase (2. joulukuuta alkaen)

Tapaustutkimus 7 - Ennakkomaksut

---

Neeraj tuo esiin toisen vähemmän ilmeisen omaisuuden - jäljellä olevan osan ennakkomaksuista. Kartik ottaa kuorma-auton mukana ostetun kuorma-auton vakuutusturvan. Vakuutusosto maksaa hänelle 1200 dollaria vuodeksi. Kartik antaa heti 1200 dollarin käteisen vakuutusasiamiehelle.

Fast Track maksaa 1200 dollaria 1. joulukuuta yhden vuoden vakuutusmaksusta toimituskuorma-autossaan. Se jakautuu 100 dollariksi kuukaudessa (1 200 ÷ 12 kuukautta). 1. joulukuuta ja 31. joulukuuta välillä 100 dollarin arvoinen vakuutusmaksu on "käytetty" tai "vanhenee". Vanhentunut summa ilmoitetaan vakuutusmenona joulukuun tuloslaskelmassa. Kartik kysyy Neerajilta, mistä jäljellä oleva 1100 dollaria vanhentumattomasta vakuutusmaksusta ilmoitettaisiin. Käytössä 31 joulukuu taseen Neeraj kertoo hänelle, käytettäessä tasetilille nimeltä Prepaid vakuutus .

Muita esimerkkejä asioista, joista saatetaan maksaa ennen niiden käyttöä, ovat tarvikkeet ja vuosimaksut ammattiliitolle. Kuluvalla tilikaudella erääntyvä osuus on kirjattu kuluksi tuloslaskelmaan; osa, joka ei ole vielä erääntynyt, on merkitty taseeseen varoiksi.

Tapaustutkimus 4 - Velan nousu (uudelleen)

---

FastTrack Movers ja Packers lainasivat lisäksi 20000 dollaria pankista 3. joulukuuta investoidakseen edelleen liiketoimintaan, ja yhtiö sitoutuu maksamaan 5% korkoa eli 1000 dollaria. Korko on maksettava kertakorvauksena kunkin vuoden 1. joulukuuta.

Kun Kartik kerää lisää rahaa velan kautta, käteinen (Omaisuus) kasvaa 20000: lla. Kartik on kuitenkin velvollinen palauttamaan määrän määräajan jälkeen ja siten velaksi, jota kutsutaan velaksi. Tästä velasta Kartik joutuu maksamaan korkokulut (kuten aiemmin keskusteltiin)

Tapaustutkimus 8 - inventaario

---

Kartik pitää luetteloa pakkauslaatikoista paitsi käyttääksesi sitä liiketoimintaansa myös ansaitsemaan ylimääräisiä tuloja pitämällä kartonkia myytävistä pakkauksista. Sanotaan, että FastTrack Movers ja Packers ostivat 1000 laatikkoa tukkuhintaan 1,00 dollaria.

Varasto

Kartik saa tietää, että jokainen hänen yrityksensä omaisuus on kirjattu alkuperäiseen hankintamenoonsa, ja vaikka erän käypä arvo kasvaa, kirjanpitäjä ei lisää kyseisen omaisuuserän taseeseen kirjattua määrää. Tämä on seurausta toisesta laskentaperiaatteesta, joka tunnetaan nimellä kustannusperiaate .

Vaikka kirjanpitäjät eivät yleensä lisää omaisuuden arvoa, ne saattavat laskea sen arvoa konservatiivisuudeksi kutsutun konseptin seurauksena .

Skenaario 1: Oletetaan, että koska Kartik osti ne, laatikoiden tukkuhintaa on kuitenkin alennettu 40% ja tämän päivän hintaan hän voisi ostaa ne hintaan 0,60 dollaria. Koska varastonsa korvauskustannukset (600 dollaria) ovat pienemmät kuin alkuperäiset kirjatut kustannukset (1000 dollaria), konservatiivisuuden periaate kehottaa kirjanpitäjää ilmoittamaan pienemmän määrän (600 dollaria) omaisuuserän arvoksi taseessa.

Skenaario 2: Oletetaan, että koska Kartik osti ne, laatikoiden tukkuhinta nousee kuitenkin 20% ja tämän päivän hintaan hän voisi ostaa ne hintaan 1,20 dollaria. Koska hänen varastonsa korvauskustannukset (1200 dollaria) ovat korkeammat kuin alkuperäiset kirjatut kustannukset (1000 dollaria), kustannusperiaate ohjaa kirjanpitäjää ilmoittamaan alemman määrän hankintahintaan (1000 dollaria) omaisuuserän arvona taseessa.

Lyhyesti sanottuna kustannusperiaate estää yleensä omaisuuserien raportoinnin kustannuksia korkeammalla, kun taas konservatiivisuus saattaa edellyttää, että varat raportoidaan alhaisemmalla hinnalla.

Tapaustutkimus 9 - Ansaitsemattomat tulot

---

Toinen vastuu on rahaa, joka on saatu etukäteen tosiasiallisesta ansainnasta. Asiakas on maksanut ennakkomaksuna 600 dollaria 30 paketin toimittamisesta kuukaudessa seuraavien kuuden kuukauden ajan. 

FastTrack Moversilla ja Packersilla  on 600 dollarin kassakuitti 1. joulukuuta, mutta tällä hetkellä sen tulot eivät ole 600 dollaria. Sillä on tuloja vasta, kun se ansaitsee ne toimittamalla paketit. 1. joulukuuta Fast Track osoittaa, että sen omaisuus. Käteinen nousi 600 dollarilla, mutta sen on myös osoitettava, että sen vastuu on 600 dollaria. (Se on velvollinen toimittamaan 600 dollaria paketteja kuuden kuukauden kuluessa tai palauttamaan rahat.)

Joulukuun 1. päivänä saatuihin 600 dollariin liittyvä vastuuvelka on ansaitsematon tulo. Joka kuukausi, kun 30 pakettia toimitetaan, Fast Track ansaitsee 100 dollaria, ja sen seurauksena joka kuukausi 100 dollaria siirtyy tililtä ansaitsemattomat tulot palvelutuloihin. Joka kuukausi Fast Trackin vastuu pienenee 100 dollarilla, kun se täyttää sopimuksen toimittamalla paketteja, ja joka kuukausi sen tuloslaskelman tulot kasvavat 100 dollaria.

Konsernituloslaskelma

Konsernitase

Kartik haluaa olla varma, että ymmärtää, mitä Neeraj kertoo hänelle taseessa olevista varoista, joten hän kysyy Neerajilta, näyttääkö tase tosiasiallisesti yrityksen varojen arvoa. Hän on yllättynyt kuullessaan Neerajin sanovan, että varoja ei ilmoiteta taseessa niiden arvossa (käypä markkina-arvo). Pitkäaikaiset varat (kuten rakennukset, kalusto ja kalusteet) raportoidaan hankintamenossa vähennettynä jo tuloslaskelmaan lähetetyillä poistoilla. Tuloksena on, että rakennuksen markkina-arvo voi olla tosiasiallisesti kasvanut sen hankinnan jälkeen. Silti taseen määrää on johdonmukaisesti vähennetty, kun kirjanpitäjä siirsi osan kustannuksistaan ​​tuloslaskelmaan poistokuluihin vastaavuusperiaatteen saavuttamiseksi.

Toisella omaisuuserällä, toimistolaitteilla, voi olla käypä markkina-arvo, joka on paljon pienempi kuin taseessa ilmoitettu kirjanpitoarvo. Kirjanpitäjät katsovat poistot kohdentamisprosessiksi - kustannusten kohdistaminen kustannuksiin vastaamaan kustannuksia omaisuuden tuottamiin tuloihin. Kirjanpitäjät eivät pidä poistoja arvostusprosessina.) Maaomaisuushyödykettä ei poisteta, joten se ilmestyy alkuperäiseen hintaan, vaikka maan arvo on nyt sata kertaa suurempi kuin sen hinta.

Lyhytaikaiset (lyhytaikaiset) omaisuuserät ovat todennäköisesti lähellä niiden markkina-arvoja, koska niillä on taipumus "kääntyä" suhteellisen lyhyessä ajassa.

Neeraj varoittaa Kartikia siitä, että tase sisältää vain hankitut varat ja vain kaupassa ilmoitettuun hintaan. Tämä tarkoittaa, että yrityksen mainetta - niin erinomaista kuin se saattaakin olla - ei luetella omaisuuseränä. Se tarkoittaa myös, että Bill Gates ei näy omaisuuseränä Microsoftin taseessa; Niken logo ei toimi taseen ytimenä jne. Kartik on yllättynyt kuullessaan tämän, koska hänen mielestään nämä tuotteet ovat ehkä arvokkaimpia asioita, mitä yrityksillä on. Neeraj kertoo Kartikille, että hän on juuri oppinut arvokkaan oppitunnin, joka hänen tulisi muistaa tasetta lukiessaan.

Tähän mennessä tässä "Opi kirjanpitoa" -koulutuksessa olet ymmärtänyt tuloslaskelmat ja taseet. Tarkastellaan nyt kassavirtaa.

Osa 3 - Opi peruslaskentaa - rahavirtojen ymmärtäminen

Koska tuloslaskelma on laadittu suoriteperusteisen kirjanpidon perusteella, ilmoitettuja tuloja ei ehkä ole kerätty. Vastaavasti tuloslaskelmassa ilmoitettuja kuluja ei ehkä ole maksettu. Voit tarkistaa tasemuutokset tosiasioiden selvittämiseksi, mutta kassavirtalaskelmaan on jo sisällytetty kaikki nämä tiedot. Tämän seurauksena taitavat liikemiehet ja sijoittajat käyttävät tätä tärkeää tilinpäätöstä.

Kassavirtalaskelma raportoi tuotetut ja käytetyt rahat otsikossa määritetyn ajanjakson aikana. Ajanjakso, jonka yritys valitsee lausunnon, kattaa. Esimerkiksi otsikossa voi olla ”31. joulukuuta 2007 päättyneen kuukauden ajanjakso” tai ”30. syyskuuta 2009 päättynyt tilikausi”.

Kassavirtalaskelma järjestää ja raportoi tuotetut ja käytetyt rahat seuraaviin ryhmiin:

• Liiketoiminta: muuntaa tuloslaskelmassa esitetyt erät suoriteperusteisesta kirjanpidosta rahaksi.
• Investointitoiminta: raportoi pitkäaikaisten investointien sekä aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden ostosta ja myynnistä.
• Rahoitustoiminta: Raportoi yhtiön joukkovelkakirjojen ja osakkeiden liikkeeseenlaskun ja ostamisen sekä osinkojen maksamisen.

Operatiivisesta toiminnasta saatavat tai käyttämät rahat

Opi kassavirta-laskelman perustiedot kirjanpidosta raportoi yrityksen nettotuotot. Sitten se muuntaa sen suoriteperusteesta kassaperusteiseksi käyttämällä lyhytaikaisen omaisuuden ja lyhytaikaisten velkojen saldojen muutoksia, kuten:

• Myyntisaamiset
• Varasto
• Tarvikkeet
• Ennakkoon maksettu vakuutus
• Muut tämänhetkiset varat
• Maksettavat setelit (yleensä erääntyvät vuoden kuluessa)
• Ostovelat
• Maksettavat palkat
• Maksettavat verot
• Maksettava korko
• Maksettavat tuloverot
• Ansaitsemattomat tulot
• Lyhytaikaiset velat

Lyhytaikaisten varojen ja lyhytaikaisten velkojen muutosten käyttämisen lisäksi liiketoiminnassa on oikaisuja poistokuluihin sekä pitkäaikaisten varojen myyntivoittoihin ja -tappioihin.

Katso myös tämä yksityiskohtainen huomautus liiketoiminnan kassavirrasta.

Sijoitustoiminnan tuottama tai käyttämä raha

Opi kassavirtalaskelman peruslaskentaosio muutoksista pitkäaikaisten varojen tileissä, kuten:

• Pitkäaikaiset sijoitukset
• Maa
• Rakennukset
• Laitteet
• Huonekalut ja kalusteet
• Ajoneuvot

Lyhyesti sanottuna investointitoiminta käsittää pitkäaikaisten investointien ja aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden ostamisen ja / tai myynnin.

Katso myös tämä yksityiskohtainen huomautus investointien kassavirrasta.

Rahoitustoiminnasta saatu tai käyttämä käteinen raha

Opi kassavirtalaskelman peruslaskentaosa pitkäaikaisen velan ja osakkeenomistajien oman pääoman saldojen muutoksista, kuten:

• Lainat (yleensä erääntyvät vuoden kuluttua)
• Maksettavat joukkovelkakirjat
• Laskennalliset tuloverot
• Haluttu osakekanta
• Maksettu pääoma ylittää par-etuoikeutetun osakkeen
• Yleinen varastossa
• Maksettu pääoma ylittää par-common-osakkeen
• Maksettu pääoma valtion osakkeista
• Kertyneet voitot
• Oma varasto

Lyhyesti sanottuna rahoitustoiminta käsittää yhtiön joukkovelkakirjojen tai osakkeiden liikkeeseenlaskun ja / tai takaisinostamisen. Tässä osassa kirjataan myös osinkomaksut.

Katso myös tämä yksityiskohtainen huomautus rahavirrasta rahoituksesta.

Konsolidoitu kassavirtalaskelma

Kassavirroista huomioitavat asiat

Liiketoiminnan rahavirtaa verrataan yhtiön nettotulokseen. Jos liiketoiminnan rahat ovat jatkuvasti korkeammat kuin nettotulot, yrityksen nettotulojen tai -tulosten sanotaan olevan "korkealaatuisia". Jos liiketoiminnan rahavarat ovat pienemmät kuin nettotuotot, nostetaan punainen lippu siitä, miksi ilmoitettu nettotulo ei muutu rahaksi.

Jotkut sijoittajat uskovat, että " käteinen on kuningas". Kassavirtalaskelma yksilöi kassavirran, joka virtaa yrityksen sisään ja ulos. Jos yritys tuottaa jatkuvasti enemmän käteistä kuin käyttää, yritys voi kasvattaa osinkojaan, ostaa takaisin osakkeitaan, vähentää velkaa tai ostaa toisen yrityksen. Kaikkien näiden katsotaan olevan hyviä osakkeenomistajien arvolle.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet oppinut jotain uutta tai nauttinut tästä viestistä, jätä kommentti alla. Kerro minulle, mitä mieltä olet tästä kirjanpidon peruskoulutuksesta. Paljon kiitoksia ja pidä huolta. Hyvää oppimista peruskirjanpidosta!